Scenexplain AIの使い方を徹底解説｜ChatGPTと組み合わせて業務報告・資料作成を自動化する方法

2025年12月6日

画像や動画を自動で説明してくれる「Scenexplain AI」が、いまビジネス現場で注目されています。会議資料や報告書の作成において、画像説明文を書く時間を大幅に削減できるからです。本記事では、Scenexplain AIの使い方をわかりやすく解説し、ChatGPTとの連携で報告書やプレゼン資料を自動化する方法を紹介します。日本語対応のポイントや、業務効率化に直結する実践例まで、すぐに役立つ知識をまとめました。

Scenexplain AIとは何かをわかりやすく理解する

Scenexplain AIは、画像や動画の内容を自動で説明文に変換する生成AIです。たとえば「会議風景の画像をアップロードすると“3人のビジネスパーソンがプレゼン資料を見ながら議論している”」というように、内容を言語化してくれます。
もともとは英語圏向けのツールでしたが、近年ではScenexplain 日本語対応も進み、国内の企業でも導入が増えています。

Scenexplain AIの基本機能

Scenexplain AIには、ビジネスシーンで役立つ主要な機能が3つあります。

画像の内容を自動で要約・説明
　写真やスクリーンショットをアップロードするだけで、内容を自然な文章で要約します。たとえば報告書の「図解部分の説明」や「現場写真の解説」を自動生成できるのです。
AIによる洞察生成
　Scenexplainは単なるキャプション生成ではなく、AIが「何が起きているか」「どんな状況か」を分析してくれます。たとえば「上司が部下に資料を渡している」など、行動関係まで推測できます。
ChatGPTとの連携が容易
　生成した説明文をChatGPTに入力することで、報告書・議事録・SNS投稿文などへ変換可能。ScenexplainとChatGPTを組み合わせることで、「画像→説明→文章化→共有」という流れを自動化できます。

このように、Scenexplain AIは“画像理解”の工程を人間の手から解放し、文章生成AIの前処理を担う役割を果たしています。

Scenexplain AIの使い方をステップごとに解説【2025年最新版】

ここからは、Scenexplain AIの使い方を実際の手順で解説します。
初めて使う人でも迷わず活用できるよう、登録から応用まで順に紹介します。

Scenexplain AIにアクセスしてアカウント登録する

Scenexplainはウェブブラウザから利用でき、アプリのインストールは不要です。
公式サイト（https://scenexplain.com/）にアクセスし、「Sign in with Google」または「Sign up with email」でアカウントを作成します。
無料プランでも一定数の画像解析が可能なので、まずは無料版で試すのが良いでしょう。

登録後、ダッシュボードが表示されると「Upload an image」と書かれたボタンがあります。ここに解析したい画像をドラッグ＆ドロップするだけで準備完了です。

画像をアップロードして説明文を生成する

画像をアップロードすると、自動的にAIが解析を開始します。数秒後に英語で説明文が生成されますが、「Scenexplain 日本語」対応のため、翻訳機能も内蔵されています。
画面右上の言語設定から「日本語」を選択すれば、説明文を自動翻訳できます。

また、生成されたテキストの精度を高めたい場合は、プロンプト入力欄に「ビジネス報告書向けにフォーマルな文体で説明して」と追記することで、より実用的な文体に変わります。

ChatGPTと組み合わせてレポート文に変換する

Scenexplain AIが生成した説明文をコピーし、ChatGPTに次のように入力します。

この説明文をもとに、業務報告書用の文章として整えてください。トーンはビジネス向けで、500文字程度にまとめてください。

ChatGPTは、Scenexplainの出力をベースに、自然で読みやすい報告文を生成してくれます。たとえば、
「会議の様子を撮影した写真では、営業チームの3名がクライアント向け資料を確認しており、議論が活発に行われている様子が伺えます。」
といった、報告書にそのまま使える表現に仕上がります。

分析結果をエクスポートして共有する

Scenexplain AIの便利な点は、生成結果をそのままコピー・共有できることです。
企業ではこのテキストを議事録や報告書の素材として利用したり、ChatGPT経由で自動的にGoogleスライドに転送したりするケースもあります。

Scenexplain AIとChatGPTを連携させた業務自動化の実践例

Scenexplain AIの本領は、ChatGPTとの組み合わせにあります。画像解析AIが「内容を理解」し、ChatGPTが「文章化」することで、これまで人手が必要だった作業が一気に効率化されます。

会議議事録を自動で作成する

たとえばオンライン会議を録画しておき、重要な場面のスクリーンショットをScenexplainにアップロードします。
AIが画像の内容を説明し、ChatGPTが「会議中の要点まとめ」を生成。これにより、議事録作成の時間を半分以下に短縮できます。

ある企業では、週次会議のレポートを作るためにScenexplain AIを導入。画像説明とChatGPTの文章化を組み合わせた結果、担当者1人あたり月5時間の削減を実現しました。

社内マニュアルや操作手順書を自動生成

製造・IT業界では、手順書に画像が多く使われます。Scenexplain AIを使えば、「この画像では○○の操作をしている」と自動説明文を付与でき、ChatGPTがそれを整理してマニュアル文に変換します。
結果として、技術者が文書作成に費やす時間が大幅に減り、教育コストの削減につながります。

SNSやマーケティング素材にも応用可能

マーケティング担当者は、画像を投稿するたびに説明文やキャプションを考える必要があります。
Scenexplain AIで画像の要約を作り、ChatGPTで「Instagram用の説明文を日本語で生成して」と指示すれば、投稿文が自動で完成します。
特に多言語展開をしている企業では、「Scenexplain 日本語」モードで生成後、ChatGPTに英語・中国語などへ翻訳させると効率的です。

Scenexplain AIが日本語で使えるか？精度と改善のポイント

Scenexplainは海外開発のツールですが、2024年以降は日本語出力の精度が大幅に向上しています。
とはいえ、完璧に自然な日本語を生成するにはいくつかコツがあります。

日本語モードを選択してからプロンプトを設定する

英語のまま解析すると、文体が直訳調になることがあります。必ず「Language」を「Japanese」に変更してからアップロードしましょう。
また、プロンプトに「ビジネス文書向けに自然な日本語で説明して」と追加すると、より滑らかな文章が得られます。

ChatGPTに“校正役”を任せる

Scenexplainの日本語翻訳が多少不自然な場合は、ChatGPTに次のように依頼します。

この日本語説明文を自然でビジネスに適した文体に直してください。

ChatGPTが丁寧に言い換え、語順を整えてくれるため、最終的には人間が書いたような品質に仕上がります。

英語モード＋翻訳のハイブリッドも効果的

もし日本語出力がうまくいかない場合は、あえて英語モードのまま生成し、その後ChatGPTで日本語に翻訳する方法もおすすめです。
ChatGPTは文意をくみ取った自然な翻訳が得意なので、「英語のまま精度を維持→日本語化で滑らかに」仕上げることができます。

Scenexplain AIで資料作成を自動化する実践フロー

ここでは、実際の業務でScenexplainをどのように使うか、具体的なフローを紹介します。

画像を撮影・収集する
　会議・現場・作業風景など、説明が必要な画像をまとめて準備します。
Scenexplainにアップロードして説明文を生成する
　1枚ごとに説明を作り、「フォーマル文体で」と指示して出力します。
ChatGPTに入力して構成化する
　生成文をもとに、「報告書」「プレゼン原稿」「スライド本文」として整形。
人間が最終チェックを行い共有する
　不自然な表現や誤認識がないかを確認し、社内共有。

これをテンプレート化しておくと、毎回の資料作成が自動化されます。
特にプロジェクト報告や製品レビューでは、「Scenexplain＋ChatGPT」の流れを導入するだけで、ドキュメント作成時間を半分以下に減らせます。

Scenexplain AIを活用するうえでの注意点と改善策

どんな便利なツールでも、注意すべきポイントがあります。
Scenexplainをビジネス利用する場合、以下の3点を意識してください。

1. 情報漏えいへの配慮

画像をクラウド上にアップロードするため、社外秘データを扱う場合は注意が必要です。
顧客名・社内書類が写っている画像はモザイク処理を行ってから解析するのが安全です。

2. 誤認識へのチェック

AIは完璧ではありません。たとえば「男性」と「女性」を誤って認識することもあります。
ChatGPTで文体を整える前に、Scenexplainの出力結果を必ず確認しましょう。

3. 継続的なプロンプト改善

プロンプト（指示文）の質によって結果が大きく変わります。
「どんな文体で・どんな目的の説明を作りたいか」を具体的に書くほど、精度が上がります。

ChatGPTとScenexplainの組み合わせで広がる業務効率化の未来

画像理解AIと文章生成AIの融合は、2025年以降の業務自動化の中心になると言われています。
Scenexplain AIが「目」、ChatGPTが「頭脳」となることで、ビジネスドキュメント作成のほとんどをAIが担う時代が来ています。

すでに海外では、企業研修用スライドや製品マニュアルの9割をAIが自動生成する事例もあります。
国内でも、Scenexplainを使って社内報・SNS投稿・営業資料を半自動化する流れが進行中です。
特に「日本語精度の向上＋ChatGPTによる整文」は、非デザイナーや非ライターでも高品質なアウトプットを作れる点で大きな価値を持ちます。