バーチャルオフィスを利用して法人登記を考えている方の中には、「バーチャルオフィスでの登記にデメリットはあるのか？」「後悔することはないのか？」と不安に思っている方も多いでしょう。特に、コストが安く、簡単に住所を借りられることから人気のバーチャルオフィスですが、実際に利用してみて「やめたほうがよかった」と感じる人もいるのが現実です。
本記事では、バーチャルオフィスで登記するデメリットとその理由、後悔しないための対策、そして実際のトラブル事例を詳しく解説します。また、「バーチャルオフィス トラブル」「バーチャルオフィス 登記 格安」「バーチャルオフィス 経営」「バーチャルオフィス 登記 おすすめ」など、関連するキーワードについても触れ、バーチャルオフィス登記のメリットとリスクの両方を理解できるようにします。
バーチャルオフィスの登記のデメリットとは？
銀行の法人口座開設が難しくなる
バーチャルオフィスを利用して登記すると、銀行の法人口座開設が難しくなるケースがあるため、特に事業資金を確保したい方は注意が必要です。
銀行は融資や口座開設の審査時に、**「事業の実態があるか」**を重視します。バーチャルオフィスの場合、実際のオフィスを持っていないため、事業の実態が証明しにくいと判断されることがあります。
銀行口座開設ができない具体的な理由
- バーチャルオフィスの住所が金融機関のブラックリストに入っている
- 事業の実態が証明できない（取引実績がない）
- 住所が大量の法人で共有されているため、信頼性が低いと判断される
特に、三菱UFJ銀行や三井住友銀行などのメガバンクでは審査が厳しく、口座開設ができないことが多いため、信用金庫やネット銀行を利用する選択肢も考えましょう。
信用力が低く見られる
バーチャルオフィスを利用していると、取引先や顧客からの信用が得にくくなる可能性があります。
- 「本当に実態のある会社なのか？」と疑われる
- BtoB取引では信用調査に影響を与えることがある
- 企業によっては、バーチャルオフィスの住所を理由に取引を断ることも
特に、法人向けの取引を行う場合は、信頼できる企業として見られるよう、ウェブサイトや会社概要を充実させるなどの工夫が必要です。
融資や補助金の審査で不利になる
日本政策金融公庫や地方自治体が提供する補助金・助成金では、事業の実態が確認できないと審査が通らないケースがあります。
審査で不利になるケース
- バーチャルオフィスの住所では「事業の実態」が証明できない
- 補助金の申請時に「実店舗または事業所が必要」との要件がある
- 「短期間で登記住所を変更できる」と判断され、信頼性が低いと見なされる
資金調達を予定している方は、実際にオフィスや作業スペースを確保することで、信用力を上げる工夫をすることが大切です。
バーチャルオフィスで登記するメリット
バーチャルオフィスを選ぶ最大の理由は、低コストで法人登記ができる点にあります。特に、都心の一等地でのオフィス賃貸は高額になりがちですが、バーチャルオフィスなら月数千円〜1万円程度で法人住所を持つことができます。
✅ 低コストで法人登記が可能（都心の一等地の住所を格安で利用できる）
✅ 自宅住所を公開しなくて済む（プライバシー保護）
✅ 郵便受取・転送サービスが利用できる（ビジネスの信頼性向上）
✅ 会議室やワークスペースを利用できるオプションもある
✅ 副業・個人事業主でも利用しやすい（自由度が高い）
これらのメリットから、特にフリーランスや個人事業主の方にとって魅力的な選択肢となっています。
実際にあったバーチャルオフィスのトラブル事例
事例1：銀行口座が開設できず事業がストップ
バーチャルオフィスで登記後、メガバンクに口座開設を申し込んだが、事業の実態を証明できずに審査落ち。その後、地方銀行や信用金庫に相談し、ようやく口座を開設できたものの、予定よりも大幅に時間がかかってしまった。
事例2：取引先から信用されず契約が白紙に
新規の取引先との契約を進めていたが、バーチャルオフィスの住所を使っていることが判明し、「実態のあるオフィスを持っていない企業とは取引できない」と言われ契約が白紙になった。
事例3：補助金の申請が却下
自治体の創業支援補助金に申請したが、バーチャルオフィスの住所では「事業の実態が確認できない」として不承認となった。
まとめ
✅ 低コストで法人登記ができるが、信用面でのデメリットがある
✅ 銀行口座開設や融資審査が厳しくなる可能性がある
✅ 同じ住所を利用する他の企業の影響を受けるリスクがある
✅ 対策を講じることでデメリットを最小限に抑えられる
バーチャルオフィスの登記を検討する際は、事前にリスクを把握し、事業の成長に適した選択をするようにしましょう。
