就職や転職活動の終盤、内定メールが届いたときに「どう返信すべきか」で悩む人は少なくありません。お礼だけ伝えればいいのか、それとも正式な承諾文を添えるべきなのか。さらに、まだ他社選考中で保留したい場合や、転職ならではのやり取りもあります。本記事では、内定メールへの返信で迷わないために、状況別の適切な対応例を紹介します。新卒・転職問わず、ビジネスマナーとして好印象を与える文章の構成や注意点もあわせて解説します。
内定メールが届いたら、まず確認すべきポイント
内容をよく読み、返信期限や承諾方法をチェック
多くの場合、企業からの内定通知には返信期限や、承諾の意思をどう伝えるかの指示が明記されています。まずはその内容を丁寧に読み、指定された方法（メール返信・書面提出・システム登録など）を把握しておくことが重要です。
お礼だけで済ませてもよいのか判断する
「内定 メール お礼だけ」で済ませるべきか悩む方もいますが、基本的にはビジネスマナーとしてお礼＋今後の対応について触れるのが望ましいです。ただし、選考段階や会社側のスタンスによっては、お礼のみの返信が適切なケースもあります。
内定メールへの返信はいつまでにすべきか
基本は当日中〜翌営業日が目安
企業側に誠意を伝える意味でも、返信はできる限り早く送るのが理想です。特に他の候補者がいる場合、返信が遅れることで不利になるケースも考えられます。
忙しくても24時間以内の返信がベスト
スマートフォンでも最低限の返信は可能です。テンプレートを用意しておけば、出先でも迅速に対応できます。
内定承諾メールの基本構成と例文
新卒向け：内定への感謝と承諾の意志を伝える例
企業に対する感謝の気持ちと、前向きな姿勢を文章に込めることがポイントです。
新卒・内定承諾メール例文
件名：内定のご連絡ありがとうございます（氏名）
○○株式会社 人事部 ○○様
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 貴社の一員として働けることを大変光栄に感じております。 入社に向けて、今後のご指示をお待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。
氏名 電話番号／メールアドレス
転職者向け：即戦力としての意欲を強調
「内定 メール返信 転職」では、実務的な視点や即戦力としての意気込みが重視されます。
転職・内定承諾メール例文
件名：内定のご連絡に対するご返信（氏名）
株式会社○○ 人事ご担当者様
お世話になっております。 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 貴社に貢献できるよう尽力いたしますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
氏名 電話番号／メールアドレス
内定を保留したい場合の返信方法
保留は失礼？タイミングと書き方がカギ
「内定メール 返信 保留」は、伝え方次第で印象が大きく変わります。他社選考との兼ね合いを理由にするのが一般的ですが、曖昧な表現や返信遅れはNGです。
保留の返信例文
件名：内定のご連絡ありがとうございます（氏名）
○○株式会社 人事部 ○○様
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 現在、他社選考も進行中でして、慎重に判断したく、回答までにお時間をいただけますと幸いです。 〇月〇日までにご返答差し上げますので、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
氏名 電話番号／メールアドレス
内定後のやりとりにおける注意点
返信が来た場合の対応方法
「内定メール 返信 返信きた」際は、形式的な返答でもマナーは大切です。具体的な入社手続きの流れなどを確認し、不明点は遠慮なく質問しましょう。
複数の内定先とのやり取りがある場合
「最終的にどの会社にするかまだ決めていない」「他社の選考結果待ち」というケースでは、返信文中に相手の温度感を見極める柔軟さも求められます。
社長から直接メールが来たときの注意点
フォーマルかつ丁寧に、信頼を意識する
「最終面接 お礼 メール 社長」や「内定 メール返信 社長」では、役職に応じた文章の敬意が必要です。簡潔ながら丁寧な返信を心がけましょう。
今後の予定を聞かれたときの返信例
「内定先 メール 今後の予定 返信」は具体性がカギ
返答に迷った場合は、具体的な日程や対応方針を明記すると、相手に安心感を与えられます。
返信例
件名：今後の予定に関するご連絡（氏名）
○○株式会社 人事部 ○○様
お世話になっております。 今後の手続きにつきまして、〇月〇日までに必要書類をご提出いたします。その他必要な事項がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
氏名 電話番号／メールアドレス
まとめ：返信次第で印象が変わる
内定メールの返信は、採用選考の最終段階でありながら、今後の人間関係を左右する重要なやりとりです。お礼だけで終わらせるのではなく、自分の意志や姿勢を明確に伝えることで、信頼感を築くことができます。テンプレートや例文を参考にしつつ、状況に応じた最適な返信を心がけましょう。ロロント株式会社では、就職・転職活動に役立つリアルな情報をロロメディアで継続的に発信しています。
