「取りに来てください」は敬語でどう言う?ビジネスメールでの正しい依頼例文集

2025年9月30日

ビジネスメールで「取りに来てください」と依頼したい場面は意外と多いものです。たとえば「書類を直接渡したい」「荷物を引き取ってほしい」といったシーン。しかしそのまま書いてしまうと、場合によっては命令調に感じられ、相手に失礼と思われてしまうリスクがあります。本記事では、「取りに来てください」を丁寧な敬語表現に言い換える方法から、実際に使えるビジネスメール例文、英語での伝え方まで徹底解説します。読めば、依頼のメールで迷わず、スムーズにやり取りできるようになりますよ。

「取りに来てください」をビジネスメールで丁寧に依頼する方法

「取りに来てください」という表現は日常会話では自然でも、ビジネスシーンではやや直接的すぎます。相手に配慮しつつ依頼するためには、敬語に言い換えることが大切です。

基本の敬語表現

「お越しいただけますでしょうか」
「ご足労いただければ幸いです」
「お手数ですが、お受け取りにいらしていただけますでしょうか」

これらは「取りに来てください敬語メール」として検索されることが多いフレーズです。いずれも「命令」ではなく「お願い」として伝わるため、相手の印象を損なわずにすみます。

ビジネスメール例文

「先日ご依頼いただいた書類をご用意いたしました。恐れ入りますが、ご都合のよい時にお越しいただけますでしょうか。」

「こちらでお預かりしている資料につきまして、お手数ですが受け取りに来ていただければ幸いです。」

どちらも丁寧ながらも簡潔で、依頼意図が明確に伝わります。相手の負担を気遣う表現を添えると、さらに印象がよくなりますよ。

書類を取りに来てくださいを自然に伝える敬語表現

特に多いのが「書類を取りに来てください敬語」のシーンです。契約書や請求書など、重要書類をメールで送れない場合や、直接手渡す必要がある場合に使います。

使える言い換え表現

「書類をご受領にお越しいただけますでしょうか」
「ご足労をおかけしますが、書類をお受け取りにいらしていただけますと幸いです」
「書類を直接お渡ししたく存じますので、恐れ入りますがご来社いただけますでしょうか」

メール例文

「ご依頼の書類を準備いたしましたので、恐れ入りますが直接お受け取りにお越しくださいますようお願い申し上げます。」

「本日中にご確認いただきたい書類がございます。恐縮ですが、ご来社のうえお受け取りをお願いできますでしょうか。」

ここでのポイントは「直接渡したい理由」を短く添えることです。「重要な書類のため」「ご説明を併せて行いたいため」などを一文足すと、単なる依頼ではなく納得感のあるお願いになります。

受け取りに来てくださいを柔らかく依頼する方法

「受け取りに来てください敬語」は、荷物や資料などを渡す場面でよく使います。この場合も、そのままでは強すぎる印象になるため注意が必要です。

柔らかい依頼フレーズ

「お受け取りにいらしていただければ幸いです」
「ご都合のよい時にお受け取りにお越しくださいませ」
「恐れ入りますが、受け取りにお越しいただけますでしょうか」

実用例文

「先日ご依頼のあった備品をご用意いたしました。お手数ですが、ご都合のよい時にお受け取りにいらしていただければと存じます。」

「お送りするには難しい資料がございますので、大変恐縮ですがご来社のうえお受け取りをお願い申し上げます。」

単純に「来て」と言うよりも、「お手数ですが」「恐縮ですが」を添えると依頼のニュアンスが格段に柔らかくなります。ビジネスではこうした一言が信頼関係を築く鍵になるのです。

言い換え表現で失礼にならない依頼にするコツ

「取りに来てください言い換え」を探す方が多いのは、それだけ直接的すぎる表現が気になる証拠です。では、どのように言い換えれば良いのでしょうか。

主な言い換え候補

「お越しいただけますか」
「ご来社いただけますか」
「ご足労をおかけしますが」
「お手数をおかけいたしますが」

言い換えの効果

これらの言い換えには「相手への配慮」と「自分の低姿勢」を示す効果があります。ビジネスの場では「指示」ではなく「お願い」として受け取ってもらうことが大切です。そのため、依頼のたびにこうした柔らかいクッション言葉を使う習慣を持つと、失礼にならずに済みますよ。

いつでも取りに来てくださいを敬語で伝える表現

「いつでも取りに来てください敬語」のように、相手の都合を尊重した依頼もよくあります。

丁寧な表現例

「ご都合のよい時にお越しください」
「お時間のある際にお受け取りにいらしていただければ幸いです」
「お差し支えのない時にお越しいただけますでしょうか」

例文

「ご依頼の資料を準備いたしました。ご都合のよい時にお越しいただければと存じます。」

「お時間のある際にお受け取りいただければ幸いです。ご来社をお待ち申し上げております。」

「いつでも取りに来てください」をそのまま使うと軽すぎる印象になるため、「ご都合のよい時に」と言い換えるのが無難です。相手に選択権を委ねることで、丁寧かつ柔軟な依頼になります。

取りに来てくださいを英語で丁寧に依頼する方法

海外の取引先や外国人スタッフに依頼する場合、「取りに来てください」を英語でどう表現するか迷う方も多いです。直訳の “Please come to take it” ではカジュアルすぎるため、ビジネスシーンには適しません。

丁寧に使える英語表現

Could you kindly come to pick it up?（恐縮ですが取りに来ていただけますか）
We would appreciate it if you could come and collect the documents.（書類を取りに来ていただけると幸いです）
Please feel free to come and pick it up at your convenience.（ご都合のよい時にお越しください）

英文メール例

“Dear Mr. Smith,
The documents are ready. We would appreciate it if you could come and collect them at your convenience. Thank you for your cooperation.”

このように「at your convenience（ご都合のよい時に）」を添えると、相手に柔らかい印象を与えられます。