ビジネスでの「お願い」の正しい使い方!印象が良くなる言い換え表現と例文集

2025年2月4日

ビジネスの場面では「お願い」をする機会が多々あります。しかし、お願いの仕方によっては、相手に不快感を与えたり、失礼になったりすることもあります。そのため、適切な表現を使い、相手に良い印象を与えることが重要です。

本記事では、ビジネスシーンにおける「お願い」の正しい使い方を解説し、印象を良くする言い換え表現やメールの例文を紹介します。上司やクライアントなどの目上の人への依頼メールの書き方、件名の選び方、協力をお願いする際の例文なども詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

「お願い」の基本マナーとビジネスシーンでの重要性

ビジネスにおいて「お願い」は単なる依頼ではなく、相手への敬意や配慮を示すものです。適切な表現を使うことで、信頼関係を築き、円滑なコミュニケーションを実現できます。

ビジネスシーンで「お願い」を使う主な場面

仕事の依頼や調整をするとき
会議の参加をお願いするとき
資料の作成や修正を依頼するとき
納期の延長をお願いするとき
協力を求めるとき
謝礼や報酬に関するお願いをするとき
取引条件の変更を依頼するとき

「お願い」をより丁寧に伝える言い換え表現

「お願い」という言葉を直接使わずに、より柔らかく丁寧に伝える言い換え表現を紹介します。

1. 「お願い申し上げます」

例：「お手数ですが、ご対応をお願い申し上げます。」

2. 「ご協力を賜りますようお願い申し上げます」

例：「本件につきまして、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。」

3. 「お手数ですが」

例：「お手数ですが、資料の修正をお願いできますでしょうか？」

4. 「何卒よろしくお願いいたします」

例：「ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。」

5. 「ご多忙のところ恐縮ですが」

例：「ご多忙のところ恐縮ですが、お時間をいただけますでしょうか？」

6. 「ご配慮いただけますと幸いです」

例：「この件につきまして、ご配慮いただけますと幸いです。」

ビジネスメールで「お願い」を伝える際の件名の工夫

ビジネスメールの件名は、開封率や印象に大きく影響を与えます。「お願い」を含める場合、相手にわかりやすく、かつ簡潔に伝えることが重要です。

お願いを伝える際のメール件名の例

「【ご協力のお願い】プロジェクト進行について」
「【重要】資料作成のご協力をお願いします」
「【至急】○○についてご対応をお願い申し上げます」
「【確認依頼】○○の件について」
「【お伺い】○○についてのご相談」
「【お手数ですが】○○の対応について」

目上の人にお願いするときのメールの書き方

目上の人にお願いをするときは、より丁寧な表現を心掛ける必要があります。

目上の人へのお願いメールの例文

件名: 【ご相談】○○についてのお願い

本文:

○○株式会社 〇〇様

いつもお世話になっております。

突然のお願いで恐縮ですが、○○の件につきまして、お時間をいただけませんでしょうか？

お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良いお日にちをご教示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

○○株式会社
○○（名前）

協力をお願いするメールの例文

プロジェクトや業務において、協力をお願いすることも多くあります。以下に、協力をお願いする際のメールの例文を紹介します。

協力をお願いするメール例文

件名: 【ご協力のお願い】○○の件について