ビジネス文書で「さらに」は適切?自然でスマートな言い換え表現集

2025年9月18日

ビジネスメールや報告書を書くとき、「さらに」という言葉を多用していませんか。一見便利な接続詞ですが、繰り返すと稚拙に見えたり、文章全体が単調になったりします。適切に言い換えることで、読みやすさや説得力がぐっと増しますよ。本記事では「さらに」の言い換えを、ビジネスメール・会議資料・レポートなど場面別に整理し、自然でスマートに使える表現を紹介します。今日からすぐに役立つ実践例も交えて解説しますので、ぜひ参考にしてください。

ビジネスで「さらに」を使いすぎるとどう見えるのか

「さらに」という言葉は、追加情報を補足するときに便利です。しかし、ビジネスの文脈では単純に多用すると「幼稚に感じる」「文章が間延びする」といった印象を与えることがあります。

さらにの問題点

接続詞として繰り返すとリズムが単調になる
論理展開が弱く見えて、説得力を欠く
上司や顧客に提出する文書では幼稚に映る可能性がある

例えば「さらに、〜です。さらに、〜です。」と連続して使うと、小学生の作文のような印象を与えかねません。文章の質を高めるには、言葉を置き換えたり、文脈に応じてバリエーションを持たせることが重要です。次章では「加えて」など、よりスマートな言い換えを紹介します。

加えての言い換えをビジネスで上手に使う方法

「さらに」の代表的な言い換えが「加えて」です。意味はほぼ同じですが、少しフォーマルで知的な響きを持ちます。そのため、メールやプレゼン資料に使うと引き締まった印象になります。

加えてを効果的に使う場面

ビジネスメールでの提案や補足
報告書で要素を並列するとき
会議資料で論理を積み上げるとき

例文として、「この施策はコスト削減につながります。加えて、生産性向上の効果も期待できます。」と書くと、内容の重みが増します。同じ文章を「さらに」で書くと柔らかいですが、「加えて」とすることで理路整然とした雰囲気になります。

ただし、「加えて」はやや硬い表現なので、同僚や部下への日常的なメールでは使いすぎると堅苦しく感じられるかもしれません。相手との距離感に応じて調整するのがコツです。

接続詞としてのさらにを言い換える表現

「さらに」は接続詞として頻繁に使われますが、論理展開に応じて言い換えると文章にバリエーションが生まれます。

接続詞の言い換え例

「また」
「そして」
「そのうえ」
「なお」

例えば、「さらにコスト削減が可能です」と書く代わりに「そのうえコスト削減が可能です」とすると、より強調した印象を与えられます。逆に「また」を使うと、説明が自然に次へ流れていきます。「なお」は補足説明に適しており、「なお、この件は来週の会議で議論予定です」と書くと文章が引き締まります。

接続詞は文脈に応じて柔軟に切り替えることが大切です。単調さを避けつつ、相手に読みやすい文章を提供できるようになりますよ。

さらにとまたの違いと使い分け

「さらに」と「また」は似た役割を持つ接続詞ですが、ニュアンスに違いがあります。使い分けを誤ると文章が不自然になったり、伝えたい意図が弱くなってしまいます。

使い分けのポイント

「さらに」…強調やレベルアップを示すときに使う
「また」…情報を横並びで追加するときに使う

例えば「この施策はコスト削減に効果があります。さらに、従業員満足度の向上にもつながります。」と書けば、次の要素が一段階上の価値を持つことを示せます。一方で「また、従業員満足度の向上にもつながります。」と書けば、単に別の要素として並べている印象です。

つまり、「さらに」はプラスアルファの価値を強調するとき、「また」は情報を穏やかに補足するときに最適です。両者を意識的に使い分けることで、論理の組み立てがより精緻になりますよ。

追加を示すビジネス表現のバリエーション

「さらに」と言いたいときに「追加」というニュアンスを持つ表現もよく使われます。文章の目的や相手の立場に応じて調整すると、読み手にストレスを与えずに伝えられます。

追加を示す表現例

「加えて」
「併せて」
「追って」
「補足として」

例えば報告書では「加えて」や「併せて」を使うと、丁寧で説得力のある印象を与えられます。社内メールで「追ってご連絡します」と書けば、シンプルに追加情報を伝えることができます。また、プレゼンで「補足として申し上げます」と使えば、話の流れを崩さずに新しい情報を提示できます。

ビジネスで「追加」を示すときは、場面に応じて表現を使い分けることで、相手が理解しやすくなります。

更にと言い換えの注意点

「さらに」と「更に」はどちらも日本語として正しいですが、使い方に違いがあります。「さらに」はひらがなで表記するのが一般的で、「更に」は強調したいときや硬い文章に用いられます。

注意すべきポイント

ビジネスメールやレポートでは「さらに」が推奨される
「更に」は契約書や論文など、かしこまった文書に多い
読みやすさを重視するなら「さらに」を選ぶのが無難

例えば社内報告で「更にコスト削減が見込めます」と書くと、少し堅苦しい印象を与えます。「さらにコスト削減が見込めます」とひらがなにすると、柔らかく自然に読めます。相手が経営層や顧客であっても、ビジネスメールや一般的な資料では「さらに」の表記を使う方が読み手に優しいですよ。

さらにの英語表現を覚えてビジネスに活かす

グローバルビジネスでは、「さらに」を英語でどう表現するかを知っておくと便利です。直訳は難しいですが、状況に応じたフレーズがあります。

英語での言い換え例

furthermore（さらに、しかも）
in addition（加えて）
moreover（そのうえ）
what’s more（さらに、その上に）

例えば、ビジネスメールで「さらにコスト削減が可能です」と書きたいときは「Furthermore, we can reduce costs.」とすればフォーマルに響きます。プレゼン資料では「In addition, this method improves efficiency.」と書くと分かりやすいです。

ただし「what’s more」はカジュアルなので、社内向けや軽いトークで使うのが適しています。場面によって使い分けることが、グローバルで信頼される表現力につながります。