推薦状は「人となり」を言葉にして伝える力を持つ文書です。大学や大学院への進学、就職活動、転職活動、さらには選挙に至るまで、さまざまな場面で求められます。ただし多くの人が直面するのは「どう書けば相手に伝わるのか」「形式を守りながら具体性を出すにはどうすればいいのか」という悩みです。この記事では、大学、教授、就活、転職、大学院、選挙といったシーン別の推薦状テンプレートを紹介しつつ、Wordで使える書式や書き方のコツまで徹底解説します。読み終えたときには、あなた自身が迷わず推薦状を書ける、あるいは依頼できる状態になれるはずです。
推薦状テンプレート大学で使える書き方の基本
大学受験や編入で必要となる推薦状は、ただの形式的な書類ではありません。推薦者の視点を通じて、その学生がどんな学びの姿勢を持ち、大学でどう活躍できるかを伝えるものです。
大学推薦状に盛り込むべき内容
大学推薦状には必ず次の要素を入れましょう。
- 学生の氏名・所属・学年などの基本情報
- 学業面での実績や得意分野
- 学習に向かう姿勢や課題解決能力
- 人柄や協調性を示すエピソード
- 大学での適性や将来性
- 推薦者の氏名、役職、連絡先
例えば「成績が優秀」というだけでは抽象的です。「全国模試で上位5％に入った」「英語スピーチ大会で入賞した」といった具体的な成果を書くことで、読み手の印象は大きく変わります。
大学推薦状テンプレート例
推薦状
〇〇大学〇〇学部 入学ご担当者様
私は〇〇高等学校の校長△△と申します。本校の□□□□（氏名）は、学業成績が優秀であり、特に数学分野で高い成果を修めております。全国模試では常に上位に位置し、問題解決能力に優れています。また、生徒会活動においては副会長として全体をまとめ、文化祭では企画運営を成功させるなど、リーダーシップと協調性を発揮しました。
貴学での学びを通じてさらに成長できると確信しておりますので、強く推薦いたします。
令和〇年〇月〇日
△△高校 校長 △△
推薦状テンプレート教授に依頼する際の注意点
大学院進学を目指す人が避けて通れないのが、教授からの推薦状です。教授はあなたの学びの姿勢を一番近くで見てきた人物であり、その推薦の重みは大きいです。
教授に推薦状をお願いするタイミング
- 少なくとも提出期限の1か月前には依頼する
- 履歴書や研究計画書を添えて依頼する
- 提出先の形式（紙・電子・指定フォーマット）を伝える
「直前になってお願いする」というのは最も避けたい失敗です。教授は授業や研究で多忙ですから、余裕を持った依頼が必要です。
教授推薦状の書き方の特徴
大学推薦状と異なり、教授推薦状では研究能力や探究心を強調します。たとえば「卒業研究で地域の環境問題を自主的に調査し、学会で発表した」など、実績をエピソード付きで記すと説得力が増します。
教授推薦状テンプレート例
推薦状
〇〇大学大学院〇〇研究科 入試ご担当者様
私は〇〇大学〇〇学部教授の△△と申します。私の指導する□□□（氏名）は、卒業研究において地域の水質改善に関する調査を行い、学会で発表を果たすなど高い探究心と実践力を示しました。また、ゼミ活動ではリーダーシップを発揮し、仲間とともに質の高い成果を生み出しています。
研究者としての基礎力と将来性を兼ね備えた学生であると確信しておりますので、貴研究科への入学を強く推薦いたします。
令和〇年〇月〇日
〇〇大学 教授 △△
推薦状テンプレート就活で失敗しない作成法
就職活動で推薦状を使う機会は意外と多く、特に指定校推薦や教授推薦枠を利用する場合に必要です。また、アルバイト先の上司から推薦状を書いてもらうケースもあります。
就活推薦状に書くべきこと
- 学業面での誠実さや責任感
- チームでの協調性やリーダーシップ
- アルバイトや課外活動での成果
- 企業で即戦力として働ける資質
例えば「アルバイトで接客を担当した」では弱いですが、「クレーム対応を冷静に処理し、顧客から感謝の声をいただいた」という具合に成果を具体的に書くと説得力が増します。
就活推薦状テンプレート例
推薦状
株式会社〇〇 採用ご担当者様
私は〇〇大学経済学部教授の△△です。私のゼミに所属する□□□（氏名）は、学業に真摯に取り組みつつ、ゼミ活動ではリーダーシップを発揮しました。特にグループ研究の発表では論理的な思考と分かりやすい説明により、学内発表会で最優秀賞を受賞しました。
また、アルバイト先の飲食店では新人教育を任され、店舗全体の雰囲気を明るくする存在でした。貴社においても持ち前の行動力と協調性を存分に発揮できる人材と確信し、推薦いたします。
令和〇年〇月〇日
〇〇大学 教授 △△
推薦状テンプレート転職で活用できる書き方
転職市場では即戦力が求められるため、前職の上司や同僚が書く推薦状の価値は高いです。
転職推薦状に必要な要素
- 担当業務と成果
- チームでの役割や人材育成の経験
- 課題解決能力や改善実績
- 転職先に活かせるスキルや姿勢
転職推薦状テンプレート例
推薦状
株式会社〇〇 採用ご担当者様
私は□□□（氏名）の前職上司の△△です。彼は営業部で活躍し、1年間で新規顧客を20社獲得、売上を前年比120％に伸ばしました。さらに新人教育にも尽力し、後輩の育成に貢献しました。
責任感が強く、粘り強く成果を追求する姿勢は、どの環境でも必ず活かされると確信しています。貴社においても大きな力となることを期待し、推薦いたします。
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇 営業部長 △△
推薦状テンプレート大学院で強調すべきポイント
大学院進学の推薦状は「学力＋研究への適性」を具体的に示すことが重要です。
大学院推薦状に盛り込むべき内容
- 卒業研究や論文の成果
- 問題解決能力や独創性
- 学会や発表の実績
- 研究者としての将来性
例えば「〇〇学会で研究発表を行った」「学内研究大会で優秀賞を受賞した」といった実績を盛り込むと、研究者としてのポテンシャルを伝えられます。
選挙推薦状テンプレートで注意すべき書き方
選挙における推薦状は、候補者の人柄や理念を市民に伝えるための重要な文書です。
選挙推薦状に含める内容
- 候補者の氏名、経歴
- 地域社会や活動での貢献
- 政策や理念に共感する理由
- 有権者への推薦の呼びかけ
形式にとらわれすぎず、候補者の人柄を分かりやすく伝えることが大切です。
推薦状テンプレートWord形式で効率よく作る方法
Wordを使うと、推薦状を効率よく作成できます。
Word作成時のポイント
- フォントは明朝体やゴシック体など読みやすいものを選ぶ
- 行間や余白を調整し、文書としての見やすさを確保する
- テンプレートに依頼者や推薦者の情報を当てはめて編集する
Word形式なら大学・大学院・就活・転職・選挙など各シーンで使い回しが可能です。
推薦状の書き方で失敗しないための注意点
推薦状でやってはいけないことを知っておくと安心です。
- 抽象的で中身のない褒め言葉ばかり書く
- 推薦者自身の責任を明記しない
- 誤字脱字や形式の乱れ
推薦状は「推薦者の信頼」も背負っている文書です。形式を整えるだけでなく、誠実で正直な内容に仕上げることが最も大切です。
まとめ
推薦状は大学、大学院、就職、転職、さらには選挙まで、人生の節目で求められる大切な文書です。大学や教授推薦では学業や研究成果を、就活や転職では人柄や業務実績を、選挙では理念や地域への貢献をしっかり伝える必要があります。Word形式のテンプレートを活用すれば効率的に作成できますが、最終的に重要なのは「誠実にその人を伝えること」です。
あなたが書く推薦状が、相手の未来を支え、大きな一歩を後押しする存在になるかもしれません。形式を守りつつも、心を込めた推薦状を作成していきましょう。
