社外向けの産休連絡メールは、文章そのものより「どこまで伝えるか」「いつ送るか」で手が止まりやすいものです。お世話になっている取引先に知らせないのは不自然ですし、かといって私的な事情を長く書きすぎるのも違う気がする。さらに、後任者の案内を...

共有フォルダを開こうとした瞬間に「アクセスが拒否されました」と出て、そこで手が止まることありませんか。しかも今すぐ見積書を確認したい、先方共有の資料を会議前に開きたい、社内システムに入れないと業務が進まない。そんなタイミングほど、この表...

乾杯の音頭をお願いしますと言われた瞬間、頭が真っ白になることありませんか。立ち上がったはいいものの、「長く話すとしらけそう」「短すぎると雑に見えるかもしれない」「少し笑いを入れたいけれど、すべったら気まずい」と考え始めて、グラスを持つ手...

初めて連絡する相手にメールを送りたいのに、「連絡先を聞いてメールしました」とそのまま書くのは失礼かもしれない、と手が止まることありませんか。特に、共通の知人から紹介されたあとや、取引先の担当者を別の人から教えてもらった直後は、急いで要件...

ToDo表や点検表を急いで作っているときに、「レ点ってどう入れるのが正解なんだっけ」と手が止まることありませんか。とりあえず記号で済ませることもできますが、あとで他の人が入力する、印刷して使う、集計にも使いたい、という条件が入った瞬間に、選...

相手に何かをお願いしたいのに、メールを書き始めた瞬間に手が止まることありませんか。確認を頼みたいだけなのに上から見えたら嫌だ、急ぎと書くと圧が強すぎるかもしれない、でも遠慮しすぎると何をしてほしいのか伝わらない。ビジネスメールのお願いは...

朝いちでOutlookを開いたら、送受信だけ失敗して、エラーコード 0x8004010F が出る。しかも会議前の見積送付や、午前中締切の返信が残っている。こういう場面、ありますよね。さらに厄介なのは、同じ 0x8004010F でも、環境によっては送受信時の「オブジェ...

急いで表を仕上げたいのに、VLOOKUPだけ結果が返らず、そこで手が止まることありませんか。「昨日まで動いていたのに今日は空白」「式は入っているのに値が変わらない」「別シート参照だけエラーになる」――この状態になると、どこから見直せばいいのか分か...

取引先から「SFTPでファイルを送ってください」と言われた瞬間、手が止まることありませんか。FTPと何が違うのか、FTPSとは別物なのか、接続情報のどこを入れればいいのかが曖昧なまま触ると、接続エラーだけでなく、設定ミスで提出や納品が遅れます。 ロ...

保育園の申込みや各種手続きの直前になって、「就労証明書を会社にお願いしないといけない」と気づいて手が止まることありませんか。しかも、総務に出せばいいのか、上司に先に言うべきか、メールで十分なのか、電話のほうが早いのかが分からないと、書類...