会社に提出する「通勤経路図」。総務や人事から「略図を作ってください」と言われて、どう書けばいいのか迷った経験はありませんか。手書きで地図を描くのは面倒だし、距離が遠い場合は特にわかりやすさに悩みますよね。実は、Googleマップや経路図作成アプリを使えば、スマホから簡単に作成・印刷できるんです。本記事では、アプリを活用した略図の書き方から提出に使える便利な方法まで詳しく解説します。
通勤経路の略図を提出する理由と基本ルール
まず、「なぜ通勤経路図を提出するのか」という根本を押さえておきましょう。これを理解しておくと、どのような略図を書けばよいのかがクリアになります。
通勤経路図を提出する目的
- 通勤手当の支給根拠
企業は社員がどのルートで通勤しているかを把握し、交通費を正しく支給する必要があります。そのため、経路図の提出が求められます。 - 労災保険の適用判断
通勤途中に事故が起きた場合、労災が適用されるかどうかの判断材料になります。どの道を通っているか明示しておくことが大切です。 - 人事・総務部の管理
特に大企業では通勤経路をデータベース化して管理しているため、略図の提出が必須になります。
このように、単なる「事務手続き」ではなく、給与や保険制度と直結しているのです。
提出する際の基本ルール
- わかりやすさを重視し、駅名や主要道路を記載する
- 最短かつ合理的なルートを記載する（遠回りは認められないことが多い）
- 公共交通機関を使う場合は路線名や乗換駅も明記する
手書きで略図を書くとどうしても曖昧になりがちですが、アプリやGoogleマップを活用すれば正確かつ見やすい図を作れますよ。
通勤経路の略図をわかりやすく書くためのポイント
「通勤経路 略図 書き方」と検索する人が多いのは、それだけ提出書類の見やすさに困っているからです。特に距離が長い場合、「わかりやすい 通勤経路図 書き方 遠い」という悩みもよく見られます。では、どのように書けば相手に伝わりやすいのでしょうか。
わかりやすい略図の条件
- 主要な駅や道路を簡潔に記載する
細かい住宅街の道をすべて書く必要はなく、大きな通りや交差点だけで十分です。 - 遠距離通勤は要所を抜き出す
遠い場合はすべての道を描くと煩雑になります。出発地・乗換駅・到着駅といった要所を押さえて図示しましょう。 - 文字と図を組み合わせる
駅名や路線名を文字で補足することで、より伝わりやすくなります。
例えば、自宅から最寄り駅まで徒歩15分ある場合、途中の曲がり角をすべて描く必要はありません。むしろ「自宅→○○通り→△△駅」とシンプルに記す方が、提出先には理解されやすいのです。
Googleマップを使った通勤経路図の作成方法
「通勤経路 グーグルマップ 提出」と検索されることからも分かるように、Googleマップを活用して経路図を作る人は増えています。実際に、スマホやPCを使えば数分で完成するので、手書きよりも圧倒的に効率的です。
Googleマップでの経路図作成手順
- Googleマップを開き、自宅と勤務先を入力して経路検索する
- 最短ルートが表示されるので、スクリーンショットを保存する
- PCなら「印刷」機能を使い、経路だけを地図として出力する
- スマホで作成した場合は、画像をメールやクラウドに送ってPCから印刷する
注意点と工夫
- 自動的に最短ルートが表示されるため、実際に使っている経路と異なる場合は修正が必要
- 印刷時は地図が大きすぎると見づらいため、縮小して提出用に整えると良い
- 駅名や通りの名前が見えるサイズを選ぶことが、わかりやすい経路図のコツです
Googleマップを使えば、手書きよりも正確で読みやすい略図を簡単に用意できます。総務担当者から「わかりやすいですね」と言われることも増えるかもしれませんよ。
スマホで通勤経路地図を印刷する方法と縮小のコツ
（続きます。ここから「通勤経路 地図 印刷 スマホ」「縮小」「経路図 作成 アプリ」などを深掘りし、アプリ紹介・効率的な提出方法・まとめまで展開し、最終的に12,000文字規模に仕上げます。）
スマホで通勤経路地図を印刷する方法と縮小のコツ
最近は「通勤経路 地図 印刷 スマホ」「通勤経路 地図 印刷 スマホ 縮小」と検索する方も多く、スマホから直接提出用の地図を作りたいというニーズが増えています。紙の提出を求める会社がまだ多いので、印刷の手間をどう減らすかは重要なポイントです。
スマホから地図を印刷する方法
- Googleマップのスクリーンショットを印刷
最も簡単な方法は、経路検索画面をキャプチャしてプリンターで出力するやり方です。 - クラウド経由でPCに送って印刷
スマホで撮ったスクリーンショットをGoogle Driveやメールに送れば、オフィスのPCからすぐに印刷できます。 - スマホ対応プリンターを利用
Wi-Fi対応プリンターを使えば、スマホから直接印刷可能です。専用アプリ（Canon PrintやEpson iPrintなど）を利用すると便利です。
提出用に縮小するコツ
通勤経路が長いと、スクリーンショットの地図が大きすぎてA4用紙に収まらないことがあります。その場合は次の工夫をしてみましょう。
- 地図の縮尺を調整する：スマホでズームアウトして撮影すれば広範囲を一度に収められる
- 不要な部分をトリミング：提出に不要な周辺地域はカットして整理する
- 印刷設定で縮小：プリンターの設定で「ページに合わせる」を選ぶと自動で縮小される
こうした工夫をするだけで、読みやすくて提出先にも喜ばれる略図が完成します。
経路図作成アプリを活用する方法
「経路図 作成 アプリ」「略図書き方 アプリ」といった検索ニーズからも分かるように、専用のアプリを使いたい人も少なくありません。Googleマップのスクショよりも、もっと見やすく整理された経路図を作りたいときに役立ちます。
おすすめの経路図作成アプリ
- Lucidchart（ルシッドチャート）
業務用に人気の図解作成アプリ。地図を取り込み、自分で矢印やアイコンを追加できるため、オリジナルの経路図が作れます。 - Canva
デザインアプリとして有名ですが、地図をベースにカスタム図を作ることが可能です。フォントやアイコンを組み合わせて見やすい経路図を作れます。 - Mapchart系のサービス
地図をベースに色や線を加えて、わかりやすい経路を強調できます。
アプリ活用のメリット
- 手書きよりも美しく仕上がる
- 社内提出に使えるフォーマルなデザインが作れる
- 再利用しやすく、異動や引っ越しの際も修正が簡単
例えば、新入社員が入社時に提出する通勤経路図を社内で統一フォーマットにしておけば、総務が整理しやすくなります。アプリを活用することは、社員だけでなく管理側の業務効率化にもつながるんですよ。
通勤経路図をわかりやすくする工夫と失敗しないコツ
せっかく作った経路図でも、提出先が「これでは分かりにくい」と感じれば書き直しを求められることがあります。では、どんな工夫をすれば「わかりやすい 通勤経路図」として評価されるのでしょうか。
失敗しやすい例
- 路線図をそのまま貼り付けて文字が小さすぎる
- 自宅から会社までを長々と書き込み、情報が多すぎて逆に見づらい
- 短縮ルートを使わず、普段使っていない経路を書いてしまう
わかりやすくする工夫
- 必要最小限の情報に絞る：駅名・路線名・主要道路だけを入れる
- 色や線を活用する：メイン経路を太線や色付きにすると一目で分かる
- 遠距離の場合は分割：全体像を1枚、詳細は別途簡略化して添付する
例えば、自宅が郊外で通勤距離が長い場合は、まず「全体図」として自宅〜会社を一本線で示し、別紙で「自宅から駅までの詳細」を載せると理解されやすいです。
まとめ：アプリとGoogleマップを使えば略図は簡単に作れる
通勤経路図は単なる事務書類と思われがちですが、正しく作ることは給与計算や労災判断にも直結する大切な作業です。
- 手書きではなく、Googleマップの経路検索を活用すれば正確で見やすい
- スマホから印刷する際は縮尺やトリミングを工夫すると提出しやすい
- 経路図作成アプリを使えば、フォーマルでわかりやすい図が作れる
忙しい社会人にとって「効率的に、かつ分かりやすく」仕上げることが一番大切です。Googleマップとアプリを賢く使い分けて、自分にも提出先にも負担の少ない通勤経路図を作ってみてくださいね。
