体調不良による欠勤後、出勤初日に送る「休み明けメール」は、単なる挨拶ではなく、信頼回復や職場との関係を円滑にするための大切なコミュニケーション手段です。「お詫びの言葉は必要か？」「どこまで説明すべきか？」と悩む方も多いですが、ポイントを押さえれば失礼なく、感謝と配慮が伝わる文面を作成できます。この記事では、休み明けのタイミングで送るメールの例文を、シーン別・相手別に解説します。
目次
なぜ体調不良後に「お詫びメール」が必要なのか
信頼関係の再構築としての意味合い
- 急な欠勤は、業務の調整や対応に影響を与えることがある
- お詫びの一言があることで「責任感」や「誠意」が伝わる
感謝の気持ちもセットで伝えると印象アップ
- フォローしてくれた上司・同僚への感謝があるとより丁寧
- 「ご迷惑をおかけしました」＋「ありがとうございました」が基本構成
体調不良明けのメールを書くときのマナーとポイント
基本構成
- 挨拶（お疲れ様です／お世話になっております）
- 欠勤のお詫びと体調回復の報告
- 感謝の言葉（フォローしてくれた方へのお礼）
- 今後の業務への意欲や引き継ぎへの姿勢
避けたい言い回し
- 「ご心配をおかけしました（目上にはNG）」
- 「とりあえず出社しました（無責任に聞こえる）」
上司・チームへの休み明け挨拶メール文例
一般的な体調不良明けのメール
お疲れ様です。〇〇です。
体調不良のため、急な欠勤となりご迷惑をおかけし申し訳ございませんでした。
おかげさまで体調も回復し、本日より通常勤務に復帰いたしました。
休み中ご対応いただいた皆さまに心より感謝申し上げます。
本日以降、遅れを取り戻せるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。上司への丁寧な文面（報連相意識）
〇〇部長
お疲れ様です。
このたびは体調不良により急な欠勤となり、大変失礼いたしました。
おかげさまで回復し、本日より通常業務に戻らせていただきます。
引き継ぎ業務や調整が必要な件があればご教示いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。社外対応がある場合の体調不良明けメール文例
クライアントへの軽い一言返信（納期や進捗に影響なし）
〇〇様
お世話になっております。
体調不良により一部ご連絡が遅れてしまい申し訳ございません。
本日より復帰いたしましたので、滞っていたご連絡につきまして順次対応いたします。
何卒よろしくお願いいたします。重要案件を抱えていた場合のフォロー
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
このたびは急な体調不良によりご連絡が遅れ、ご迷惑をおかけしました。
本日より業務に復帰しております。
対応の遅延や確認事項などがあれば、優先的に取り組ませていただきます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。お詫びと感謝を含む一言フレーズ集
- 「急な欠勤となり、ご迷惑をおかけしました」
- 「快くご対応いただき、心より感謝申し上げます」
- 「業務に支障をきたしておりましたら、申し訳ございません」
- 「本日より全力で取り組んでまいります」
よくあるケース別の対応例とアドバイス
お菓子＋メッセージで気持ちを伝えたいとき
- メールの中で「ささやかですが感謝の気持ちをお渡しさせていただきます」と前置き
- 例：「本日お配りさせていただきましたお菓子にて、感謝の気持ちをお伝えできれば幸いです」
休み明けメールの返信がきた場合
- 「ご心配いただきありがとうございます」より「お気遣いいただき感謝いたします」の方が丁寧
- 感謝を返し、今後の意気込みや抱負を加えると好印象
在宅勤務明けでも出すべき？
- チームでの連携が必要なポジションなら出す方が望ましい
- 一言でも「ご迷惑をおかけしました」とあると信頼感が上がる
まとめ
休み明けに送るメールは「ただの報告」ではなく、「お詫び」と「感謝」、そして「今後の姿勢」を丁寧に伝えることで、職場内での信頼や評価につながる大切なコミュニケーションです。
体調不良という予測できない事態だからこそ、誠実な対応が求められます。 文例をベースに、自分の状況や人間関係に合わせてアレンジし、誠意が伝わるメールを意識してみてください。
