Canvaでページ番号を入れる方法!プレゼンに使える自動挿入設定

2026年1月27日

プレゼン資料やポートフォリオを作成しているとき、「ページ番号を入れるのが面倒だな」と感じたことはありませんか。 1枚ずつ手入力するのは時間がかかりますし、途中でスライドを入れ替えると番号が狂ってしまうのがストレスですよね。実は、2026年現在のCanvaには「動的テキスト」という非常に便利な自動挿入機能が備わっており、数クリックで全ページに正確な番号を振ることができるのですよ。

この記事では、Canvaの自動ページ番号挿入のやり方はもちろん、デザインを美しく見せる配置のコツや、特定のページから番号を開始するテクニックまで徹底的に解説します。この記事を読めば、ページ数の多い資料作成でも作業時間を劇的に短縮でき、プロのような仕上がりの資料が完成するはずです。結論からお伝えすると、左メニューの「テキスト」タブにある「動的テキスト」機能を使いこなすことこそが、最も効率的で確実な方法ですよ。

この記事でわかること

Canvaの最新機能「動的テキスト」を使ったページ番号の自動挿入手順
資料の用途に合わせたページ番号の表示形式（数字のみ、総ページ数入りなど）の選び方
デザインを邪魔しない「黄金の配置」とフォント選びのテクニック
途中ページからの開始や、表紙だけ番号を消す詳細なフィルタリング設定
ページの入れ替えや削除に自動追従させるための管理のコツ
スマホアプリ版Canvaでページ番号をスマートに操作する方法

Canvaの自動ページ番号機能（動的テキスト）で資料作成を効率化する方法

結論から申し上げますと、Canvaでページ番号を入れる最も賢い方法は、テキストタブ内に新設された「動的テキスト」を活用することです。かつては1ページずつテキストボックスをコピー＆ペーストして手書きで修正するしかありませんでしたが、現在はシステムがページ位置を自動認識して番号を振ってくれるのですよ。この機能を使うことで、スライドの順番を入れ替えても番号が自動で更新されるため、修正漏れというケアレスミスをゼロにできます。

2024年秋に登場した待望の自動挿入機能の基本操作

Canvaの自動ページ番号機能は、2024年のアップデート以降、標準機能として定着しました。この機能は「動的テキスト（Dynamic Text）」と呼ばれ、ドキュメントのメタデータ（ページ数などの情報）と連動して文字を表示させる仕組みのことです。使い方は非常にシンプルで、デザイン編集画面の左側にあるサイドバーから操作を完結させることができますよ。

まず、編集中のデザインを開き、左メニューから「テキスト」をクリックします。メニューを下の方へスクロールしていくと、「動的テキスト」というセクションの中に「ページ番号」という項目が見つかるはずです。ここをクリックするだけで、現在表示しているスライドにページ番号がポンと配置されます。これが全ての自動化の始まりであり、手動入力の苦労から解放される瞬間なのですね。

テキストタブから「動的テキスト」を選択する手順

具体的なステップを詳しく見ていきましょう。まず大切なのは、デザインが「複数ページ」ある状態で操作することです。 1ページしかない状態でも挿入は可能ですが、自動化の恩恵を確認するためには、あらかじめスライドを何枚か作成しておくと分かりやすいですよ。

サイドバーの「テキスト」を選択する。
「動的テキスト」の見出しを探し、その下の「ページ番号」をクリックする。
画面上に番号が現れたら、それをドラッグして好きな位置に移動させる。

このとき、最初は「1」という数字だけが表示されますが、これは単なるテキストではなく、システムと繋がった特殊なパーツです。画面の左上に表示される設定メニューで、さらに詳細な形式をカスタマイズできるので、まずはこの「挿入」までを確実にマスターしてくださいね。

ページ番号の表示形式（数字のみ、ページ番号、X/Yページ）の選び方

ページ番号を挿入すると、上部のツールバーに「フォーマット」という選択肢が現れます。ここでは、資料の性質に合わせて3つの主要なスタイルから表示形式を選ぶことができますよ。用途に応じて最適なものを選ぶことで、読み手の利便性が大きく変わります。

一つ目は「数字のみ」です。これは最もシンプルで、ビジネス資料の隅に小さく置くのに適しています。二つ目は「ページ + 番号（例：ページ 1）」という形式で、少し親切な印象を与えたい資料に向いていますね。三つ目は「ページ X / Y（例：1 / 10ページ）」という形式で、これが最もプレゼン資料にはおすすめです。「あとどれくらいで終わるのか」を聴衆が把握できるため、聞き手のストレスを軽減し、安心感を与えることができるからですよ。

全ページに一括反映させる「プロパティをすべてに適用」の重要性

1ページ目に番号を置いただけでは、まだ全ページに反映されたわけではありません。ここからがCanvaの真骨頂（本当の凄さ）です。配置したページ番号を選択した状態で、ツールバーの「編集」や「設定」メニュー内にある「すべてのページにプロパティを適用」をクリックしてください。

これを実行することで、1ページ目で決めたフォント、色、サイズ、そして「位置」が、全スライドの同じ場所にコピーされます。しかも、ただコピーされるだけではなく、2枚目には「2」、3枚目には「3」と、賢く数字がカウントアップされた状態で配置されるのですよ。この「一括反映」を忘れてしまうと、各ページでバラバラの位置に番号が表示されてしまい、資料のクオリティが下がってしまうので注意してくださいね。

フォントや配置を固定してデザインの統一感を保つコツ

資料全体の美しさを保つためには、ページ番号のフォント選びも重要です。メインの文章に使っているフォントと同じもの、あるいはそれよりも少し細身のフォントを選ぶと、番号が目立ちすぎず洗練された印象になりますよ。配置についても、Canvaの「ガイド線」を活用して、端から数ミリの位置にピタッと合わせるようにしましょう。

一度「すべてのページに適用」をした後でも、1ページ目のフォントサイズを変えてから再度適用ボタンを押せば、全ページのサイズが一気に修正されます。このように「親（1枚目）」の設定を「子（他のページ）」に伝播させる仕組みを理解しておくと、後からの修正が非常に楽になります。デザインを固定した後は、誤って番号を動かしてしまわないように、右クリックメニューから「ロック」をかけておくのもプロのテクニックですね。

途中のページから番号を表示させるフィルタリング設定

全ての資料が「1ページ目から番号を表示したい」わけではありませんよね。表紙（1ページ目）には番号を表示せず、目次や本編からカウントを開始したいというケースはよくあります。 Canvaでは、番号を表示するページを個別に選択できる「フィルタリング機能」が備わっています。

ページ番号を選択した状態で「番号を表示するページ」の設定を開くと、全スライドのチェックボックスが表示されます。ここで1ページ目のチェックを外すだけで、表紙から番号を消すことができますよ。ただし、現在のCanvaの仕様では「2ページ目を『1』と表示する（開始番号の変更）」は少し工夫が必要ですので、基本的には「物理的なページ順序」に沿った数字が表示されることを前提に構成を考えましょう。表紙をカウントから完全に除外したい場合は、表紙だけを別のデザインファイルとして分けるという力技もありますが、まずはこの「表示・非表示」の切り替えで対応するのが一番スムーズですよ。

この章のまとめ

Canvaの左メニュー「テキスト」→「動的テキスト」→「ページ番号」で自動挿入ができる。
表示形式は「数字のみ」「ページ X / Y」など用途に合わせて選択可能。
「すべてのページにプロパティを適用」を使えば、一瞬で全スライドに連番を振れる。
フォントや位置を1枚目で決めてから一括反映させるのがデザイン統一のコツ。
特定のページ（表紙など）だけチェックを外して番号を非表示に設定できる。

ページ番号のデザインをプレゼン資料に最適化してプロ級の仕上がりにするコツ

結論から言うと、ページ番号は「必要なときにすぐ見つかり、それ以外のときは視界の邪魔にならない」のが理想のデザインです。プレゼンの主役はあくまでスライドの内容（テキストや画像）であり、ページ番号はあくまで補助的なナビゲーションツールなのですね。そのため、あまりに派手な装飾や巨大な数字は、聴衆の集中力を削いでしまう原因になります。ここでは、洗練されたプレゼン資料を作るためのデザイン的な配慮について深掘りしていきましょう。

資料の邪魔をしない「黄金の配置」とフォントサイズの目安

ページ番号を置く場所として最も一般的なのは、スライドの「右下」か「中央下」です。これは、人間の視線が「左上から右下」に向かって流れる（Zの法則やFの法則と呼ばれます）という性質に基づいています。最後に視線が止まる場所にページ番号があることで、聴衆は自然に「今どのあたりまで進んだか」を確認できるのですよ。

フォントサイズについても、適正なバランスが重要です。プロのデザイナーが作る資料では、本文のフォントサイズよりも2〜3段階小さく設定するのが定石（定番のやり方）です。具体的には、プレゼン会場の広さにもよりますが、10ptから14pt程度に抑えておくと、上品で控えめな印象になります。逆に20ptを超えるようなサイズだと、数字が主張しすぎてしまい、スライドの端が「重く」感じられるようになるので注意しましょう。

視認性を確保しつつ目立ちすぎないフッター配置の鉄則

スライドの最下部にある「フッター」と呼ばれるエリアは、ページ番号を配置するのに最適な聖域です。フッターにはページ番号の他に、会社名や日付、あるいはコピーライト（著作権表示）などを入れることもありますよね。これらを横一列に並べる際は、要素同士の「余白（スペース）」を均等に保つことが美しさの秘訣です。

例えば、左端に「株式会社〇〇 2026」、中央に「社外秘」、右端に「ページ番号」といった具合に役割を分担させると、画面全体が安定して見えます。このとき、Canvaの「配置」機能にある「整列」を使って、全てのフッター要素の高さをミリ単位で揃えるようにしましょう。ガタガタした配置は、見る人に「雑な仕事」という印象を無意識に与えてしまうため、ここでの細かな調整が信頼感を生むのですね。

スライドの背景色に合わせた色のコントラスト調整テクニック

ページ番号の色は、スライドの背景色に溶け込ませつつ、パッと見れば読めるという絶妙なコントラスト（明暗の差）が求められます。真っ白な背景に真っ黒な数字を置くと、コントラストが強すぎて数字が浮いて見えることがありますよ。そんな時は、少しグレーがかった色（濃い灰色）を使うと、目に優しく洗練された印象になります。

逆に、背景が紺色や黒などの濃い色（ダークモードのデザイン）の場合は、白に近い色を使う必要があります。ここでのポイントは、不透明度（透過率）を少し下げることです。ページ番号のテキストを選択し、不透明度を70パーセントから80パーセント程度に設定してみてください。すると、背景色がうっすらと透けて、デザインの一部として非常に綺麗に馴染むようになります。「読めるけれど主張しない」というバランスを、色の濃度でコントロールするのが上級者のテクニックですよ。

ブランドフォントや自作素材を活用したオリジナリティ溢れる番号デザイン

もしあなたの会社やプロジェクトに指定の「ブランドフォント」があるなら、ページ番号にもそのフォントを適用しましょう。 Canva Pro（有料プラン）を使っていれば、独自のフォントをアップロードして使うことができるため、細部まで一貫したブランディングが可能になります。ほんの少しのこだわりですが、こうした細部が「プロが作った資料」という風格を醸し出してくれるのですね。

また、数字だけをポンと置くのではなく、小さな記号やラインを組み合わせるのもおしゃれです。例えば、数字の横に細い縦線を入れたり、数字を小さな丸や四角で囲ったりするだけで、一気にデザイン性が高まります。 Canvaの素材タブから「図形」を呼び出し、数字の下に敷くことで、視認性を高めつつアクセントを加えることができます。ただし、これらの装飾を全ページに適用する際は、必ず「グループ化」して位置を固定することを忘れないでくださいね。

ロゴとページ番号を組み合わせて「社外秘」感を演出するヘッダー活用

公式な報告書や重要な企画書では、スライドの上部（ヘッダー）にページ番号を持ってくることもあります。ヘッダーに配置すると、より「文書（ドキュメント）」としての格調が高まり、真面目な印象を与えることができますよ。特に会社のロゴのすぐ横にページ番号を配置すると、組織としての公式感が強まり、内容の説得力を補完してくれます。

このスタイルを採用する場合は、フッターには何も置かず、下部を贅沢な余白として使うのがコツです。画面の下がスッキリしていると、発表中の「字幕」や「操作バー」に番号が隠れる心配がなくなるという実用的なメリットもあります。「信頼性を第一にしたい堅実なプレゼン」ではヘッダー配置を、「クリエイティブで視覚的なプレゼン」ではフッター配置を、といった具合に資料のトーンに合わせて使い分けてみてください。

背景に溶け込む半透明デザインでスタイリッシュに見せる方法

写真やグラフィックを多用するスライドの場合、ページ番号をどこに置いても邪魔に感じることがありますよね。そんな時は、ページ番号の背後に「半透明の四角形」を敷いてみましょう。 Canvaの図形から四角形を選び、色を黒や白にして、透明度を20パーセント程度まで下げます。

その上にページ番号を重ねると、複雑な背景画像の上でも数字がハッキリと読み取れるようになります。これはテレビのテロップや雑誌のレイアウトでよく使われる手法で、非常にスタイリッシュに見えるのですよ。全面写真のスライドが多いポートフォリオ（作品集）などでは、この「半透明の座布団（背景）」が救世主になります。数字を直接置くよりも「デザインされている感」が出るため、クリエイティブな職種の方にはぜひ試してほしいテクニックです。

この章のまとめ

ページ番号は「右下」か「中央下」が視線の流れに沿った黄金の配置。
フォントサイズは本文より小さめ（10〜14pt）に設定すると上品。
背景色に合わせて色の不透明度を調整し、デザインに馴染ませる。
ブランドフォントや装飾（ライン・図形）を組み合わせて公式感を出す。
写真が多い場合は「半透明の背景」を数字の下に敷くと視認性が上がる。

自動機能が使えない場面や特殊なレイアウトで役立つ代替案と裏技

結論から申し上げますと、Canvaの自動ページ番号機能（動的テキスト）は非常に強力ですが、全てのニーズをカバーしているわけではありません。例えば、「見開きで左右に番号を振りたい」「特定の条件で番号を飛ばしたい」といった複雑な要望には、自動機能だけでは対応できないことがあるのですね。そんな時に役立つのが、Canvaの別の強力な武器である「一括作成機能」や「手動での効率化テクニック」です。ここでは、標準機能の一歩先を行く、玄人向けの裏技を詳しく紹介しましょう。

「一括作成機能」を活用してCSVデータからページ番号を振る高度な手法

ページ数が50枚、100枚と膨大で、かつ自動機能では対応できない特殊なフォーマットが必要な場合は、「一括作成機能」が活躍します。これは、外部のデータ（ExcelやGoogleスプレッドシートなど）を読み込ませて、デザイン内のテキストボックスとリンクさせる機能です。この機能を使えば、例えば「Page No. 001」「Chapter 1 – 01」といった独自の命名規則で番号を振ることも可能になりますよ。

使い方は少し特殊ですが、一度覚えると強力な武器になります。まず、Excelやスプレッドシートの1列目に「番号」という見出しを作り、その下に「1, 2, 3…」と連番を入力します。これをCSV形式で保存し、Canvaの左メニューにある「アプリ」から「一括作成」を選んでアップロードします。次に、デザイン上の適当なテキストボックスを右クリックして「データの接続」を選び、CSVの「番号」を選択します。最後に「一括作成」を実行すれば、それぞれのデータが流し込まれたページが自動で生成されるのですね。

Excelやスプレッドシートで連番リストを作成してアップロードする手順

具体的なCSV作成のコツをお伝えします。単なる「1, 2, 3…」だけでなく、例えば「001, 002, 003…」のように桁数を揃えたい（ゼロ埋めしたい）場合、Excel側で書式設定を「文字列」にしてから入力するのがポイントです。 Canva側でこれを読み込めば、そのままの見た目でページに反映されます。

スプレッドシートで「連番」の列を作成し、必要な数だけ数字を打つ。
ファイル形式を「CSV（コンマ区切り）」としてダウンロードする。
Canvaの編集画面で「一括作成」→「データをアップロード」を選択。
デザイン上のテキストを選択し、右クリックで「データの接続」を選択。
「続行」から「デザインを生成」を押すと、新しいウィンドウで連番入りスライドが完成。

この方法の唯一の欠点は、デザインが「新しく生成される」ため、すでに作り込んでいるデザインに対して後から番号だけを当てるのが少し難しい点です。ですので、デザインの初期段階で「フォーマット（型）」を決める際に、この一括作成を使ってベースのスライドを量産しておくのが賢い手順ですよ。

特定のページだけ特殊なフォーマットに変えたい時の操作

全てのページに自動で番号を振った後に、「このページだけは別の書き方にしたい」という場面もありますよね。例えば、付録（アペンディックス）のページだけ「A-1, A-2」という番号にしたい、といったケースです。現在のCanvaの自動機能（動的テキスト）では、全ページが同じフォーマットに統一されてしまうため、ここではあえて「自動設定を解除して手動にする」という判断が必要になります。

やり方としては、該当するスライドのページ番号だけを一度削除し、新たに通常のテキストボックスで「A-1」と入力します。あるいは、自動ページ番号を残したまま、その横に手書きで「A-」という文字を添える（グループ化する）方法もありますよ。自動化できる部分はシステムに任せ、例外的な部分は人間の手で補正する。このハイブリッド（混合）な考え方が、複雑な資料作成をストレスなく終わらせるためのコツなのですね。

左右交互に番号を置く「見開き風レイアウト」を手動で効率よく作る方法

冊子の印刷用データやポートフォリオを作っている場合、左ページは「左下」、右ページは「右下」に番号を置きたいことがありますよね。これを専門用語で「鏡面配置（ミラーレイアウト）」と呼びます。残念ながら、今のCanvaの自動機能には「左右交互に配置する」というオプションがまだ備わっていません（2026年時点）。

これを効率よく実現するには、「マスターページ」の概念を手動で再現するのが一番の近道です。まず、左ページ用のレイアウトと右ページ用のレイアウト、計2枚の基本スライドを作成します。ページ番号の位置をそれぞれ「左下」と「右下」に配置した状態で、この2枚を「コピー＆ペースト」や「複製」で増やしていくのです。ページ番号に「動的テキスト」を使っていれば、位置をずらして配置していても、番号自体は正しくカウントアップされるので安心してくださいね。

グリッドビューを活用して全ページの配置バランスをチェックするコツ

左右交互に配置を進めていくと、「どっちが右でどっちが左だっけ？」と混乱してしまうことがよくあります。そんな時は、画面右下にある「グリッドビュー（タイル状にページが並ぶ表示）」に切り替えてみましょう。全体を俯瞰（ふかん、上から見渡すこと）することで、番号が規則正しく左右に配置されているか、一目で確認できます。

グリッドビューでは、ページをドラッグ＆ドロップで簡単に入れ替えることができます。入れ替えた際、自動ページ番号を使っていれば、数字は新しい並び順に従って即座に書き換わりますよ。しかし、位置（左下か右下か）は入れ替わらないため、手動で微調整が必要になります。最後に全体をパッと眺めて、番号が「千鳥格子（互い違い）」に並んでいるかを確認する習慣をつけると、印刷ミスなどの大きな失敗を防げますよ。

グループ化とロック機能を駆使して誤操作によるズレを防ぐ管理術

ページ番号は、スライドの端にあるため、他の画像や図形を動かしているときに、つい一緒に掴んで動かしてしまいがちな「事故」が多発する場所です。せっかくミリ単位で配置を揃えたのに、一箇所だけずれていると非常に目立ってしまいますよね。これを防ぐために、配置が終わったページ番号は必ず「ロック」してしまいましょう。

ページ番号を選択して、上部の「鍵マーク」のアイコンをクリックするか、右クリックから「ロック」を選択します。こうしておけば、マウスでガバッと範囲選択をしても番号だけは動かないため、安心して他の編集に集中できますよ。また、フッターにロゴや会社名も入れている場合は、それらとページ番号を「グループ化（Ctrl+G）」した上でロックすると、より強固にレイアウトを保護できます。デザインが完成に近づくにつれて、動かさないパーツをどんどん「固めていく」のが、効率的な管理の極意です。

この章のまとめ

自動機能で不十分な場合は「一括作成機能（CSV読み込み）」で特殊な連番を振る。
Excel等で作成したCSVを読み込ませることで、独自の書式（001等）を実現可能。
見開きレイアウト（左右交互）は、左用と右用の2枚を作って複製していくのがコツ。
グリッドビューを活用して、全ページの番号配置に乱れがないか最終チェックする。
配置が決まった番号は「ロック機能」で固定し、誤操作によるズレを完全に封じる。

ページ番号が消えた・ずれた時の原因調査と解決チェックリスト

結論から申し上げますと、Canvaでページ番号が消えてしまったり、表示が狂ったりする原因のほとんどは「レイヤーの重なり」か「ページの隠し設定」にあります。特に、後から大きな背景画像を入れたり、他のスライドからページをコピーしてきたりした際にトラブルが発生しやすいのですよ。ここでは、そんな「困った！」という瞬間に役立つトラブルシューティングを、チェックリスト形式で分かりやすく解説します。

ページの入れ替えや削除で番号が狂わないようにするための注意点

自動ページ番号（動的テキスト）の最大の強みは、ページを削除したり増やしたりしても、数字がリアルタイムで更新されることです。しかし、稀に数字が「1」のまま動かなかったり、特定の番号が飛んでいたりすることがあります。その原因の多くは、そのテキストが「動的テキスト」ではなく、単なる「普通のテキスト」として認識されてしまっていることにあります。

もし番号がおかしいと感じたら、その数字をダブルクリックしてみてください。青い枠線が表示され、上部に「フォーマット」などの動的テキスト専用メニューが出ない場合は、それはただの手書きテキストです。その場合は、一度そのボックスを削除して、再度「テキスト」タブから「ページ番号（動的テキスト）」を入れ直す必要がありますよ。「自動のはずなのに自動じゃない」という時は、まずそのパーツの「正体」を疑うことから始めましょう。

動的テキストが正しく追従しない時の再設定フロー

ページの入れ替えを激しく行った後、表示が固まってしまったように見えることがあります。そんな時は、ブラウザの「更新（F5キー）」を押すか、一度デザインを閉じて開き直すことで解決することが多いですよ。 Canvaはブラウザ上で動くソフトなので、たまに表示のキャッシュ（一時的な記憶）が残ってしまうことがあるのですね。

ページ番号を選択し、上部メニューの「設定」を開く。
「番号を表示するページ」で、全てのページにチェックが入っているか再確認。
一度番号を削除し、「Ctrl + Z（元に戻す）」を試してみる。
それでもダメなら、再度「テキスト」タブから動的テキストを挿入し直す。

このように、一度リセットして「最新の定義」を全ページに適用し直すのが、最も確実な復旧方法です。焦って手書きで修正し始めると、後でまたページを動かしたときにさらに混乱することになるので、あくまで「システムの自動化」を再構築する方向で対処してくださいね。

プレゼンテーションモードで番号が見えない時の画面比率設定

編集画面では見えているのに、いざ「プレゼンテーションモード」で全画面表示にすると、ページ番号が消えてしまうことがあります。これは、作成しているデザインの「画面サイズ（比率）」と、投影しているモニターの比率が合っていないために、番号が画面の外に切れてしまっているのが原因かもしれません。

16:9（ワイド）のスライドを作っているのに、古いプロジェクター（4:3）に映している場合、上下や左右がカットされることがありますよ。これを防ぐには、ページ番号をスライドの「ギリギリ端っこ」に置きすぎないことが大切です。上下左右に数センチの「安全圏（マージン）」を確保して配置するようにしましょう。 Canvaの表示設定から「マージンを表示」をオンにして、その枠の内側に番号を収めるようにすれば、どんな環境でも確実に表示されるようになります。

モバイルアプリ版Canvaでページ番号を操作する際の制限とコツ

スマホやタブレットのCanvaアプリでも、ページ番号の自動挿入は可能です。しかし、画面が小さいため、パソコン版とはメニューの場所や操作感が少し異なる点に注意してください。移動中や会議の直前にスマホでサクッと番号を振りたいとき、どこを触ればいいか迷わないようにポイントを押さえておきましょう。

アプリ版では、下のツールバーにある「＋（プラス）」ボタンをタップし、そこから「テキスト」を選びます。画面を下にスクロールすると、パソコン版と同じように「動的テキスト」という項目が出てきますよ。ただ、スマホだと「配置の微調整」が指先だけでは難しいため、配置後の調整には工夫が必要になります。

小さな画面で配置を微調整するためのズーム機能活用術

スマホ版でページ番号の位置を1ミリ単位で調整したいときは、二本指で画面をぐーんと大きくズームしましょう。大きく表示させることで、指での操作がより精密になります。また、ページ番号を選択した状態でツールバーの「配置」→「微調整」という矢印ボタンを使うと、タップするごとに1ピクセルずつ数字を動かすことができますよ。

慣れないうちは、大まかな配置はスマホで行い、最終的なミリ単位の仕上げはパソコンで行うといった具合に「役割分担」をするのが一番ストレスがありません。「スマホ完結」にこだわりすぎず、適材適所でデバイスを使い分けるのが効率化の秘訣です。

アプリ版特有のメニュー階層と「動的テキスト」の探し方

アプリ版Canvaは進化が早いため、メニューの場所が突然変わることがあります（2026年時点でも頻繁に改善が行われています）。「動的テキストがない！」と困ったら、検索バーを活用しましょう。テキストタブの上部にある検索窓に「ページ番号」と打ち込めば、直接機能にアクセスできるショートカットが表示されるはずですよ。

また、アプリ版では「すべてのページに適用」というボタンが、画面を横にスクロールした奥の方に隠れていることがあります。「一括反映できない」と諦めずに、ツールバーの端までしっかりスワイプして確認してみてくださいね。一度全ページに反映さえさせてしまえば、あとは自動で動いてくれるので、最初の一歩だけ丁寧に探すのがコツですよ。

この章のまとめ

番号が狂った時は、それが「動的テキスト」か「手書き」かを確認する。
表示がおかしい場合は、ブラウザの更新や再挿入でシステムをリセットする。
投影時に切れないよう、マージン（余白）の内側に番号を配置する。
スマホ版では「微調整ボタン」や「ズーム」を駆使して配置を整える。
メニューが見当たらない時は検索窓で「ページ番号」を探すのが最短。

プレゼン成功率を高めるためのページ番号運用シミュレーション

結論から言うと、ページ番号をどう使うかは「資料の目的」によって180度変わります。例えば、社内の会議で使う「報告書」なら正確性が命ですが、投資家向けの「ピッチ資料」ならデザイン性を損なわない控えめな番号が好まれます。ここでは、具体的な3つのシーンを想定して、どのようなページ番号設定が最適か、シミュレーションしてみましょう。

企画書・報告書・ポートフォリオなど用途別の最適なページ番号運用

まず、30ページを超えるような「長編の事業計画書」の場合。ここでは「1 / 35」という「総ページ数入り」の形式が必須です。「今、どの論点を話しているのか」を聴衆が把握できないと、質疑応答の際に「ええと、あのスライドに戻ってください」と無駄な時間を浪費することになるからですよ。動的テキストのフォーマット設定で「ページ X / Y」を迷わず選択しましょう。

次に、デザイナーや写真家の「ポートフォリオ（作品集）」の場合。ここでは逆に、ページ番号は極限まで目立たないようにするか、あえて「デザインの一部」として大胆に配置します。例えば、スライドのど真ん中に大きな薄い数字を背景として配置し、その上に作品を乗せる、といった手法です。 Canvaなら、数字のフォントを透明度10パーセントくらいに設定することで、透かし（ウォーターマーク）のようなおしゃれな演出が簡単にできます。

最後に、教育現場やセミナーでの「講義スライド」の場合。受講者がメモを取りやすいように、ページ番号はハッキリと認識できるサイズ（14pt〜18pt程度）で「右下」に固定するのが親切です。「12ページ目を見てください」という講師の指示と、スライドの数字がパッと一致することが、学習効率を高めるポイントになるのですね。

社内報告書で求められる「正確性」を重視した番号表示

社内の役員会議などで使う資料では、ページ番号のズレは「情報の不正確さ」を連想させ、信頼を損なう原因になります。自動挿入機能（動的テキスト）を使っている場合でも、最終出力の前には必ず「グリッドビュー」で全ページの連番を確認してください。特に「非表示」に設定しているスライドがある場合、そのスライドがカウントに含まれているかどうかで、数字が飛んでいるように見えることがあるからです。

Canvaの非表示ページは、デフォルトでは番号カウントから除外されます。しかし、後から「やっぱりこのページも表示しよう」と戻した際に、番号の整合性が崩れていないか、最後に一回だけ目を通すのがデキるビジネスパーソンの習慣ですよ。正確な数字が振られた資料は、それだけで「しっかり準備されている」という安心感を与えます。

クリエイティブなポートフォリオで好まれる「遊び心」ある番号デザイン

ポートフォリオでは、ページ番号すらもあなたの「センス」をアピールする場所になります。「1」ではなく「01」、「1/10」ではなく「Slide 01/10」といったように、少し言葉を添えるだけで印象がガラッと変わります。 Canvaの素材タブで「ブラシ」や「幾何学模様」を探し、数字の背後にうっすらと配置するのも素敵ですね。

また、縦書きのデザインに挑戦してみるのも面白いですよ。スライドの右端に、縦に細長く「01」「02」と番号を振ることで、雑誌のレイアウトのような洗練された雰囲気が生まれます。「普通のプレゼン資料」の枠を超えた表現ができるのが、Canvaの最大の魅力です。固定観念を捨てて、あなたらしいページ番号のあり方を探求してみてください。

プレゼン本番で「今、何ページ目か」をスマートに伝える発表者ツールの活用

スライドにページ番号を振る目的の一つは、発表者であるあなた自身がペース配分を間違えないようにするためでもあります。 Canvaの「プレゼンテーションモード」には、「プレゼンタービュー」という強力な味方がいます。これを活用すれば、聴衆に見せている画面とは別に、自分の手元（PC画面）だけで「現在のページ番号」と「経過時間」をリアルタイムで確認できるのですよ。

手元の画面で「今15/30ページ目、時間は残り10分」と分かれば、後半の話し方をスピードアップしたり、逆に詳しく解説したりといった調整が冷静にできます。スライド上のページ番号と、発表者ツールの数字が完全に一致しているという「安心感」が、堂々としたプレゼンを生むのですね。

プレゼンタービューとページ番号の相乗効果で時間配分を完璧にする

プレゼンに不慣れなうちは、ついつい前半に時間を使いすぎてしまい、後半が駆け足になってしまいがちです。資料作成の段階で、「10ページ目までは5分で終わらせる」といった目安をメモ（Canvaのページノート機能）に書いておきましょう。本番でページ番号が「10」に達したときにタイマーを見て、予定通りかを確認する。この「番号と時間の連動」を意識するだけで、プレゼンの完成度は飛躍的に向上しますよ。

また、プレゼンタービューを使えば、特定のページ番号を打ち込むだけで、そのスライドに一瞬でジャンプする機能もあります。質問者から「5ページ目のグラフをもう一度見せて」と言われたときに、カチャカチャとスライドを戻すのではなく、スマートに「5」と打って移動する。この振る舞い一つで、あなたのプロフェッショナルな評価がさらに高まることは間違いありません。

聴衆の視線を遮らないアニメーション設定の有無

ページ番号にアニメーションをつけるかどうか、悩むことはありませんか。基本的には、ページ番号にアニメーションは「不要」です。スライドが切り替わるたびにページ番号がピョコピョコ動いたり、フェードインしてきたりすると、聴衆はそちらに気を取られてしまい、肝心の内容が頭に入らなくなるからです。

ページ番号は常に「そこにあるのが当たり前」の静かな存在であるべきです。 Canvaでページ全体にアニメーション設定を適用すると、デフォルトではページ番号も一緒に動いてしまいます。それを防ぐためには、ページ番号だけを選択してアニメーション設定を「なし」にするか、動いても目立たない程度の極めてシンプルな設定に留めるのが、聞き手への本当の優しさですよ。

この章のまとめ

報告書には「X/Y」形式、ポートフォリオには「デザイン重視」と使い分ける。
会議資料ではページ番号の正確性が、発表者の信頼性に直結する。
縦書きや装飾を加えて、ページ番号をデザインの一部として楽しむ。
プレゼンタービューを活用し、番号と時間を見ながらペース配分を完璧にする。
聴衆の邪魔をしないよう、ページ番号には余計なアニメーションをつけない。

まとめ

Canvaでページ番号を入れる方法は、2026年現在、驚くほど進化して簡単になっています。手動で1枚ずつ入力する苦労は過去のものとなり、「動的テキスト」機能を活用すれば、誰でも一瞬で正確な連番を振ることができるようになりました。この記事でお伝えしたポイントを意識すれば、資料作成の効率が上がるだけでなく、見る人にとっても親切で洗練されたプレゼン資料が完成するはずですよ。

最後にもう一度、重要なポイントをおさらいしましょう。