ヒヤリハット報告書の例文集!簡単に書けるフォーマットと無料テンプレート付き

2025年9月19日

ヒヤリハット報告書は、職場の安全管理を高めるために欠かせない仕組みです。ただ「どう書けばいいのか分からない」「例文がないと難しい」と感じる人も多いのではないでしょうか。この記事では、建設業や介護、工場など現場ごとの例文を交えながら、ヒヤリハット報告書を簡単に作成できるフォーマットと無料テンプレートを紹介します。読めばすぐに活用できる実践的な内容になっていますよ。

ヒヤリハット報告書を簡単に書く方法

ヒヤリハット報告書は「ヒヤリとした」「ハッとした」瞬間を記録する文書です。事故には至らなかったけれど、放置すれば重大な災害につながる可能性のある出来事を報告する役割があります。

書くときに押さえる基本要素

ヒヤリハット報告書には次の情報を盛り込むのが基本です。

発生日時と場所
発生状況の具体的な内容
ヒヤリとした原因や背景
事故につながる可能性
再発防止のための対応や提案

これらを押さえるだけで、シンプルながら実用的な報告書になります。難しく考える必要はなく、見た人が状況をイメージできる程度の具体性があれば十分です。

簡単に書くコツ

「誰が」「どこで」「何をして」「どうなった」の順番で書く
専門用語よりも分かりやすい言葉を選ぶ
数字や時間を明記して事実をはっきりさせる

たとえば「作業中に足を滑らせそうになった」だけでなく、「9月10日午後3時、倉庫で荷物を運んでいるときに床の水で足を滑らせそうになった」と書くことで、再発防止のための具体的な対策が立てやすくなります。

ヒヤリハット報告書の例文建設業

建設業では、高所作業や重機の運転などリスクの高い業務が多いため、ヒヤリハット報告は特に重視されています。

建設現場での例文

「2025年4月15日午前10時、建設現場の3階足場にて鉄パイプを運搬中、手袋が滑りパイプを落としそうになった。下に作業員がいたため、大きな事故につながる可能性があった。原因は手袋の劣化と、足場が湿っていたこと。今後は手袋の点検を徹底し、足場に防滑マットを敷設することで再発を防ぐ。」

このように「日時」「場所」「状況」「原因」「対策」を明記すると、誰が読んでも改善につながる報告になります。

建設業ならではの注意点

高所作業や重機使用などリスクの種類が多い
事故が重大災害につながる可能性が高い
チーム全体で共有することが特に重要

建設業のヒヤリハット報告書は、一人の記録にとどまらず、現場全体で安全意識を高める効果があります。現場で共有しやすいフォーマットを使うのがおすすめです。

介護ヒヤリハット報告書の例文

介護の現場では、利用者の安全に直結するヒヤリハットが頻繁に発生します。介護ヒヤリハット報告書は、転倒や誤薬などを未然に防ぐためにとても重要です。

介護現場での例文

「2025年3月20日午後2時、食堂にて利用者Aさん（80歳）が車椅子から立ち上がろうとした際、ブレーキがかかっておらず車椅子が後ろに動いた。介護職員がすぐに支えたため転倒はなかった。原因はブレーキをかけ忘れたこと。今後は移乗介助前に必ずブレーキを確認するチェックリストを導入する。」

このように状況を具体的に記録すると、スタッフ全員が同じリスクを共有できます。

介護ヒヤリハットの特徴

転倒、誤薬、誤嚥など命に関わる事例が多い
職員ごとに判断基準が違うため、報告の統一が大切
家族や行政機関への説明責任が生じることもある

介護現場の報告書は、ただの記録ではなく「再発防止のための行動計画」として活用することが求められます。

工場で役立つヒヤリハット報告書の例文

工場では機械や化学薬品を扱うため、ヒヤリハットの発生率は高い傾向にあります。小さな見落としが大きな事故につながる可能性もあるため、報告書の精度と共有のスピードが求められます。

工場現場での例文

「2025年5月12日午前9時、製造ラインにて作業員が部品を取り出す際、回転中のベルトコンベアに袖口が巻き込まれそうになった。緊急停止ボタンを押したため怪我はなかった。原因は袖口をまくっていなかったことと、作業服のサイズが合っていなかったこと。今後は作業前に服装チェックを徹底し、規定サイズの作業着を支給する。」

このように「ヒヤリとした場面」を丁寧に記録すると、同じ失敗を繰り返さないための具体的な改善につながります。