Zoomの共同ホストとは?できることから・複数人設定するやり方まで解説

2025年8月22日

オンライン会議で「一人で全部を回すのが大変だ」と感じたことはありませんか。Zoomの「共同ホスト」機能を使えば、進行役を複数人に分担でき、会議の質もスピードも大きく変わります。ただ、設定が出てこなかったり、どこで有効化するのか分からなかったりと迷う人も多いのが実情です。本記事では、Zoom共同ホストの「できること」から「やり方」「人数制限」までを徹底解説し、ビジネスの現場で役立つ使い方を紹介します。

Zoomの共同ホストでできることは何か

共同ホストの役割を理解する

「zoom 共同ホストできること」と検索されるように、まず知りたいのは「具体的に何ができるのか」という点です。共同ホストは、ホスト（会議の主催者）が持つ一部の権限を共有できる機能です。主催者が会議全体を管理するのに対し、共同ホストはサポート役として参加者管理や画面共有の制御などを行えます。

共同ホストができる主な操作

参加者のミュートや強制退出
待機室からの入室許可
画面共有の開始・停止
ブレイクアウトルームの管理（最新仕様では制限あり）
チャットやレコーディングの制御

これにより「ホストが一人で全員を見る負担」を減らせるのです。

実際のビジネス現場での事例

ある大手メーカーの会議では、海外拠点と同時接続して毎週の定例会を行っていました。主催者が議事進行に集中している間、共同ホストが「入室管理」「資料投影」「チャット対応」を担当。結果として、会議がスムーズに進行し、参加者からも「進行が途切れず集中できる」と評価されました。

他業種や海外の比較

海外の教育機関では、共同ホストが授業のアシスタント的役割を担い、学生の発言制御や質問対応を行っています。日本のビジネス会議と同様に「進行役と管理役を分ける」スタイルは効率化に直結します。

メリットとデメリット

メリットは、会議の円滑な進行と業務負担の軽減です。一方デメリットは「責任の分散」で、共同ホストの操作ミスが会議全体に影響を与えること。実際、あるIT企業では共同ホストが誤って録画を停止してしまい、重要な会議記録が残らなかったという事例もありました。権限を与える際は「役割分担」を明確にすることが大切です。

Zoomの共同ホストを事前に設定する方法

事前設定が必要な理由

「zoom 共同ホスト事前設定」という検索が多いのは、共同ホスト機能がデフォルトで有効になっていないからです。設定しないまま会議を開始すると「設定が出てこない」と慌てることになります。そこで、会議前にWebポータルから機能を有効化しておく必要があります。

事前設定の手順

ZoomのWebポータルに管理者アカウントでログインする
ナビゲーションメニューから「設定」を選択
「ミーティング（基本）」の項目にある「共同ホスト」を有効化する
必要に応じてロック設定で組織全体に適用する

これで新しい会議を立ち上げたときに「共同ホストの割り当て」が可能になります。

実際の事例

ある研修会社では、講師が複数人いるため毎回共同ホストを設定しています。以前は設定を忘れて「開始後に慌てて手動で対応」するケースが多く、進行が滞っていました。しかし事前設定を組織ルールとして徹底したことで、トラブルがなくなり、参加者からの信頼感も高まりました。

海外の比較

海外企業のリモートワーク環境では「事前に共同ホストを設定しておく」ことが標準化されています。特に大規模会議やウェビナーでは、開始直後からサポート役が機能するため、開始時の混乱を避けられるのです。日本の企業でも取り入れるべき習慣でしょう。

注意点や失敗例

一部のユーザーから「共同ホストの設定が出てこない」と相談されることがあります。原因は無料プランでは共同ホスト機能が利用できないためです。プロ以上のプランでなければ使えない点を理解しておかないと「設定できない」という誤解につながります。

Zoomの共同ホストを設定できないときの対処法

設定が出てこない原因

「zoom 共同ホスト設定出てこない」という検索が多いのは、設定に迷う人が非常に多いからです。出てこない原因は大きく分けて3つあります。

プランが無料（共同ホスト機能は有料プラン専用）
Webポータルで事前設定がオフになっている
会議中に参加者をホストに昇格させようとしている（これは別機能）

特に「設定どこ？」と迷うのは、アプリではなくWebポータルで切り替える必要があるためです。

実際のビジネス現場での事例

あるスタートアップでは、営業会議で共同ホストを設定しようとしたところ「メニューに出てこない」と全員で混乱。調べてみると、そもそも無料プランを利用していたことが原因でした。その後、有料プランに切り替えて問題を解消しました。このように「プランの違い」を理解していないと時間を浪費することになります。

対処法の流れ

Zoomアカウントの契約プランを確認する
Webポータルにログインして共同ホスト機能が有効か確認する
会議中に「参加者」メニューから対象者にカーソルを合わせ「共同ホストにする」を選ぶ
それでも出てこない場合はアプリを最新版にアップデートする

海外との比較

海外の企業では、共同ホストの設定は「初期研修の必須項目」として取り入れられています。そのため「設定が出てこない」というトラブルは少なく、日本企業に比べて運用がスムーズです。

注意点や失敗例

設定を誤解して「共同ホストにしたつもりがホスト権限を丸ごと渡してしまった」という事例もあります。これは「ホストを変更する」と「共同ホストにする」の操作が似ているためです。大事な会議では、操作前に「今から共同ホストにしますね」と声をかけると安心です。

Zoomの共同ホストを設定するやり方の詳細

設定手順を理解する

「zoom 共同ホストやり方」と調べる人が多いように、実際の操作方法でつまずくケースは少なくありません。事前設定を有効にしたうえで、会議中に共同ホストを割り当てるのが一般的な流れです。ここでは具体的なステップを解説します。

会議中に共同ホストを割り当てる方法

Zoom会議を開始する
下部メニューの「参加者」をクリックする
共同ホストにしたい参加者にカーソルを合わせる
「詳細」メニューを開き「共同ホストにする」を選択する
画面に「共同ホスト」と表示されれば設定完了

この流れを覚えておけば、会議中にスムーズに役割を振り分けられます。

実際のビジネス事例

あるIT企業では、大規模な採用説明会をZoomで実施しました。主催者が進行に集中し、共同ホストが「質問対応」「チャットの整理」を担当することで、参加者満足度が高まりました。共同ホストを適切に設定できるかどうかが、会議の質を左右するといっても過言ではありません。

注意点や失敗例

参加者を間違えて共同ホストにしてしまい、意図せず権限を渡してしまうケースもあります。特に外部参加者を多く含む会議では、操作前に「この人で合っているか」を確認してから設定することが重要です。

共同ホストの設定は無料でも使えるか

無料プランでの制限

「zoom 共同ホスト設定無料」と検索する人が多いのは、料金プランによる制限があるためです。残念ながら、共同ホスト機能は無料プランでは利用できません。有料プラン（Pro、Business、Enterprise）で初めて利用可能になります。

実際の現場での影響

あるベンチャー企業は無料プランでZoomを利用しており、共同ホスト機能が使えないため進行役がすべてを担当していました。その結果、入室管理や画面共有のトラブルが相次ぎ、会議がスムーズに進まない事態に。後にProプランへ移行したところ、共同ホストを配置できるようになり、業務効率が格段に向上しました。

海外企業との比較

海外ではオンライン会議の安定運用を重視し、ほとんどの企業が有料プランを標準で導入しています。そのため共同ホストを使えない状況は少なく、日本に比べて効率的に運営されているのが現状です。

判断のポイント

無料プランでコストを抑えることはできますが、大規模会議や商談が多い企業では共同ホストの機能が必須です。結果的に有料プランに投資したほうが、時間と信頼を守ることにつながりますよ。

共同ホストは何人まで追加できるか

人数制限の基本

「zoom 共同ホスト何人まで」と検索されるのは、複数人で運営する会議を想定しているからです。Zoomの仕様では、共同ホストの人数に制限は設けられていません。必要に応じて複数人を同時に共同ホストにすることが可能です。

活用シーンの例

大規模ウェビナーで複数の進行補助を置く
部署横断の会議で各部署から共同ホストを1人ずつ選出する
海外拠点との会議で時差を考慮して複数人に分担する

このように、規模や目的に応じて柔軟に設定できる点が大きな強みです。

実際の事例

ある商社では、グローバル会議で共同ホストを4人設定しました。1人はチャット対応、1人は資料共有、1人は参加者管理、最後の1人は録画を担当。この分担により、主催者は発言や交渉に専念でき、全体の生産性が向上しました。

注意点と失敗例

人数に制限はありませんが、あまりに多くの人に権限を与えると操作が重複し、混乱を招く恐れがあります。共同ホストを設定する際は「役割分担」を明確にし、必要最低限にとどめるのが理想です。

共同ホストがさらに共同ホストにする方法

可能かどうかの疑問

「zoom 共同ホストが共同ホストにする」と検索する人が多いのは、実際に役割を委任したいケースがあるからです。結論から言えば、共同ホスト自身が他の参加者を共同ホストにすることはできません。その権限を持っているのはホストだけです。

実際の現場での混乱

ある営業会議で、主催者が途中で離席する必要があり、共同ホストがさらに他のメンバーを設定しようとしました。しかし権限がなく操作できず、会議が一時停止状態に。最終的にはホストが戻るまで待つしかありませんでした。このように「できること」と「できないこと」を理解していないと、想定外のトラブルが起きやすいのです。