「相談したいことがある」ときの正しい伝え方｜上司・同僚に失礼にならないメール例文集

2025年11月15日

「相談したいことがある」と伝えるのは、意外と難しいですよね。上司にどう切り出せばいいのか、同僚に軽く話したい時はどうすべきか、あるいはLINEや電話などツール別でも言葉の選び方が変わります。
この記事では、ビジネスシーンで「相談したいことがある」と伝える際の正しい言い方・メール例文・件名・英語表現・心理的配慮までを網羅的に解説します。読むだけで、相手に好印象を与えながらスムーズに話を切り出せるようになりますよ。

「相談したいことがある」と伝える前に意識すべき3つの準備

「相談したい」と言葉にする前に、事前準備を整えておくと、話がスムーズに進みます。これは上司や同僚に限らず、社外や異性、英語の場面でも共通して大切なポイントです。

1. 相談の目的を整理する

まず、「なぜ相談したいのか」を明確にしておきましょう。
単なる愚痴や報告ではなく、相手に“どんな判断や意見を求めているのか”を自分の中で整理しておくことが大切です。

たとえば次のように分類するとわかりやすいです。

判断を仰ぐ相談：「A案とB案、どちらの方向性がよいかご意見を伺いたい」
助言を求める相談：「新しい企画の進め方について、経験者としてアドバイスをいただきたい」
共有・報告型の相談：「課題が発生しており、情報共有を兼ねてご相談したい」

相談の目的を整理しておくと、相手も判断しやすく、短時間で建設的な話ができます。

2. 相談のタイミングを見極める

「今話していいのか」を考えることも、社会人のマナーです。
上司が会議続きのときに突然話しかけるより、「今お時間よろしいでしょうか？」と一言添えるだけで印象が変わります。
メールやチャットなら、「お忙しい中恐縮ですが、5分ほどお時間をいただければ幸いです」と書くのが丁寧です。

3. 相談内容を要約しておく

相談内容は、箇条書きで整理しておくと相手が理解しやすくなります。
「背景 → 問題 → 希望」の順にまとめるとスムーズです。

例：

背景：新規顧客対応マニュアルの作成を担当しています。
問題：確認事項が多く、作業が遅れています。
希望：優先順位や進め方についてご相談したいです。

事前に整理しておくと、無駄のないやり取りができます。

社内で「相談したいことがある」と伝えるメール例文と件名のコツ

職場で「相談したい」と伝えるメールは、言葉の選び方と件名が重要です。
相手が上司・同僚・別部署の人など、立場によって微妙にトーンを変えるのが理想です。

上司に送る「相談したい」メール例文

件名：案件進行に関するご相談（〇〇プロジェクト）

〇〇部〇〇課
□□課長

いつもお世話になっております。〇〇部の△△です。
〇〇プロジェクトの進行に関して、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。
現在、A案とB案のどちらを採用すべきか判断に迷っており、課長のお考えを伺えればと思います。

お忙しいところ恐縮ですが、5分ほどお時間をいただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

――――
〇〇部 △△
内線：1234
メール：example@example.co.jp
――――

この例文では、「ご相談させていただきたく」と敬語を使い、依頼のトーンをやわらげています。
また、件名に「ご相談」と明記することで、メールを開いた瞬間に意図が伝わります。

同僚やチーム内に送る場合

件名：業務分担に関するご相談（週次タスク）

お疲れさまです。△△です。
今週のタスク分担について、ご相談したいことがありご連絡しました。
□□作業の進行が遅れており、分担を少し見直したく考えています。
お手すきの際に、少しお話しできる時間をいただけますか？

よろしくお願いします。

カジュアルですが、相手の時間を尊重する姿勢が伝わる柔らかい文面です。

社内メール件名の例

件名は、開封前に内容が一目でわかるようにします。

ご相談のお願い（案件名：〇〇）
ご意見を伺いたい件（納期調整の件）
打ち合わせのご相談（スケジュール確認）

「ご相談」「お願い」「件」などのキーワードを入れることで、相手がすぐに重要度を判断できます。

社外相手に「相談したいことがある」と伝える丁寧な書き方

取引先や外部パートナーに相談メールを送る場合は、社内よりも一段階丁寧な言葉遣いが求められます。

社外向けメール例文

件名：業務進行に関するご相談のお願い（株式会社〇〇山田）

株式会社〇〇
営業部　□□様

いつもお世話になっております。株式会社ロロントの山田です。
現在進行中の〇〇案件に関し、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。
作業工程の一部で不明点があり、御社のご確認をお願いしたい箇所がございます。

詳細を添付いたしましたので、ご確認のうえご意見をいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

――――
株式会社ロロント
山田太郎
メール：taro.yamada@example.com
――――

「相談させていただきたく」「お願い申し上げます」といった表現で、相手への敬意を示すのがポイントです。

「ご相談があります」はおかしい？自然な言い換え

「ご相談があります」は文法的に間違いではありませんが、ビジネスではやや直接的で硬い印象を与えます。
より柔らかくするなら以下の言い換えが自然です。

「ご相談させていただきたくご連絡いたしました」
「ご意見を伺いたい件がございます」
「少しご相談させていただければと思います」

メールや会話では、「あります」より「させていただく」を使うと角が立ちません。

「相談したいことがある」と言われた時の心理と対応法

あなたが「相談したい」と言われる側になることもあります。
その時の対応によって、信頼関係が深まるか、距離ができるかが決まります。

「相談したいことがある」と言われた時の第一声

多くの人が「何だろう？」と構えてしまいますが、最初に柔らかい返答をすると、相手が安心して話せます。

例：

「もちろん、大丈夫だよ。今少し話せる？」
「了解しました。少し時間を取りますね。」
「ざっくりでもいいので、どんな内容か聞かせてください。」

冷たい反応（「今忙しい」「後にして」など）は避け、話す場を整えるのが信頼の第一歩です。

相手が異性の場合に意識すべき距離感

「相談したいことがある」と言われると、特に異性間では“特別な意味があるのでは？”と感じてしまう人も少なくありません。
しかし、ビジネスシーンではまず仕事の延長線上の相談と考えるのが基本です。

必要以上に意識せず、「内容に集中する」「第三者を交える」「時間を区切る」ことで、誤解や余計なトラブルを避けられます。

LINEやチャットで「相談したい」と伝える時の注意点

社内や取引先とのLINE・チャットは、メールよりもカジュアルですが、礼儀を欠くと信頼を失うリスクがあります。

自然なチャット文例

〇〇さん、お疲れさまです。少しご相談したいことがあるのですが、お時間あるときにお話しできますか？

または、

「〇〇の件で方向性を一度確認させてください。」
と表現すれば、軽すぎず柔らかい印象です。

NGな書き方

「ちょっと相談〜」
「どうしたらいいと思う？」（唐突すぎる）
「話あるんだけど」（不安を与える）

チャットでは、まず“目的の明確化＋相手への配慮”が大切です。
時間指定がある場合は、「午後3時ごろお話ししても大丈夫ですか？」と一文添えると親切です。

電話で「相談したいことがある」と切り出す時の言い方

電話は声のトーンが伝わる分、印象を大きく左右します。
最初の一言で「丁寧さ」と「目的」を同時に伝えるのがコツです。

電話での話し方例

「お忙しいところ恐れ入ります。少しご相談させていただきたくお電話しました。」
「〇〇の件で進め方を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。」

いきなり本題に入るより、「今お時間よろしいでしょうか？」と一言添えるのが大人のマナーです。

英語で「相談したいことがある」と伝える表現

英語で「相談したいことがある」をそのまま “I have something to consult with you.” と言うと、少し不自然です。
ネイティブは以下のように表現します。

I’d like to discuss something with you.（少しご相談したいことがあります）
Can I get your advice on something?（アドバイスをいただけますか？）
I’d appreciate your opinion on this matter.（この件についてご意見を伺えれば幸いです）

英文メール例

Hi [Name],
I hope you are doing well.
I’d like to discuss something regarding [Project name].
Would it be possible to have a short meeting this week?
Best regards,
[Your Name]

日本語の「ご相談させていただきたく〜」に相当する丁寧で自然な表現です。

「相談したい」メールでやりがちなNG表現

ビジネスメールでは、ちょっとした言葉の違いで印象が変わります。
以下は避けたいフレーズと改善例です。

NG表現	改善例
ご相談があります	ご相談させていただきたくご連絡いたしました
見てください	ご確認いただけますと幸いです
教えてください	ご教示いただけますでしょうか
すみませんが	恐れ入りますが／恐縮ですが

相手の立場に立った敬意ある言葉を選ぶことが、信頼を築く第一歩です。