「ついでに確認してください」「ついでに送ってください」と書こうとして、送信直前に手が止まることはありませんか。
社内チャットならまだしも、取引先や上司へのメールで「ついでに」を使うと、相手によっては“軽く扱われている”“本来の依頼ではない雑用を押し付けられた”と受け取られることがあります。特に、資料確認や見積依頼、日程調整のメールでは、たった一言で印象が変わります。
ロロメディア編集部でも、クライアント確認用のメール文を作っているときに「ついでにこちらも確認お願いします」と書きかけて、少し雑に見えると感じて直したことがあります。実際に修正したのは「併せてご確認いただけますでしょうか」という表現です。意味は近いのに、受け取る印象はかなり変わります。
「ついでに」は日常会話では便利ですが、ビジネスメールではそのまま使うと損をしやすい言葉です。大切なのは、相手に“追加でお願いしている”ことを伝えつつ、負担感を出さない表現に変えること。ここを押さえるだけで、メールの印象はかなり整います。
「ついでに」はビジネスメールで失礼に見えやすい言葉
「ついでに」は、日常では自然な言葉です。
たとえば「コンビニに行くついでに買ってきて」と言われても、家族や友人なら違和感は少ないでしょう。ところが、ビジネスメールで同じ感覚のまま使うと、相手に軽く聞こえることがあります。
「ついでに」が雑に聞こえる原因
会議前に急いでメールを作っていると、「資料Aの確認に加えて、ついでに資料Bも見てください」と書きたくなる場面がありますよね。
ただ、この表現は相手の作業負担を軽く見ているように読まれやすいです。資料Bの確認にも時間がかかるのに、「ついで」と書かれると、依頼の重さが伝わりません。
ビジネスでは、相手の時間を使う以上、追加依頼にも理由と配慮が必要です。だから「ついでに」ではなく、「併せて」「お手数ですが」「可能でしたら」など、相手の負担を前提にした表現へ変えるほうが安全になります。
社内でも相手によっては避けたほうがいい
「ついでに」は社外だけでなく、社内メールでも注意が必要です。
特に、上司・他部署・あまり関係性が深くない相手には使わないほうが無難でしょう。仲の良い同僚なら問題なくても、他部署の担当者に「ついでに確認お願いします」と送ると、少し乱暴に見えることがあります。
ロロメディア編集部でも、社内確認の文章では「ついでに」ではなく「併せて確認してもらえると助かります」と書くことが多いです。柔らかくなるだけでなく、相手が何をすればいいのかも明確になります。
「ついでに」の丁寧な言い換えは目的別に選ぶ
「ついでに」の言い換えは、どれを使っても同じではありません。
追加で確認してほしいのか、別件も伝えたいのか、相手の都合が合えばお願いしたいのかで、選ぶ表現は変わります。ここを間違えると、丁寧に見えても少し不自然なメールになります。
たとえば、重要な資料確認なら「お手すきの際に」では弱すぎます。逆に、急ぎではない軽い共有に「至急ご確認ください」と書くと、相手に余計なプレッシャーを与えます。
すぐ使える言い換え一覧
急いでメールを書いているときは、まず下の表から選ぶと迷いません。
| 使いたい意味 | 丁寧な言い換え | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 一緒に確認してほしい | 併せてご確認ください | 資料・添付・補足事項 |
| 追加でお願いしたい | 追加でお願いできますでしょうか | 本題に加えた依頼 |
| 相手の都合に合わせたい | 可能でしたらご対応ください | 急ぎではない依頼 |
| 軽く確認してほしい | お手すきの際にご確認ください | 優先度が低い確認 |
| 関連事項も伝えたい | 関連してご共有いたします | 補足情報の共有 |
| 一緒に送ってほしい | 併せてご送付いただけますでしょうか | ファイル・資料送付 |
| 失礼なく依頼したい | お手数ですが、ご確認ください | 相手に手間をかける依頼 |
この表で大事なのは、丁寧さだけでなく“依頼の強さ”です。「お手すきの際に」は柔らかい表現ですが、急ぎの作業には向きません。反対に「ご対応ください」は明確ですが、相手との関係性によっては少し強く響きます。
メールでは、丁寧な言葉を選ぶだけでは足りません。相手にどの優先度で動いてほしいのかまで伝わる表現を選ぶ必要があります。
「併せてご確認ください」は最も使いやすい言い換え
「ついでに確認してください」をビジネスメールで直すなら、まず候補になるのが「併せてご確認ください」です。
「併せて」は、複数の内容を一緒に扱うときに使える表現です。「ついでに」よりも仕事らしい印象があり、社内外どちらにも使いやすい言葉になります。
たとえば、見積書を送るメールで「ついでに条件も見てください」と書くと少し軽く見えます。これを「契約条件につきましても、併せてご確認ください」と変えるだけで、依頼の印象が整います。
資料確認のメールでは「併せて」が自然
提出前の資料を上司に送るとき、「このページもついでに見てください」と書くと、確認範囲があいまいになります。
こういう場合は、「3ページ目の数値部分も併せてご確認いただけますでしょうか」と書くほうが実務的です。相手は、どこを見ればよいのかすぐ判断できます。
「併せて」を使うときは、確認対象を必ず具体的に書いてください。単に「併せてお願いします」だけだと、何をすればいいのか伝わりません。
「あわせて」は漢字とひらがなで印象が変わる
ビジネスメールでは「併せて」と漢字で書くことが多いです。
「合わせて」も間違いではありませんが、複数の用件を同時に扱う意味では「併せて」が自然に見えます。迷ったら、メールでは「併せて」を選べば問題ありません。
ただし、文章全体を柔らかくしたい場合は「あわせて」とひらがなにすることもあります。社内チャットやカジュアルな連絡なら、ひらがなのほうがきつく見えないこともありますよ。
「お手数ですが」は相手に負担をかける依頼に向いている
「ついでにお願いします」を丁寧にしたいとき、単に言い換えるだけでは足りない場合があります。
相手に作業を増やすなら、「お手数ですが」を入れると印象がかなり変わります。お手数とは、相手に手間をかけることです。つまり、「あなたの時間を使わせてしまいますが」という配慮を含めた表現になります。
追加作業をお願いするときは先に一言添える
納期前の夕方、クライアントに修正確認を依頼している場面を想像してください。
本文の最後に「ついでに請求書も確認してください」と書くと、かなり雑に見えます。相手はすでに修正確認をしているのに、さらに別作業を追加されるからです。
この場合は、「お手数ですが、請求書の記載内容につきましても併せてご確認いただけますでしょうか」と書くと自然です。相手の作業負担を認めたうえで依頼しているため、押し付け感が減ります。
「お手数ですが」は多用しすぎると重くなる
便利な表現ですが、1通のメールに何度も使うとくどくなります。
たとえば、各文に「お手数ですが」を入れると、丁寧というより恐縮しすぎた文章になります。相手からすると、読むテンポも悪くなります。
「可能でしたら」は断る余地を残したいときに使う
「ついでに」の依頼が必須ではないなら、「可能でしたら」が向いています。
これは、相手の都合を優先する表現です。やってもらえたら助かるけれど、無理なら大丈夫という温度感を出せます。
ただし、急ぎの依頼には向きません。「可能でしたら」と書くと、相手は優先度が低いと判断する可能性があります。
急ぎではない依頼に使うと印象がいい
午前中に打ち合わせ資料を送り、午後までに本題の確認が必要な場面で、別件の軽い確認もお願いしたいことがあります。
このとき、「ついでに前回資料も見てください」と書くと、本題と同じ重さに見えてしまいます。相手も「今すぐ見ないといけないのかな」と迷うかもしれません。
依頼期限があるなら「可能でしたら」だけで終わらせない
「可能でしたら」は便利ですが、期限がある依頼に使うとあいまいになります。
たとえば「可能でしたら明日までにお願いします」と書くと、明日までなのか、無理なら不要なのかがわかりにくいです。相手が判断に迷います。
期限がある場合は、「可能でしたら、明日15時までにご確認いただけますと幸いです」と具体化してください。期限を入れるだけで、相手が動きやすくなります。
「お手すきの際に」は優先度が低い確認に使う
「お手すきの際に」は、相手の空いている時間で対応してもらいたいときに使う表現です。
柔らかい言葉なので、依頼の圧を下げたい場面に向いています。ただし、急ぎの仕事には使わないほうがいいです。
相手は「急がなくていい」と受け取ります。急ぎなのに「お手すきの際に」と書くと、返事が遅くなっても文句を言いにくくなります。
社内の軽い確認では使いやすい
社内メンバーに、参考資料や過去データを見てもらいたい場面がありますよね。
たとえば、会議後に「今日の議事録を送ります。お手すきの際に、表記ゆれがないかご確認いただけますと助かります」と送ると、やわらかく伝わります。
取引先への重要確認には使いすぎない
一方で、契約書や見積書の確認に「お手すきの際に」を使うと、優先度が低く見える場合があります。
重要な確認なら、「恐れ入りますが、〇月〇日までにご確認いただけますでしょうか」のほうが適切です。丁寧さと期限の明確さを両立できます。
やさしい表現は便利ですが、仕事では“どれくらい急ぐのか”を伝えることも大切です。柔らかくしすぎると、かえって相手を迷わせます。
「関連して」は話題を自然につなげたいときに使う
「ついでにもう一点」と書くと、少し雑に見えることがあります。
そんなときは「関連して」を使うと、話の流れが自然になります。これは、前の内容とつながる補足を伝えたいときに便利です。
特に、メールの中で本題とは別に補足事項を伝えるときに使えます。
別件ではなく関連事項として伝えたいときに向いている
会議日程の調整メールで、あわせて事前資料の確認もお願いしたい場面があります。
「ついでに事前資料も見てください」だと、急に依頼を足した印象になります。これを「関連して、事前資料も共有いたします。ご確認のうえ、当日ご意見をいただけますと幸いです」と書くと、話の流れがつながります。
関連性が薄い話には使わない
ただし、何でも「関連して」でつなげると不自然です。
たとえば、見積書の確認依頼に対して、まったく別案件の納期確認を入れる場合は「関連して」は合いません。その場合は「別件で恐縮ですが」と切り出すほうが自然です。
「別件で恐縮ですが」は本題と違う依頼を追加するときに使う
「ついでに」を使いたくなる場面の多くは、本題とは少し違う依頼を足したいときです。
この場合、「併せて」よりも「別件で恐縮ですが」のほうが自然なことがあります。本題と関係が薄いのに無理やり一緒に書くと、相手は内容を整理しづらくなります。
「別件で恐縮ですが」は、話題が変わることを先に知らせる表現です。メールを読む側にとって、かなり親切な書き方になります。
メール内で話題を切り替えるときに使う
月末の請求書確認メールで、翌月の打ち合わせ日程も確認したい場面を考えてみてください。
「ついでに来月の日程も教えてください」と書くと、かなり軽く見えます。請求書確認と日程調整は別の作業なので、相手の頭の切り替えが必要です。
件名と本文がずれる場合はメールを分ける
本題と別件を同じメールに入れすぎると、返信漏れが起きます。
たとえば件名が「請求書のご確認について」なのに、本文の最後で「来月の契約更新についてもご回答ください」と書くと、相手が見落とす可能性があります。
「ついでに」を使わないビジネスメール例文
ここからは、実際にそのまま使える例文を紹介します。
大切なのは、言い換え表現だけを覚えることではありません。前後の文にどう入れるかで、印象が変わります。
「ついでに」を消しても、文章全体が雑なままだと意味がありません。相手に何をしてほしいのか、いつまでに必要なのか、なぜお願いするのかを自然に入れましょう。
資料確認をお願いする例文
提出前に資料を確認してもらうとき、急いでいると「ついでに数字も見てください」と書きがちです。
この場合は、確認箇所を具体的に示すと相手が動きやすくなります。
例文：
先ほど共有した提案資料につきまして、全体の流れをご確認いただけますでしょうか。
併せて、5ページ目の費用内訳についても、表記に誤りがないかご確認いただけますと助かります。
この文章なら、追加確認の対象が明確です。相手は「全体」と「5ページ目の費用内訳」を見ればいいとすぐ判断できます。
添付ファイルの確認をお願いする例文
添付ファイルを送るときは、「ついでに添付も見てください」では少し雑です。
特に社外相手には、何を確認してほしいのかを明確にしましょう。
例文：
お打ち合わせ内容を踏まえ、修正版の資料を添付いたしました。
お手数ですが、本文の内容と併せて、添付資料の赤字部分についてもご確認いただけますでしょうか。
この書き方なら、相手は赤字部分を重点的に見ればいいとわかります。添付全体を漠然と確認させるより、負担が少なくなります。
日程調整を追加でお願いする例文
資料確認に加えて日程も聞きたい場面では、話題が変わります。
そのため、「別件で恐縮ですが」を使うと自然です。
例文：
これなら、資料確認と日程調整が別の依頼として整理されています。返信する側も、回答項目を見落としにくくなります。
「ついでに」の言い換えで失敗しやすい表現
丁寧にしようとして、逆に不自然になることもあります。
たとえば、すべての依頼に「恐れ入りますが」を付けると、文章が重くなります。逆に、柔らかくしようとして「もしよろしければ」ばかり使うと、優先度が伝わりません。
ビジネスメールでは、丁寧さよりも“相手が迷わず動けること”が重要です。
「ついでで構いません」は避けたほうがいい
一見、相手に配慮しているように見えます。
しかし「ついでで構いません」は、依頼内容を軽く見せすぎます。相手にとっては作業が発生するのに、依頼側が勝手に軽い作業として扱っている印象になる場合があります。
「暇なときに」はビジネスでは使わない
社内チャットでも「暇なときに見て」は避けたほうがいいです。
相手の時間を“暇”と表現しているため、少し失礼に響きます。仲が良い相手でも、仕事の文章では「お手すきの際に」に変えるほうが安全です。
特に上司や取引先には使わないでください。たった一言で、文章全体が雑に見えてしまいます。
「ついでに」を好印象に変えるメール作成のコツ
言い換え表現を覚えても、メール全体の作り方が雑だと印象はよくなりません。
「ついでに」を使いたくなるときは、たいてい依頼が増えています。つまり、相手の作業量が増える場面です。
だからこそ、追加依頼を書くときは、相手が迷わないように整理する必要があります。
依頼は1文に詰め込みすぎない
送信前に急いでいると、1文の中に複数の依頼を入れがちです。
「資料をご確認いただき、ついでに見積内容と日程候補もご返信ください」のような文章は、相手が読み落としやすくなります。依頼が3つあるなら、文を分けたほうが親切です。
たとえば、「資料全体のご確認をお願いいたします。併せて、見積内容の金額欄もご確認ください。別件で恐縮ですが、来週のお打ち合わせ候補日もお知らせいただけますでしょうか」と分けるだけで、かなり読みやすくなります。
期限がある依頼は必ず日時まで書く
「お手すきの際に」と書いたのに、心の中では今日中に返事がほしい。こういうズレは実務でトラブルになります。
相手は急ぎではないと思って後回しにします。依頼した側は「まだ返事が来ない」と焦ります。結果、締切前に催促メールを送ることになります。
期限があるなら、最初から書きましょう。「本日中」ではなく「本日17時まで」のように具体的な時刻まで入れると、相手が動きやすくなります。
シーン別の「ついでに」丁寧な言い換え
ここでは、実務でよく使う場面ごとに整理します。
検索している人の多くは、「この場面では何て書けばいいの？」を知りたいはずです。表現だけを並べるより、シーンごとに選んだほうが実際のメールで使いやすくなります。
上司に送る場合
上司へのメールでは、遠回しにしすぎると要件がぼやけます。
おすすめは「併せてご確認いただけますでしょうか」です。丁寧さと明確さのバランスがよく、社内メールでも使いやすいです。
例文：
明日の会議資料を共有いたします。
併せて、3ページ目の数値部分についてもご確認いただけますでしょうか。
上司は忙しいため、確認箇所を具体的に書くことが大切です。「全体を見てください」だけでは、どこを重点的に見るべきかわかりません。
取引先に送る場合
取引先には、相手の手間への配慮を入れたほうが安全です。
おすすめは「お手数ですが、併せてご確認いただけますでしょうか」です。少し丁寧ですが、社外向けには自然に使えます。
例文：
修正版のお見積書を添付いたしました。
お手数ですが、金額欄と納期欄につきましても併せてご確認いただけますでしょうか。
確認箇所を指定しているため、相手の負担も減ります。丁寧に見せるだけでなく、作業しやすいメールになります。
同僚に送る場合
同僚には、少し柔らかい表現でも大丈夫です。
例文：
資料を共有します。
時間のあるときに、見出しの表現もあわせて見てもらえると助かります。
関係性が近い相手なら、「いただけますでしょうか」よりも「助かります」のほうが自然です。相手との距離感に合わせて調整してください。
まとめ｜「ついでに」は相手の負担を軽く見せない表現に変える
「ついでに」は日常会話では便利ですが、ビジネスメールでは雑に見えやすい言葉です。
特に、取引先・上司・他部署に送るメールでは、そのまま使わないほうが安全です。相手に追加で作業をお願いするなら、「併せて」「お手数ですが」「可能でしたら」「別件で恐縮ですが」など、場面に合う表現へ変えましょう。
一番使いやすいのは「併せてご確認ください」です。資料確認や添付確認など、同じ流れの中で追加確認をお願いしたいときに自然に使えます。
相手に負担をかけるなら「お手数ですが」を添える。急ぎではないなら「お手すきの際に」や「可能でしたら」を使う。本題と違う話なら「別件で恐縮ですが」で切り替える。この使い分けができるだけで、メールの印象はかなり変わります。
ビジネスメールで大切なのは、丁寧に見せることだけではありません。相手が「何を、いつまでに、どの範囲で対応すればいいのか」を迷わないことです。
