「コンタクトを取る」の言い換え表現集!ビジネスで使える敬語・例文と使い分け

2025年10月2日

ビジネスシーンでは「コンタクトを取る」という表現を使う場面が多いですよね。取引先への連絡や上司への報告など、日常業務の中で自然に登場する言葉です。ただし、使い方によってはカジュアルに聞こえたり、相手に失礼と感じさせる可能性もあります。本記事では「コンタクトを取る」をビジネスでどう言い換えればスマートに伝わるのかを詳しく解説します。敬語表現やビジネスメールでの活用法、英語表現、さらにはよくある誤解との違いまで取り上げるので、読むことで言葉選びの幅がぐっと広がりますよ。

コンタクトを取るの意味を正しく理解する方法

「コンタクトを取る」とは、相手と連絡を取り合うことを指します。特にビジネスシーンでは、単なる挨拶や雑談ではなく「情報共有」「協力依頼」「調整」といった目的が含まれることが多いです。つまり、ただのコミュニケーションではなく、仕事を前に進めるための行為なのです。

ビジネスでのニュアンス

ビジネスにおいて「コンタクトを取る」と言った場合、主に次のような意味合いがあります。

相手と連絡し、情報を交換する
今後の協力や交渉のきっかけをつくる
信頼関係を築く第一歩を踏み出す

このように「コンタクトを取る」は単にメールを送ることだけでなく、人間関係や業務上の流れを整える行為全体を含んでいるんです。

コンタクトを取るをビジネスで言い換える方法

「コンタクトを取る」は便利な表現ですが、ビジネス文書では少しカジュアルに響くことがあります。そのため、よりフォーマルで信頼感を与える言い換え表現を使うことが効果的です。

よく使われる言い換え表現

ご連絡する
　もっともシンプルで広く使える言葉です。社内外どちらにも通用します。
ご相談する
　何かを確認したいときや意見をもらいたいときに適しています。
ご連絡を差し上げる
　より丁寧で、目上の相手に対して安心感を与えられます。
ご依頼する
　具体的な行動をお願いするときに使えます。

言い換えの選び方

場面に応じて「ご相談」「ご依頼」といった具体性のある表現を選ぶと、相手もすぐに意図を理解できます。特に初めての相手や重要な取引先には「ご連絡差し上げます」といったフォーマルな言葉を選ぶとよいでしょう。

コンタクトを取るをビジネスメールで自然に使う方法

ビジネスメールでは、口語的な「コンタクトを取る」をそのまま書くと少し違和感があります。そこで、文脈に合った敬語に言い換えるのがポイントです。

ビジネスメールでの言い換え例

「後日改めてご連絡を差し上げます」
「詳細についてご相談させていただければ幸いです」
「今後の進め方につきましてご連絡申し上げます」

これらの表現は、メール全体のトーンを引き締め、相手に安心感を与えます。

メールで失敗しないコツ

件名に「ご連絡の件」「ご相談のお願い」と明記する
目的を冒頭で伝え、本文で詳細を補足する
相手の手間を減らすため、必要な情報は先にまとめて提示する

「コンタクトを取る」を直接書かなくても、相手には十分伝わるんです。むしろ言い換えたほうが、相手に誠意や配慮を感じてもらいやすくなりますよ。

コンタクトを取るを敬語で表現する方法

「コンタクトを取る」を敬語に直すときは、相手との関係性を考慮することが大切です。目上の人にフランクな表現をすると失礼に聞こえる可能性があります。

敬語表現の具体例

「ご連絡いたします」
「ご相談申し上げます」
「ご面会をお願いできますでしょうか」
「お打ち合わせさせていただければと存じます」

実際のシーンでの使い分け

例えば、上司に報告するなら「ご相談申し上げます」、顧客に案内するときは「ご連絡差し上げます」が適切です。同じ「コンタクトを取る」でも、相手によって言葉を変えることで、信頼度や好印象が大きく変わります。

コンタクトを取るを使った例文と言い換えの実践

実際のビジネスメールや会話でどのように言い換えればよいのか、例文を通じて確認してみましょう。

例文1：取引先へのアプローチ

悪い例：「改めてコンタクトを取らせていただきます」
良い例：「改めてご連絡を差し上げたく存じます」

例文2：社内での依頼

悪い例：「人事部とコンタクトを取ってください」
良い例：「人事部に確認をお願いします」

例文3：調整のお願い

悪い例：「来週あたりコンタクトを取りましょう」
良い例：「来週お打ち合わせの機会をいただければ幸いです」

例文からもわかる通り、「コンタクトを取る」は便利ですが、より具体的で丁寧な表現に変えたほうが相手に伝わりやすくなります。

コンタクトを取るを英語で表現する方法

海外とのやり取りでは「コンタクトを取る」を英語に置き換える必要があります。直訳は「take contact」ですが、実際のビジネス英語ではあまり使われません。

よく使われる英語表現

get in touch with（連絡を取る）
contact（連絡する）
reach out to（働きかける）
communicate with（意思疎通する）

実際の英文例

I will get in touch with you next week.
Please feel free to contact me anytime.
We would like to reach out to your team for further discussion.

「get in touch with」は柔らかく、「contact」はフォーマル、「reach out」は積極的なニュアンスがあります。状況によって使い分けると、英語でも自然なコミュニケーションができますよ。

コンタクトを取る方法と実践の工夫

単に言葉を言い換えるだけでなく、実際にどう「コンタクトを取る」かという方法論も重要です。ここではビジネスで効果的な手段を整理します。

効果的な方法

メール：公式なやり取りに向いており、証跡が残る
電話：急ぎの用件やニュアンスを伝えるときに便利
オンラインミーティング：複数人で意思疎通する際に最適
対面：信頼関係を深めたいときに有効

方法を選ぶポイント

相手の状況や案件の重要度によって使い分けましょう。例えば、緊急性が高い場合は電話、記録を残したい場合はメール、といった具合です。「コンタクトを取る」の方法次第で、仕事のスピード感や信頼感は大きく変わります。

コンタクトを図るとの違いを理解する

「コンタクトを取る」と似た表現に「コンタクトを図る」がありますが、両者はニュアンスが異なります。

違いの整理

コンタクトを取る：実際に連絡する行為
コンタクトを図る：接触のきっかけをつくろうとする意図

例えば「担当者とコンタクトを取る」は既に連絡をした状態を指し、「担当者とコンタクトを図る」はこれから連絡を試みるニュアンスです。この違いを理解して使い分ければ、より正確に状況を伝えられます。

コンタクトレンズの言い換えと誤用の注意点

「コンタクトを取る」と検索すると「コンタクトレンズ言い換え」という関連ワードが出てきます。これは同じ「コンタクト」という言葉でも文脈が異なる例です。

「コンタクトレンズ」の場合、言い換えるなら「コンタクト」「レンズ」「アイレンズ」など日常会話で使われる表現になります。しかしビジネス記事や業務上の会話で「コンタクトを取る」と混同しないよう注意しましょう。

まとめ

「コンタクトを取る」という言葉は便利ですが、ビジネスシーンでは状況や相手に合わせた言い換えが欠かせません。「ご連絡差し上げます」「ご相談申し上げます」といった表現に変えるだけで、相手に与える印象は大きく変わります。また、英語表現や「コンタクトを図る」との違いを理解すれば、グローバルな場面でもスマートに対応できます。今日からは「コンタクトを取る」を使うときに一歩踏み込んで、最適な表現を選んでみてください。それだけで、信頼されるビジネスパーソンに近づけますよ。