MENU
  1. TOP
  2. 業務効率
  3. ドキュメントをPDFに変換する方法!iPad/PC/スマホ別に解説

ドキュメントをPDFに変換する方法!iPad/PC/スマホ別に解説

業務効率

日常業務や学習、仕事の場面で「ドキュメントをPDFに変換したい」と思ったことはありませんか？特に、PDF形式にすることで、ドキュメントのレイアウトが固定され、誰にでも同じように表示されるため、ビジネスシーンや公式な資料の送付に最適です。しかし、「どのデバイスでどうやってPDFにすればいいの？」と悩むこともありますよね。

この記事では、iPad・PC（Windows/Mac）・スマホ（iPhone/Android）でのPDF変換方法を詳しく解説します。また、GoogleドキュメントをPDFにする方法や、変換時のトラブル（ずれる・できないなど）の解決策についても紹介します。初心者にもわかりやすいように、具体的な手順を交えながら説明していきますので、ぜひ最後まで読んでみてください。

目次

ドキュメントをPDFに変換する方法【iPad編】

iPadを使ってドキュメントをPDFに変換する方法は、標準機能を利用する方法とアプリを使う方法の2つがあります。

iPadでのPDF変換方法

  1. iOS標準機能を使用する方法
    • 「ファイル」アプリを開き、変換したいドキュメントを選択。
    • 共有メニューを開き、「PDFとして保存」を選択。
    • 任意の場所に保存して完了。
  2. おすすめの無料アプリを活用する方法
    • 「Adobe Acrobat」や「PDF Expert」を利用すると、編集機能付きで変換可能。
    • アプリを開いてファイルをアップロードし、「PDFに変換」を選択。
    • 変換後、保存して使用可能。

iPadでPDF変換する際の注意点

  • ファイルサイズが大きい場合、変換に時間がかかることがあります。
  • 画像が多いドキュメントは、PDFにした際に画質が落ちることがあるので、高解像度設定で保存するのがおすすめです。
  • Apple Pencilを使って手書きメモを追加する場合、PDF保存後の編集が制限されることがあるため、保存前に確認しましょう。

ドキュメントをPDFに変換する方法【パソコン編】

WindowsやMacでも簡単にPDF変換が可能です。

WindowsでのPDF変換手順

  1. Microsoft Wordを使用する
    • Wordで開いたドキュメントを「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとして保存」を選択。
  2. Googleドキュメントを使用する
    • Googleドキュメントを開き、「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」を選択。
  3. オンラインツールを活用する
    • 「Smallpdf」や「PDFCandy」などの無料オンラインツールを使用。
    • ドキュメントをアップロードし、PDF形式でダウンロード。

WindowsでのPDF変換時のポイント

  • Word文書に画像が多い場合、PDF保存時に画像の配置がずれることがあるので、「印刷用PDF」として保存すると防げます。
  • Windows 10以降では、「Microsoft Print to PDF」という仮想プリンタ機能を活用すると、どんなアプリからでもPDFを作成できます。

ドキュメントをPDFに変換する方法【iPhone編】

iPhoneでPDFを作成する場合、標準機能を利用するのが最も簡単です。

iPhoneのPDF変換手順

  1. Safariを使用する
    • Safariで開いているWebページを共有メニューから「PDFとして保存」。
  2. 「ファイル」アプリを使用する
    • iCloud Drive内のドキュメントを選択し、「PDFを作成」をタップ。

iPhoneでPDF変換をする際の注意点

  • PDFをメールで送る場合、ファイルサイズが大きくならないよう、圧縮ツールを活用するのがおすすめです。
  • SafariからPDFを作成する場合、ページ全体ではなく表示部分だけがPDFに保存されることがあるので、全ページを含めるよう設定しましょう。

GoogleドキュメントをPDFに変換する方法【スマホ対応】

GoogleドキュメントはスマホからもPDFに変換可能です。

  1. Googleドキュメントアプリを開く。
  2. 「ファイル」→「共有とエクスポート」→「PDFとしてダウンロード」を選択。

GoogleドキュメントのPDF変換ができない場合の対処法

  • ネットワーク接続を確認。
  • ブラウザやアプリを最新バージョンに更新。
  • 別のデバイスから試す。

PDF変換時に「ずれる」場合の解決策

PDF変換後にレイアウトが崩れる原因とその解決策を紹介します。

  1. フォントの問題
    • 標準フォントを使用し、カスタムフォントを避ける。
  2. 画像の配置
    • 画像はインラインで配置し、テキストに重ならないようにする。

PDF変換でずれないようにするコツ

  • GoogleドキュメントでPDF化する前に、「ページ設定」を変更しておく。
  • 表や段組みの配置が崩れる場合は、一度スクリーンショットを撮り、画像として貼り付ける方法も有効。

まとめ

PDF変換はさまざまな方法で行えますが、デバイスごとに最適な方法を選ぶことが重要です。本記事で紹介した手順を活用し、スムーズなPDF変換を実現しましょう！

また、変換後のレイアウト崩れを防ぐためのポイントも押さえておくと、より綺麗なPDFを作成できます。ぜひ活用してみてください！

業務効率

関連記事

目次