ビジネスのやりとりで「なかったことにしてください」と伝えたい場面は意外と多いものです。
ただし、この言い方はストレートすぎて失礼に響くことがありますよね。特に取引先や上司とのやり取りでは、相手の気分を害さずに「取り消し」を依頼する表現を選ぶことが大切です。この記事では「なかったことにする」の言い換え、メールや会話での敬語表現、さらに実際に使える例文を網羅的に紹介します。読んだ後には、ビジネスシーンで安心して使えるフレーズを自信を持って選べるようになりますよ。
「なかったことにする」をビジネスで言い換える方法
ビジネスシーンでは「なかったことにする」という直訳的な表現は避けられる傾向にあります。理由はシンプルで、言葉の響きが強すぎるからです。特に文章で使うと、「責任を放棄している」「一方的に決めている」という印象を与えかねません。
よく使われるビジネス向けの言い換え表現
- 「取り消させていただけますでしょうか」
- 「ご依頼を撤回させていただければ幸いです」
- 「今回の件は白紙に戻させていただければと思います」
- 「差し戻しとさせていただけますと幸いです」
これらはすべて「なかったことにしてください」と同じ意味を持ちながらも、柔らかく丁寧に聞こえます。相手に配慮を伝えるニュアンスが加わることで、円滑なコミュニケーションにつながります。
例えば「なかったことにしてください ビジネス」と検索する人は、まさにこのような「失礼にならない言い換え」を探しているケースが多いです。単に直訳するのではなく、相手にとって受け入れやすい言葉を意識することが大切です。
「なかったことにする」をビジネスメールで伝えるときの書き方
メールで「なかったことにする」と伝えるときは、特に慎重さが求められます。文字だけのやりとりでは、声のトーンや表情が伝わらないため、ストレートな表現が冷たく響いてしまうことがあるからです。
メールでの具体的な書き方
件名や本文では「なかったことにしてください」ではなく、以下のような書き方が推奨されます。
- 「先日のご依頼についてですが、誠に恐れ入りますが取り消しをお願いできますでしょうか」
- 「大変恐縮ですが、先日お伝えした件は撤回させていただきたく存じます」
- 「ご提案した内容につきましては、白紙に戻させていただければと存じます」
ここで大切なのは「恐縮ですが」「誠に恐れ入りますが」といったクッション言葉を添えることです。これにより依頼が一方的な印象にならず、相手に敬意を払っていることを伝えられます。
特に「なかったことにする ビジネスメール」というキーワードを調べる人は、取引先に送る文面に悩んでいるケースが多いので、例文をストックしておくと安心です。
「この話はなかったことに」と伝えるときの自然な敬語表現
口頭で「この話はなかったことに」と伝えると、冷たく聞こえるだけでなく、相手を否定しているように受け取られる危険もあります。そのため、会話では少し言葉を工夫して伝えることが重要です。
会話で使える敬語表現
- 「先ほどの件ですが、なかったことにさせていただければと思います」
- 「先ほどご相談した内容は、取り下げさせていただいてもよろしいでしょうか」
- 「先ほどの件は、一度白紙に戻させていただきたく存じます」
これらはすべて「この話はなかったことに 言い換え」として自然に使える言葉です。特に「〜させていただければと思います」という柔らかい表現を加えると、相手への敬意が伝わりやすくなります。
会話の場面では、一言謝罪を添えるとさらに印象が良くなります。例えば「先ほどの件は取り下げさせていただければと思います。お手数をおかけして申し訳ありません」と言えば、誠実さが伝わりますよ。
「なかったことにする」の言い回しを間違えないためのコツ
「なかったことにする 言い回し」を誤ると、相手に強い違和感を与えてしまいます。特にビジネスシーンでは、曖昧さや乱暴さは信用を損なう原因になります。
避けたい言い回し
- 「なかったことにしてください」
- 「全部なかったことにします」
- 「もう忘れてください」
これらは一方的かつ感情的に響きやすいため、目上の人や取引先に使うのは避けた方が良いです。
適切な言い回しの選び方
- 状況が軽い場合 → 「取り下げさせていただければ幸いです」
- 大きな変更を依頼する場合 → 「白紙に戻させていただきたく存じます」
- 相手に負担をかける場合 → 「誠に恐れ入りますが、取り消しをお願いできますでしょうか」
このように、状況や相手との関係性に応じて言い回しを変えることが大切です。単に言葉を置き換えるだけでなく、相手の立場に立って調整することがビジネスマナーの基本です。
「聞かなかったことにしてください」をビジネスで使うときの注意点
「聞かなかったことにしてください」という表現は、プライベートの会話なら軽い冗談や照れ隠しとして使えることもあります。しかし、ビジネスシーンでは注意が必要です。なぜなら、この言い方は責任を回避しているように聞こえたり、発言に対して軽率な印象を与える可能性があるからです。特に上司や取引先とのやり取りでは、信頼を損なうことにつながりかねません。
注意すべきポイント
- 「軽い失言」であっても、業務に関わる内容なら正式に訂正する
- 相手に負担をかけたことを認識し、必ずお詫びを添える
- 一方的に「聞かなかったことにしてください」と押し付けず、相手に了承を求める形にする
例えば「先ほどの発言は誤解を招く表現でした。申し訳ありませんが、訂正させていただけますでしょうか」と言い換えることで、相手に誠実さを伝えることができます。
取り消しを依頼する際に失礼にならない言い方
取り消しをお願いする場面では、相手の時間や労力を無駄にさせてしまう可能性があるため、特に丁寧な言葉を選ぶ必要があります。直接的に「なかったことにしてください」と言うよりも、相手に協力をお願いするニュアンスを含めることが大切です。
失礼にならない言い換え例
- 「先ほどの件ですが、取り下げさせていただきたく存じます」
- 「先ほどのお願いは、一度白紙に戻させていただければと存じます」
- 「誠に恐れ入りますが、取り消しをお願いできますでしょうか」
これらの言い方は「取り消し 言い換え ビジネス」として最も自然で、相手に負担を与えない印象を残せます。特に「〜させていただきたく存じます」という表現は、依頼者側の立場を低く見せることで相手への敬意を強調できる便利なフレーズです。
「この話はなかったことに」を敬語で表現する方法
会議や商談で「この話はなかったことに」と言いたいとき、直球で伝えると冷たい印象になりがちです。敬語を使って柔らかく表現することで、相手に不快感を与えずに意思を伝えることができます。
自然な敬語表現の例
- 「先ほどのご提案につきましては、一度見送らせていただければと存じます」
- 「先ほどの件は、差し戻しとさせていただけますと幸いです」
- 「大変恐縮ですが、今回の件は白紙に戻させていただければと思います」
ここで重要なのは「ご提案」「件」「差し戻し」といったビジネス用語をうまく使い、柔らかさと丁寧さを加えることです。単に「なかったことにしてください」と言うよりも、会話の雰囲気が大きく変わります。
まとめ
「なかったことにしてください」という表現は、ビジネスの場ではそのまま使うと失礼に響く危険があります。そのため、状況に応じて「取り消し」「撤回」「白紙に戻す」といった言い換えを選ぶことが大切です。
特にメールでは「恐れ入りますが」「恐縮ですが」といったクッション言葉を添えることで、依頼のトーンがぐっと柔らかくなります。また、口頭で使うときは「聞かなかったことにしてください」のような直接的な表現は避け、「取り下げさせていただければ幸いです」といった敬語表現に置き換えるのが無難です。
言葉の選び方ひとつで、相手との関係性や印象は大きく変わります。今回紹介したフレーズをストックしておけば、急な場面でも安心して対応できますよ。