相手に「わかりやすく、説得力を持って伝える」ことは、ビジネスのあらゆる場面で求められるスキルです。会議の発言、メールの返信、営業トークやプレゼン資料作成など、論理的な文章構成が求められる場面は枚挙にいとまがありません。そんなときに役立つのが「PREP法」です。本記事ではPREP法の意味から使い方、具体的な例文、他の構成法との違いまで、初心者でもすぐに活用できるようわかりやすく解説します。
PREP法とは何か？
PREP法（プレップほう）とは、「Point（結論）→Reason（理由）→Example（具体例）→Point（再主張）」という4つの構成から成る文章・話し方のフレームワークです。伝えたい内容を筋道立てて話すことで、読み手や聞き手にとって理解しやすく、印象に残りやすくなるのが特徴です。
たとえば、ビジネスメールや報告書、営業資料、上司への相談など、意見や提案を伝える場面でPREP法は非常に効果的です。特に初心者にとっては、「何から伝えていいかわからない」「話がまとまらない」といった課題を解決してくれる便利なテンプレートともいえるでしょう。
PREP法の構成とそれぞれの役割
PREP法は以下の順で構成されます。
- Point（結論）：最初に自分の主張や結論を明確に述べます。
- Reason（理由）：その結論を支える理由や根拠を説明します。
- Example（具体例）：実例やデータを使って説得力を高めます。
- Point（再主張）：最後にもう一度結論を簡潔に繰り返して締めくくります。
この4ステップがしっかり組み込まれていれば、内容がぶれずに筋の通った話ができます。たとえば「PREP法 テンプレート」を活用すれば、構造をそのまま当てはめて文章を作れるため、論理的な文書作成が苦手な人にもおすすめです。
PREP法のビジネス活用例（例文付き）
PREP法の活用シーンとしてもっとも身近なのがビジネスメールや社内報告です。以下に、実際のやり取りで使える「prep法 例文 ビジネス」を紹介します。
例）上司への提案メール：
【Point】来月の営業会議をオンライン開催に変更するべきです。
【Reason】遠方支社のメンバーの移動負担と交通費が増加しているからです。
【Example】実際、前回の会議では関西支社からの移動に1人あたり2万円以上かかっており、交通費全体では10万円以上にのぼりました。
【Point】このような負担とコストを削減するため、次回からはオンライン会議に移行すべきだと考えます。
PREP法をメールに取り入れるだけで、論理的で端的な提案が可能になります。
好印象を与える「PREP法 例文 好きなもの」の使い方
PREP法はビジネスの場面だけでなく、自己紹介やエントリーシート、面接でも活用できます。たとえば、自己PRで「好きなもの」を語るときにPREP法を使えば、単なる趣味の話が相手に刺さる内容に変わります。
例）面接での自己紹介：
【Point】私は旅行が好きです。
【Reason】新しい場所で新しい文化や人に触れることが刺激になるからです。
【Example】これまでに国内外含めて30か所以上を訪れてきました。特に、ベトナムで現地の屋台文化に触れた経験は忘れられません。
【Point】旅行を通じて得た柔軟性と好奇心を、仕事でも活かしていきたいと思っています。
このように、感覚的な話題もPREP法を使えば一貫性のある印象的な内容に変わります。
PREP法とSDS法の違いとは（構成の比較）
PREP法とよく比較される構成手法として「SDS法」があります。SDS法とは「Summary（要約）→Detail（詳細）→Summary（再要約）」という3つの流れで話を展開する手法です。
SDS法はプレゼンや短時間での説明に向いており、スピード感が求められるビジネスシーンで活躍します。一方PREP法は、より説得力が必要なときや、意見をしっかり伝えたい場面に向いています。
実際に「SDS法 例文」として挙げられるものは次のようになります。
SDS法の例：
【Summary】今期の新製品は前年比120％の売上を達成しました。
【Detail】その理由は、SNS広告の反響と流通チャネルの最適化によるものです。
【Summary】この成功要因を来期も活かし、さらなる拡大を目指します。
PREP法とSDS法は目的に応じて使い分けることがポイントです。
PREP法をパワーポイントで使う方法
「prep法 パワーポイント 例」として意識したいのは、スライド構成です。PREP法をそのままスライドに落とし込むことで、聞き手に一貫したメッセージを届けられます。
たとえばプレゼンでは、1スライド1構成を意識し、次のような流れで見せると効果的です。
1枚目：結論（Point） 2枚目：理由（Reason） 3枚目：具体例（Example） 4枚目：再主張（Point）
この構成は視覚的にも整理されているため、聞き手が情報を受け取りやすくなります。とくに上層部への報告プレゼンなど、端的で明快な説明が求められる場合にPREP法を使った構成は非常に有効です。
PREP法の「悪い例」から学ぶ注意点
PREP法にも落とし穴があります。PREP法の形だけをなぞってしまい、内容が浅くなってしまうケースです。「prep法 悪い 例」としてありがちな失敗は、以下のようなものです。
悪い例：
【Point】もっと働きやすい会社にするべきです。
【Reason】最近忙しいからです。
【Example】みんな疲れているように見えます。
【Point】なので改善してください。
一見PREP法に沿っているようですが、理由が抽象的で、具体例も主観的すぎます。このように中身のないPREP法は逆効果になる可能性があるため、ReasonやExampleは客観性や事実に基づいたものにすることが大切です。
PREP法の練習法とテンプレート活用術
PREP法を使いこなすためには、日常的な練習が必要です。おすすめは、日記や業務日報にPREP法を取り入れて文章を書くことです。最初は「prep法 テンプレート」として簡単なフォーマットを用意し、繰り返し練習していくことで、自然とPREP型の構成が身につきます。
テンプレート例：
- 【Point】私は〇〇だと考えます。
- 【Reason】なぜなら〇〇だからです。
- 【Example】たとえば〇〇という事例があります。
- 【Point】この理由から〇〇が重要だと考えます。
この型を習慣化すれば、メール返信やチャットでも自然と論理的な文章が書けるようになります。
PREP法と相性の良いツール・資料作成術
PREP法はプレゼン資料作成にも有効ですが、文書作成ツールとの相性も良いです。GoogleドキュメントやNotionなどのクラウドベースのツールにテンプレートを保存しておけば、いつでもすぐに論理的構成の文書が書けます。
また、チャットツールや社内SNSで簡潔に意見を伝える場合にもPREP法を意識すれば、説得力ある発言になります。特にSlackやTeamsのようなリアルタイムコミュニケーションでは、PREP型でメッセージを構成することで、誤解や誤読のリスクを下げることができます。
まとめ：PREP法はビジネスの基本スキルとして磨く価値がある
PREP法は、ビジネスで論理的に伝えるための基本スキルとして非常に有用です。Point→Reason→Example→Pointというシンプルな構成をマスターすることで、文章だけでなく口頭での説明力も格段に上がります。
また、「prep法 例文 ビジネス」や「prep法 テンプレート」を活用すれば、初心者でもすぐに取り組むことができ、日々のコミュニケーションに大きな違いをもたらします。
正しく使えばPREP法は「伝える力」を磨く強力な武器になります。まずは身近なメールやチャットから、意識的に取り入れてみてください。
