Wordのコメントを印刷しないようにする方法!変更履歴だけを残す設定と印刷チェック

2025年11月3日

Wordで文書を印刷したとき、「コメントまで印刷されてしまった！」という経験はありませんか？社内提出用の報告書やクライアント向けの資料で、修正コメントがそのまま残っていたら大変ですよね。この記事では、「ワードコメント印刷しないデフォルト」や「Word 変更履歴のみ印刷コメントは印刷しない」といった検索意図に応え、コメントを印刷しない設定方法と、変更履歴だけを残す印刷手順をくわしく解説します。Windows・Mac・PDFなど環境別の注意点も紹介するので、資料提出前の最終チェックにも役立ちますよ。

Wordでコメントが印刷されてしまう原因と確認すべき設定

Wordでは、初期設定のままだとコメントや変更履歴が印刷されるようになっています。社内レビューや共同編集で便利な機能ですが、提出用の最終版を印刷するときには不要どころか、印象を損ねる原因にもなります。ここでは、コメントが印刷されてしまう主な原因と、まず確認すべき基本設定を紹介します。

コメントと変更履歴の違いを理解する

まず押さえておきたいのは、「コメント」と「変更履歴」は別の機能だということです。

コメント：文中に吹き出しとして表示される意見やメモ。レビュー機能で付けられる付箋のようなものです。
変更履歴：修正・削除などの編集内容を記録し、誰がどこを変えたかを確認できる機能です。

印刷時に「コメントだけ非表示にして変更履歴は残す」には、それぞれを個別に設定する必要があります。

コメント印刷を制御する設定を確認する

コメントが印刷されてしまうときは、印刷オプションが「マークアップを含む」になっている可能性が高いです。Wordはレビュー用文書の印刷時、デフォルトでコメントを含む状態に設定されています。

設定確認手順（Windows版）

上部メニューから「ファイル」をクリック
「印刷」を選択
「設定」欄にある「すべてのページを印刷」部分をクリック
「ドキュメントのみを印刷」を選択

この設定を変えるだけで、コメントが印刷されなくなります。もし「マークアップを印刷」が選ばれていた場合、Wordはコメント・変更履歴・吹き出しをすべて出力する仕様になっています。

Word コメント印刷がデフォルトでオンになる理由

「ワードコメント印刷しないデフォルト」で検索する方も多いように、コメント印刷がオンになるのは仕様です。
Wordは共同作業を前提に設計されており、修正履歴を共有・確認する文化を重視しているためです。つまり、開発側の意図としては「レビュー用にコメントを印刷する前提」になっているのです。
ただし、業務で最終版を提出する場合にはこの設定は不都合。次の章では、コメントを印刷せず、変更履歴のみを印刷する方法を具体的に紹介します。

Wordの変更履歴のみ印刷し、コメントを印刷しない設定方法

「Word 変更履歴のみ印刷コメントは印刷しない」というニーズは非常に多いです。レビューは確認したいけれど、コメントは不要。そんなときは、印刷範囲を「変更履歴のみに限定」する設定を行いましょう。

印刷プレビューでマークアップ設定を確認する

まず、印刷プレビューで表示設定を切り替えるのが確実です。

「ファイル」→「印刷」を開く
「設定」の「印刷する内容」欄で「ドキュメントのみ」を選択
プレビュー画面でコメント吹き出しが消えているか確認

プレビューでコメントが消えていれば、印刷結果にも反映されます。もし吹き出しが残っている場合は、Wordの「校閲」タブで再設定が必要です。

校閲タブでコメントを非表示にする

Wordの校閲タブには、「コメントを表示・非表示」に切り替える機能があります。印刷設定だけで消えない場合は、ここを見直しましょう。

設定手順

「校閲」タブをクリック
「変更履歴」グループの「表示する変更履歴」ボタンをクリック
「コメント」のチェックを外す

この状態で印刷すれば、変更履歴は残しつつコメントだけを除外できます。なお、「Word コメント非表示で保存」と検索する方が多いのは、この設定を保存したまま共有したいケースが多いからです。
非表示にした状態で保存すれば、他の人が開いてもコメントは見えません。

コメントを削除せず非表示にする理由

コメントを削除してしまうと、後から内容を確認できません。特にチームレビューでは「削除せず、印刷時だけ非表示にする」運用が安全です。
削除する場合は、次の手順を踏みましょう。

コメントを右クリック → 「コメントの削除」
すべて消すときは「校閲」タブ → 「コメント」 → 「すべてのコメントを削除」

ただし、誤って削除してしまうと復元できないため注意してください。印刷だけを制御したい場合は、非表示設定を使うのが正解です。

Wordでコメントをデフォルトで印刷しない設定にする方法

毎回印刷のたびに設定を変更するのは面倒ですよね。「Word 変更履歴印刷しないデフォルト」や「ワードコメント印刷しないデフォルト」と検索する人の多くは、この手間を省きたいと考えています。ここでは、コメント印刷をデフォルトでオフにする設定を紹介します。

オプション設定でマークアップ印刷を無効化する

Wordの印刷オプションで、コメント印刷を自動的にオフにできます。

「ファイル」→「オプション」→「表示」を開く
「印刷オプション」セクションへ進む
「マークアップを印刷する」のチェックを外す
「OK」をクリックして保存

この設定をしておくと、次回以降はコメントや吹き出しが印刷されなくなります。
業務でWordを頻繁に使う方は、この設定を最初に整えておくと効率的です。提出前にいちいち確認する手間がなくなりますよ。

テンプレートで設定を固定化する

同じ社内書式を何度も使う場合は、テンプレートに設定を保存しておくと便利です。
「.dotx」形式で保存すると、そのテンプレートから作った文書はすべて同じ設定を引き継ぎます。
たとえば「報告書テンプレート」や「契約書テンプレート」に設定しておけば、全社員がミスなくコメントを除外した状態で印刷できます。