RAND関数で業務効率アップ!Excelでの乱数生成・範囲指定・抽選リスト作成の方法

2025年8月22日

業務で「ランダムに並べ替えたい」「抽選を自動化したい」と思ったことはありませんか。ExcelのRAND関数を使えば、乱数（ランダムな数値）を簡単に生成でき、リストの抽選やシミュレーションなど幅広く活用できます。この記事ではRAND関数の基本的な使い方から範囲指定や整数化、RANDBETWEEN関数との違い、実務での応用事例まで徹底解説します。読み終えるころには、あなたの業務効率が一段と上がっているはずですよ。

RAND関数の基本的な使い方を理解する方法

ExcelのRAND関数は、最もシンプルに乱数を生成できる便利な関数です。まずは基本的な動作や書き方を理解することから始めましょう。

RAND関数の書き方と結果の特徴

RAND関数は =RAND() と入力するだけで、0以上1未満の小数を返します。引数は不要で、関数を書いた瞬間にランダムな値が生成される仕組みです。このため、セルを更新したりシートを再計算すると、新しい乱数が自動的に表示されます。

一方で「毎回数値が変わってしまう」という特性は、便利でもあり不便でもあります。例えばシミュレーションには適していますが、固定的な乱数を必要とする場合は「値の貼り付け」で静的にする必要があるのです。

ビジネスでの実例

例えば営業チームで、顧客フォローの順番をランダムに決めたい場面があります。そのとき各顧客リストの隣に =RAND() を入力し、値をコピーして貼り付けすれば、簡単に順番をシャッフルできます。紙でくじ引きをするよりもはるかに効率的で、公平性も担保されますよ。

他業種・海外での比較

海外の大学や研究現場では、RAND関数を利用して「無作為抽出サンプル」を作るのが一般的です。日本企業ではExcelを抽選や業務フローのランダマイズに使う例が多いですが、研究分野では統計的に正しい検証手法の一環として活用されることが多いのが特徴です。

注意点と失敗例

ある企業では「研修参加者のグループ分けをRAND関数で行ったところ、毎回結果が変わって混乱した」という声がありました。解決策として「生成後に値として貼り付けて固定」する必要があったのです。このように、RAND関数の「再計算される」性質を理解していないと、トラブルにつながります。

RAND関数で範囲や整数を指定する方法

「0〜1の小数だけでは実務に使いにくい」という方も多いでしょう。そこで役立つのが、範囲指定や整数化の方法です。

範囲を指定して乱数を生成する方法

RAND関数そのものには引数がありませんが、数式を工夫すれば任意の範囲で乱数を生成できます。
例えば「1から100までの乱数」が欲しい場合は以下のようにします。

=RAND()*100

この数式では0以上100未満の乱数が返ります。さらに整数が欲しいなら、INT や ROUND を組み合わせます。

=INT(RAND()*100)+1

これで1から100までの整数乱数が得られます。実務では抽選や社員番号の割り振りなどで便利です。

RANDBETWEEN関数との違い

Excelには RANDBETWEEN という関数もあります。これは「指定した最小値と最大値の間の整数乱数」を返す関数です。

=RANDBETWEEN(1,100)

と書くだけで、1〜100の整数が生成されます。RAND関数＋INTより直感的ですが、小数の乱数を扱いたい場合にはRAND関数の方が適しています。

ビジネスでの活用例

例えば、商品の在庫数が多すぎて棚卸しチェックをランダムに行いたいとき、RAND関数でランダムに商品番号を抽出すれば効率的です。品質管理の現場でも「ランダムサンプリング」を行う際に役立ちます。

注意点と失敗例

ある事務担当者は「=RAND()*10」で乱数を使って社員の順番を決めたものの、整数に変換しなかったため小数が混ざり、手作業で修正する羽目になりました。最初から INT や RANDBETWEEN を活用していれば防げた失敗です。

RAND関数を使って抽選リストを作成する方法

抽選や無作為抽出は、RAND関数の代表的な活用方法です。ここでは実務でのシナリオを交えて解説します。

手順の流れ

抽選対象のリストをExcelに入力する
隣の列に =RAND() を入力する
RANDで生成された乱数の列を基準にソートする
上位の人を選べばランダムな抽選が完了する

例えば「50人の社員から10人をランダムに選ぶ」場合、この方法が最も簡単です。

実務の事例

ある企業では、毎月「社内懇親会の抽選参加者」をRAND関数で決めています。社員は公平感を持てるうえ、担当者も数分で作業が完了するため大幅な効率化につながりました。

海外での比較

アメリカのマーケティング企業では、アンケート調査対象を決めるためにRAND関数を利用しています。Excel上で数千件の顧客リストから無作為抽出を行い、調査の信頼性を高める取り組みが一般的です。

メリットとデメリット

メリット
- 公平性を担保できる
- 作業時間を削減できる
- 手作業による偏りがなくなる
デメリット
- 結果が更新されると変わってしまう
- 元のリストが変わると抽選結果も変化する

このため、抽選結果を保存するときは「値として貼り付け」して固定するのが必須です。

注意点と失敗事例

ある営業部では「RAND関数で選んだ上位10名を抽選当選者とした」ものの、後日シートを再計算してしまい当選者が入れ替わってしまいました。再計算のたびに結果が変わる特性を知らなかったのです。これも値貼り付けで解決できます。

RAND関数をC言語で使う方法とExcelとの違い

RAND関数はExcelだけでなく、プログラミング言語でも広く利用されています。特にC言語におけるrand関数は、Excelとは挙動や使い方が異なるため、比較しながら理解しておくと業務でも役立ちます。

C言語でのrand関数の特徴

C言語の rand() 関数は、0から32767までの整数を返します。Excelの =RAND() が0以上1未満の小数を返すのと大きな違いです。また、毎回同じ乱数列が生成されるため、ランダム性を高めるには srand() を使って「シード値（乱数の初期値）」を設定する必要があります。

例：

#include <stdio.h>
#include <stdlib.h>
#include <time.h>

int main() {
    srand(time(NULL));
    int r = rand() % 100 + 1; // 1〜100の整数乱数
    printf("%d\n", r);
    return 0;
}

このようにすれば、Excelの RANDBETWEEN と同じように1〜100の範囲で乱数を得られます。

Excelとの違いを理解するメリット

ExcelのRAND関数は業務上の抽選や簡易シミュレーションに便利ですが、再現性を確保したりアルゴリズムの中で活用するならC言語やPythonのrand関数の方が柔軟です。
例えば製造業のシミュレーションでは「同じ条件で乱数を再現する必要がある」ことが多く、その点でシード値を設定できるC言語のrand関数は有利といえます。