Windows11でローカルアカウントを使うデメリットとは?Microsoftアカウントとの違いまで解説

2025年9月26日

Windows11を導入するとき、多くの人が「ローカルアカウントで使うか、それともMicrosoftアカウントで使うか」で迷いますよね。特にビジネス用途ではセキュリティや効率性が気になるものです。この記事では、Windows11におけるローカルアカウントのデメリットを中心に、Microsoftアカウントとの違いや、どちらを選ぶべきかを徹底解説します。読み進めることで、あなたの利用シーンに合った最適なアカウント運用の判断ができるようになりますよ。

Windows11でローカルアカウントとは何かを理解する

まずは基本的な部分から整理しておきましょう。Windows11の「ローカルアカウント」とは、インターネットに接続せずにPC単体で利用できる従来型のユーザーアカウントのことです。言い換えると、昔のWindows XPや7で一般的だった「パソコン本体にだけ登録されているユーザー情報」でサインインする方法です。

一方、Microsoftアカウントは、メールアドレス（@outlook.comや@live.jpなど）を使ってクラウドと同期する仕組みを持っています。ファイルや設定を複数デバイスで共有できるのが大きな特徴です。

ローカルアカウントの基本的な特徴をまとめると以下のようになります。

PC本体だけで完結して利用できる
インターネット接続なしでも初期設定やログインが可能（ただし最新のWindows11では工夫が必要）
クラウドサービスやMicrosoft Storeとの連携ができない
シンプルなため管理が容易な反面、セキュリティや利便性で制限がある

こうした特徴を踏まえると、ローカルアカウントは「最低限の環境でシンプルに使いたい人向け」と言えるでしょう。しかしビジネスやチーム利用では不便さが目立つことも多いのです。

Windows11でローカルアカウントを使うデメリット

ローカルアカウントは一見シンプルで扱いやすいのですが、実際に利用するといくつかの明確なデメリットがあります。ここでは代表的なものを紹介します。

クラウドサービスとの連携ができない

MicrosoftアカウントではOneDriveを通じて自動的にファイルが同期されますが、ローカルアカウントではそれができません。例えば自宅PCで作成した資料をオフィスのPCから確認する、といったことが難しくなります。その結果、USBメモリやメール添付など、手間のかかる方法でファイルをやり取りする必要が出てきます。

セキュリティ機能が制限される

ローカルアカウントでは二段階認証やパスワードリセット機能が利用できません。つまりパスワードを忘れてしまった場合、自力での復旧が困難になるリスクがあります。特に業務用のPCではセキュリティ面で大きな弱点となります。

Microsoft StoreやTeamsの利用が不便

アプリのダウンロードや更新を行うMicrosoft Store、そしてビジネスで必須となりつつあるTeamsの活用にはMicrosoftアカウントが必要です。ローカルアカウントではこれらをスムーズに利用できず、結局Microsoftアカウントを追加で作成する必要が出てきます。

初期設定や更新で制約が多い

最新のWindows11では、初期設定時にインターネット接続を必須にしてMicrosoftアカウントを作成させる流れが基本になっています。無理にローカルアカウントを選ぼうとすると、設定手順に工夫が必要だったり、サポート情報を探す手間がかかるのが現状です。

Microsoftアカウントとローカルアカウントどちらがいいのか

結論から言うと、多くのビジネスシーンではMicrosoftアカウントを利用する方が有利です。理由は主に以下の3つです。

データ共有のしやすさ
OneDriveやOutlookを通じてチーム内で簡単にファイルを共有できます。リモートワークでもスムーズに業務が進みます。
セキュリティの安心感
二段階認証やアカウントロック機能があるため、不正アクセスのリスクを減らせます。企業情報を扱う場合には欠かせません。
アプリやサービスの統合利用
TeamsやMicrosoft 365とシームレスに連携できるため、効率的な業務環境を整えられます。

もちろん「自宅で簡単に使うだけ」「ネット接続が制限される現場で利用する」といった場合にはローカルアカウントが便利なケースもあります。ただし、ビジネスで使うPCに関してはMicrosoftアカウントを基本に考え、どうしても必要な場合のみローカルアカウントを補助的に使うのが現実的です。

Windows11でローカルアカウントを作成する方法

ここで「それでもローカルアカウントを使いたい」という方に向けて、作成方法を整理しておきます。最新のWindows11では初期設定でMicrosoftアカウントを求められますが、手順を踏めばローカルアカウントも用意できます。

初期設定でローカルアカウントを選ぶ方法

Windows11のセットアップ時にネットワークを切断することで、ローカルアカウント作成画面が表示されます。Wi-Fiをあえて接続しない、あるいはLANケーブルを抜いて設定を進めるのがポイントです。すると「制限された設定」としてローカルアカウントを作成できます。

既存の環境にローカルアカウントを追加する

すでにMicrosoftアカウントで利用している場合でも、新しくローカルアカウントを追加することが可能です。設定画面の「アカウント」→「家族とその他のユーザー」から「このPCに他のユーザーを追加」を選び、オフラインアカウントを選択すれば作成できます。

こうして作成したアカウントは、限られた利用目的に合わせて管理できるので、社内で一時的に貸し出す端末などに活用すると便利です。

Windows11でローカルアカウントに切り替える方法

もし現在Microsoftアカウントでログインしていて、ローカルアカウントに変更したい場合も簡単に切り替えができます。

設定アプリを開き「アカウント」を選択します。
「ユーザーの情報」から「ローカルアカウントでのサインインに切り替える」をクリックします。
新しいユーザー名とパスワードを設定すれば、次回ログイン時からローカルアカウントで利用可能です。

この切り替え操作は後から元に戻すことも可能です。ただし、クラウド連携やアプリ利用の利便性がなくなる点には注意しましょう。業務効率を考えると、やはりMicrosoftアカウントの利用が推奨されるケースが多いですよ。

Windows11でローカルアカウントの初期設定を行うときの注意点

Windows11では、初期設定の流れがMicrosoftアカウント利用を前提として進むため、ローカルアカウントを選ぶ場合には注意が必要です。特にビジネス用途で複数台のPCをセットアップする際は、手間やセキュリティ上の配慮を事前に理解しておくとスムーズに進みます。

ネットワーク接続を一時的に切ることが必要

Windows11のセットアップでは、インターネットに接続したまま進めると自動的にMicrosoftアカウントの入力画面に誘導されます。ここでローカルアカウントを作成したい場合は、Wi-Fiに接続しない、LANケーブルを外すといった工夫が必要です。これにより「制限された設定」としてローカルアカウントの作成画面が表示されます。

利用するユーザー名の管理に注意

ローカルアカウントでは入力したユーザー名がそのままシステムフォルダ名に反映されます。業務用のPCでは「taro」「user1」など曖昧な名前よりも、所属部署や役割に応じた命名規則を決めておくと、後から管理がしやすくなります。

初期設定後の権限確認を忘れない

ローカルアカウントを作成すると、標準ユーザー権限で登録されるケースもあります。業務上必要に応じて管理者権限に切り替えることを忘れないようにしましょう。特にソフトのインストールや設定変更を行う担当者にとっては、管理者権限がないと作業が滞ってしまいます。

Windows11をインターネット接続なしで使う方法

ローカルアカウントを選ぶ大きな理由の一つが「インターネットに接続しないでPCを利用したい」というニーズです。社内規定やセキュリティポリシーでネットワーク接続が制限される現場では、ローカルアカウントが活躍します。

オフライン環境での利用シーン

機密情報を扱う研究室や社内サーバーのメンテナンス端末
ネットワークに接続してはいけない製造現場の専用PC
研修やイベントなど、一時的に貸し出す端末

このような場合、ローカルアカウントを利用すればクラウド連携なしでシンプルに運用が可能です。

制約に注意するポイント

ただし、オフラインでの利用にはいくつかの制約があります。Windows Updateが自動で適用されないため、セキュリティパッチの更新はUSBメモリや管理サーバー経由で行う必要があります。また、アプリケーションのインストールにも工夫が求められます。事前に必要なインストーラーを保存しておくと安心です。