Wordで資料を作っていると、「このページをそのまま複製したい」と思う場面がありますよね。営業提案書のフォーマットを増やしたいとき、報告書のテンプレを追加したいとき、レイアウト済みのページを流用したいときなど、毎回ゼロから作り直すのはかなり...

「理解を深める」と書けば無難だけれど、レポートや研修報告書、面接の志望動機、ビジネスメールで何度も使うと少しぼんやり見えることがあります。提出前に読み返して「また理解を深めるって書いてる」と手が止まり、言い換えを探して時間を使ってしまう...

引き出しの奥から古いフロッピーディスクが出てきたとき、「これ、燃えるごみでいいの？」「中に何が入っているか分からないけど、そのまま捨てて大丈夫？」と手が止まりますよね。特に会社の備品棚や実家の片付けで出てきたフロッピーは、昔の見積書、住...

会社の役員一覧や名刺で「上席執行役員」という肩書きを見たとき、「役員なのはわかるけど、取締役とは違うの？」「常務執行役員より上なの？」と迷ったことはありませんか。取引先とのメール、稟議書、商談の席次、紹介文を作る場面で肩書きの理解が曖昧...

スマホの写真や動画、資料をテレビに映したいとき、「100均のケーブルでいけるのでは？」と思って売り場に行ったものの、HDMI、USB-C、Lightning、変換アダプタが並んでいて手が止まった経験はありませんか。会議前、店舗での説明前、家族に写真を見せる直...

上司にメールを送る直前、「ご留意ください」と書いて手が止まったことはありませんか。意味としては丁寧そうなのに、どこか上から注意しているようにも見えて、「これ、上司に使って大丈夫かな」と不安になりますよね。 結論からいうと、「ご留意」は上司...

取引先や行政手続き、古い業務システムから受け取ったファイルを開こうとして、「.xps」「.oxps」という見慣れない拡張子が出てきた。ダブルクリックしても開けず、提出前の帳票や見積書を確認できないと、かなり焦りますよね。 XPSファイルは、Microsoft...

取引先から「メールを送りました」と言われたのに、Gmailの受信トレイに見当たらない。迷惑メールを探したら、会社ドメインからの大事な案内が埋もれていて、確認が遅れた。見積書、採用連絡、予約確認、請求書、ログイン認証メールでこれが起きると、かな...

業務終了報告メールは、ただ「本日の業務を終了しました」と送ればよいものではありません。上司や取引先が知りたいのは、何を終えたのか、未対応のものはあるのか、明日以降に何をすればいいのかです。 在宅勤務や業務委託、社外案件では、相手から作業中...

DLsiteで購入した音声作品、ゲーム、資料、参考作品が増えてくると、「どこに保存したか分からない」「解凍したファイルと未解凍ファイルが混ざった」「アップデート版を落としたのに古いほうを見ていた」という小さな混乱が起きます。締切前の夜に素材確...