「習い事を辞めるメール」の正しい書き方｜大人が使える丁寧な例文と伝え方のマナー

2025年12月1日

社会人になってから始めた習い事でも、転職や引っ越し、家庭の事情などで続けるのが難しくなることがありますよね。そんなときに悩むのが「辞めることをどう伝えるか」です。特に大人の習い事では、長くお世話になった先生や教室との関係もあり、失礼のない伝え方を意識する人が多いです。この記事では、「習い事を辞めるメール」の正しい書き方とマナー、大人向け・子ども向け・保護者向けの例文を紹介します。感謝の気持ちを伝えながら、円満に退会できる方法を知ることで、次のステップへ気持ちよく進めますよ。

習い事を辞めるメールを送る前に確認しておきたいマナー

メールで辞める連絡をしてもいいのかを判断する

まず確認すべきなのは、「メールで辞める連絡をしてよいかどうか」です。多くの習い事では、連絡手段としてメールやLINEが一般化していますが、すべての教室でそれがマナー違反にならないとは限りません。

たとえば、ピアノ教室や英会話スクールのように、個人経営の先生と直接やり取りしている場合、メールよりも口頭や電話で伝える方が丁寧な印象を与えることもあります。一方で、フィットネスジムやカルチャースクールなどの法人運営の習い事では、メールや会員サイトからの退会申請が一般的です。

メールでの連絡が許容される場合でも、**「突然送らず、感謝の気持ちと退会理由を明確に書く」**ことが大切です。
「辞める」という言葉には、どうしてもネガティブな響きがあります。だからこそ、表現のトーンをやわらげ、相手が納得できる理由を添えると、角が立たずに伝えられます。

習い事を辞めるときの基本的なマナー

辞めるメールを送る前に、以下の3つのマナーを意識しておきましょう。

辞める時期を明確にする
　「〇月いっぱいで退会したいです」と、いつ辞めるのかを具体的に伝えましょう。曖昧な書き方はスケジュール調整を難しくします。
感謝の言葉を必ず入れる
　どんな事情で辞めるにしても、学びの場を提供してくれた相手への感謝は欠かせません。「これまで丁寧にご指導いただきありがとうございました」と一文添えるだけで印象が変わります。
急な退会は避け、余裕を持って連絡する
　習い事によっては、退会申請の締切日が決まっていることがあります。月謝制や予約制の場合、1〜2か月前の連絡が望ましいです。

これらのポイントを押さえることで、「失礼にならない辞め方」ができます。特に社会人としての印象を大切にしたい大人の習い事では、ビジネスメールの基本マナーと共通する点が多いです。

メールで辞める場合に書いてはいけないNG表現

丁寧なメールを心がけても、つい使ってしまいがちなNG表現もあります。代表的なものを3つ紹介します。

「忙しいので辞めます」
　→ ネガティブな印象を与えやすく、相手に「やる気がなくなった」と誤解されることがあります。
「飽きてしまいました」
　→ 正直でも率直すぎる表現。やる気の欠如や失礼な印象を与えるため避けましょう。
「もう通えません」
　→ 感情的で唐突な表現。代わりに「諸事情により継続が難しくなりました」と言い換えるのが適切です。

辞める理由は詳細に書く必要はありません。簡潔に伝え、前向きな印象を残すことが大人のマナーです。

大人が習い事を辞めるときに使えるメール例文と伝え方

社会人が使えるシンプルで丁寧なメール例文

社会人の習い事（英会話・ヨガ・料理・音楽など）では、ビジネスメールのような落ち着いた文面が好まれます。以下は、一般的な「大人向けの辞めるメール例文」です。

件名：レッスン退会のご連絡（〇〇教室・氏名）

〇〇先生
いつも大変お世話になっております。〇〇教室の〇〇です。

このたび、仕事の都合により通う時間を確保することが難しくなったため、〇月末をもって退会させていただきたくご連絡いたしました。
これまで丁寧にご指導いただき、本当にありがとうございました。学んだことは今後の生活にも活かしていきたいと思っております。

ご多忙のところ恐縮ですが、退会の手続き等がございましたらお知らせください。
今後の益々のご発展をお祈り申し上げます。

敬具
〇〇（フルネーム）

このように、「退会理由」「感謝」「今後の手続き依頼」を含めると、読み手に誠意が伝わります。特に「お世話になりました」という言葉を入れることで、自然に締まった印象になります。

「言いづらい」ときの上手な伝え方

「辞めたいけれど、直接言いづらい」という人も多いですよね。特に大人の習い事は、先生との距離が近くなりがちで、関係を壊したくない気持ちが強くなります。そんなときは、理由を“自分の都合”として伝えることがポイントです。

たとえば次のように書くと、角が立たずに伝えられます。

「家庭の事情により、通うことが難しくなりました」
「業務が多忙になり、定期的に通う時間の確保が難しくなりました」
「体調の関係でしばらくお休みをいただきたく存じます」

どれも相手に責任を感じさせない書き方です。「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と添えれば、さらに印象が良くなります。

「もう少し考えたい」ときに使える保留メールの書き方

退会を決断する前に少し考えたい場合や、しばらく休会したいときもあります。その場合は、「辞める」ではなく「一時的にお休みしたい」と表現しましょう。

件名：レッスンお休みのご相談（〇〇教室・氏名）

〇〇先生
いつもありがとうございます。〇〇教室の〇〇です。

最近仕事が多忙になり、定期的に通うことが難しくなっております。
しばらくお休みをいただきたく、ご相談のご連絡を差し上げました。
今後のスケジュールが落ち着きましたら、改めて再開のご相談をさせていただきます。

お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

「お休みしたい」という表現にすることで、関係を維持したまま距離を置くことができます。再開の可能性を残しておくことで、先生にも好印象です。

保護者が子どもの習い事を辞めるときに使えるメール例文

習い事の辞め方で保護者が気をつけるべきポイント

子どもの習い事を辞める際、親が代わりに連絡することが一般的です。子どもがまだ幼い場合は、親の責任で丁寧に説明する必要があります。
特に注意したいのが、「子どもが飽きた」「やる気がなくなった」といった理由の伝え方です。率直すぎる表現は失礼に受け取られることがあるため、前向きでやわらかい理由を添えるのがポイントです。

次のような表現が無難で印象も良くなります。