Microsoft Wordを使って文書を作成していると、「ページの順番を入れ替えたい」と思うことがあります。しかし、Wordには直接的にページをドラッグ＆ドロップで並べ替える機能がないため、「ワードのページ入れ替えができない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか？
本記事では、Wordのページをスムーズに入れ替える方法を徹底解説します。見出しを活用した方法、見出しなしの文書での対応方法、Mac版での操作手順、ページ削除のやり方、ページ番号の管理方法まで詳しく解説します。さらに、知恵袋などで話題になるトラブルの解決策も紹介し、初心者でもわかりやすいように解説していきます。Wordの作業効率を向上させたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
目次
Wordでページを入れ替える方法
見出し機能を活用する方法（ナビゲーションウィンドウ）
Wordでページの順番を変更する最も簡単な方法は、**「ナビゲーションウィンドウ」**を使用することです。この方法は、見出しを設定している場合に有効です。
手順
- 「表示」タブをクリック
- 「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れる
- 左側に表示されたナビゲーションウィンドウで見出しをドラッグ＆ドロップ
この方法なら、文書全体を編集することなく簡単にページを並び替えることができます。
メリット・デメリット
✅ メリット
- ページ全体をスムーズに移動できる
- 文書が長くなっても管理しやすい
- Windows・Mac両方で使える
❌ デメリット
- 見出しが設定されていないと利用できない
- 文章の途中でセクションを区切っている場合は調整が必要
ワードのページ入れ替えができない？よくある原因と対処法
Wordでページを移動しようとしても、うまく並び替えられない原因はいくつかあります。主な原因とその解決策を紹介します。
① 見出しが設定されていない
ナビゲーションウィンドウを使用するには、**「見出しスタイル」**が適用されている必要があります。もし見出しが設定されていない場合、以下の手順で設定しましょう。
- 並び替えたいページのタイトル部分を選択
- 「ホーム」タブで「見出し1」や「見出し2」を選択
- ナビゲーションウィンドウで順番を入れ替える
② 文書がセクションで分かれている
ページを入れ替える際、セクション区切りが設定されていると正しく並び替えができない場合があります。
解決策
- セクション区切りを削除する
- 「表示」タブから「アウトライン」を選択
- 「すべて表示」にチェックを入れる
- 不要なセクション区切りを削除
Mac版Wordでページを入れ替える方法
Mac版Wordでも、ナビゲーションウィンドウを活用してページを入れ替えることができます。
Macでの手順
- 「表示」タブを開く
- 「ナビゲーションウィンドウ」を選択
- 見出しをドラッグ＆ドロップで移動
Mac版はWindows版と基本的な操作が似ていますが、一部メニューが異なるため注意しましょう。
見出しなしのワード文書でページを入れ替える方法
見出しを設定していない文書では、手動でページの順番を変更する必要があります。
方法①：コピー＆ペーストで移動する
- 移動したいページのテキストを選択
- 「Ctrl + X（カット）」または「Command + X（Mac）」で切り取る
- 目的の位置にカーソルを合わせて「Ctrl + V（貼り付け）」または「Command + V（Mac）」で貼り付け
方法②：アウトライン表示を活用する
- 「表示」タブをクリック
- 「アウトライン」を選択
- 移動したい段落を選択し、ドラッグして順番を変更
Wordでページを削除する方法
ページを削除するには、該当するページのコンテンツを削除する方法が基本となります。
手順
- 削除したいページの内容をすべて選択
- 「Delete」キーまたは「Backspace」キーで削除
もし空白ページが残る場合は、改ページやセクション区切りが影響している可能性があります。
不要な改ページを削除する方法
- 「表示」タブ → 「すべて表示」オプションをオン
- 不要な「改ページ」を削除
まとめ
Wordでページを入れ替える方法には、ナビゲーションウィンドウの活用やコピー＆ペーストなどの方法があります。見出しなしの文書では手動で移動する必要があるため、事前に適切なフォーマットを設定すると作業がスムーズになります。
また、ページ削除やページ番号の設定など、関連する操作も理解しておくと、より効率的にWordを活用できます。本記事で紹介した方法を参考に、自分に合ったページ整理の方法を試してみてください！
