Notionは、情報を整理し、効率的に管理できる人気のツールです。しかし、使い始めたばかりの人にとっては、「どうやって他の人と共有すればいいの？」「アカウントなしでも閲覧できるの？」「編集権限の設定方法は？」といった疑問が生じることも多いでしょう。
本記事では、Notionの共有設定について、初心者でも分かりやすいように具体的な手順とともに詳しく解説します。アカウントなしで閲覧する方法、特定のページのみを共有する方法、共同編集の設定など、実際に使える知識をまとめました。また、「共有したのに相手に表示されない」といったトラブルの対処法や、無料プランでの制限についても解説しています。これを読めば、あなたもNotionを最大限に活用できるようになるはずです。
目次
Notionの共有とは？基本の仕組みを理解しよう
Notionでは、次の4つの方法で情報を共有できます。
- 特定のユーザーを招待（メールアドレスで共有）
- Web公開（リンクを使って誰でも閲覧可能）
- ワークスペース内のメンバーと共有（チーム向け）
- 特定のページのみを共有（必要な情報だけ共有）
どの方法が適しているかは、共有する相手や用途によって異なります。それぞれの特徴を理解して、適切な方法を選びましょう。
Notionをアカウントなしで共有する方法【Web公開】
Notionのアカウントを持っていない人にもページを見せたい場合は、「Web公開」機能を利用するのが便利です。この機能を使えば、Notionにログインしなくてもページを閲覧できるようになります。
Web公開の設定手順
- 共有したいNotionページを開く
- 画面右上の「共有」ボタンをクリック
- 「Webで公開する」をオンにする
- 生成されたリンクをコピーして相手に共有
この設定をすれば、誰でもリンクを開くだけでページを閲覧できます。ただし、編集はできないので注意しましょう。社外のクライアントやプロジェクトメンバーに資料を見せたいときに便利な方法です。
Notionの共有設定【相手に表示されない場合の対処法】
Notionでページを共有したのに、相手に表示されないことがあります。その場合は、次の点をチェックしてみましょう。
- Web公開がオフになっていないか確認 → 設定をもう一度チェック
- 招待したメールアドレスが正しいか確認 → 誤っていないか再確認
- ブラウザのキャッシュをクリア → 別のブラウザで試す
- Notionのシステム障害を確認 → 公式サイトで障害情報をチェック
これらを試しても解決しない場合は、もう一度ページの共有設定を見直してみましょう。
Notionで特定のページのみを共有する方法
ワークスペース全体を公開せずに、特定のページだけを共有することも可能です。
ページ単位で共有する方法
- 共有したいページを開く
- 右上の「共有」ボタンをクリック
- 「リンクを取得」または「個別ユーザーを招待」
- 必要に応じて「閲覧のみ」「編集可」などの権限を設定
プロジェクトごとに必要な情報だけを共有できるので、情報管理の効率化に役立ちます。
Notionの共有範囲を細かく設定する
Notionでは、共有相手ごとに異なる権限を設定できます。
- 閲覧のみ（Read） → 内容の確認のみ可能
- コメントのみ（Comment） → コメントの追加は可能だが編集不可
- 編集可能（Edit） → ページの編集が可能
- 管理者（Admin） → メンバーの管理や設定変更が可能
適切な権限を設定することで、情報漏洩のリスクを防ぎつつ、必要な情報だけを共有できます。
Notionの無料プランで共同編集する方法
無料プランでも、Notionを活用して複数人で共同編集することが可能です。
無料プランでの共同編集の手順
- 無料アカウントでワークスペースを作成
- 共有したいページを開き、「共有」ボタンをクリック
- メンバーを招待し、「編集権限」を付与
無料プランでは、ワークスペース内のメンバーと共同編集が可能ですが、外部ゲストの招待には制限があります。頻繁にコラボレーションを行う場合は、有料プランの検討もおすすめです。
Notionで共有されたページを確認する方法
誰かがNotionで共有したページを確認する方法を紹介します。
- メールで送られたリンクからアクセス
- Notionの「共有」タブを確認
- ワークスペースのサイドバーで探す
共有ページが見つからない場合は、URLが間違っていないか、招待メールを確認してみましょう。
NotionのWeb公開機能を活用する
「Notion 共有 Web公開」とは、Notionのページをインターネット上に公開し、誰でも閲覧できるようにする機能です。
Web公開のメリット
- アカウントなしで閲覧可能 → ユーザー登録不要
- リンクだけで簡単に共有 → 手軽に情報を伝えられる
- 資料やFAQページとして活用可能
Web公開は便利ですが、個人情報が含まれていないか十分に確認した上で活用しましょう。
まとめ
Notionの共有設定を適切に使えば、チームや個人での情報管理がスムーズになります。特に、アカウントなしでの閲覧、特定ページの共有、無料プランでの共同編集を活用すれば、より便利に使いこなせます。
あなたの用途に合わせた最適な共有設定を見つけて、Notionをフル活用してみてください！
