体調不良で2日連続休む場合、「また？」と思われないような配慮が求められます。特にビジネスシーンでは、連絡のタイミングや文面次第で相手の印象が大きく変わるもの。たとえ体調が悪くても、適切な言葉選びで“信頼を落とさない休み連絡”をすることが大切です。本記事では、2日連続で休むときに使えるメール例文をシーン別に紹介しつつ、気をつけたいマナーや伝え方のコツも詳しく解説します。
なぜ「2日連続の休み」は気を遣うべきなのか
1日目は当然として、2日目から“誤解されやすい”
- 仮病と思われる可能性
- 業務放棄と見なされないような配慮が必要
- チームへの影響が出る可能性
ビジネスにおいて「信頼」と「報告」はセット
- 体調管理は社会人の自己管理能力の一部と見なされる
- 状況を丁寧に報告するだけで、誠実さが伝わる
基本のマナー｜2日連続で休む時の連絡ルール
連絡は始業前に！可能なら前日夜がベスト
- 当日朝8:00前後までに連絡するのが基本
- 前日夜の段階で「明日も厳しそう」であれば伝えておく
メールでもOKだが、上司には電話 or チャット併用が無難
- 上司には一報を電話やチャットで
- チームにはメールで情報共有がスマート
曖昧にせず「復帰の見込み」も伝える
- 「明日には復帰できる見込みです」など一文があると安心される
- 不確定なら「明日再度ご連絡します」でOK
シーン別｜体調不良で2日連続休むときのメール例文
【上司宛】シンプルかつ丁寧な例文
件名：体調不良による休暇のご連絡（2日目）
〇〇部長
お疲れ様です。△△です。
昨日より体調不良が続いており、本日もお休みをいただきたくご連絡いたしました。
本日中に回復の見込みはございますが、無理をして悪化させないよう、医師の指示に従い静養に努めております。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。 明日復帰できそうな場合は、本日中に改めてご連絡いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
△△
【チーム宛】情報共有・業務の引き継ぎ含む例文
件名：本日の業務欠勤のご連絡（体調不良のため）
チームの皆様
お疲れ様です。〇〇です。
昨日より体調を崩しており、本日も欠勤とさせていただきます。
担当業務については以下の通りです： ・A案件 → 本日午前までに対応予定でしたが、明日以降に回復次第対応いたします ・Bの確認 → ◯◯さんに引き継ぎ依頼済みです
急なご迷惑をおかけし申し訳ありません。 何卒よろしくお願いいたします。
〇〇
【社外・取引先宛】期日の調整を含む例文
件名：〇〇のご対応について（ご連絡）
株式会社△△ 〇〇様
お世話になっております。□□株式会社の○○です。
誠に恐縮ですが、体調不良のため本日もお休みをいただいております。
お約束しておりました〇〇の件につきまして、予定より1日ほど遅れての対応となります。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
体調が回復次第、早急にご対応させていただきます。 何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
□□株式会社 ○○
「2日目の連絡」にありがちなNGパターンと対処法
NG1：1日目と全く同じ内容をコピペ
→ 毎日状態が変わるのが前提なので、経過報告は必須
NG2：当日昼や午後に連絡する
→ 「忘れてた？」「本当に具合悪いのか？」と疑念を招く
NG3：業務の引き継ぎが曖昧
→ 不在中に迷惑をかける印象が強まる
信頼を失わないための＋αの配慮とは？
一言あるだけで印象が変わるフレーズ
- 「大変ご迷惑をおかけし申し訳ありません」
- 「ご配慮ありがとうございます」
- 「本日中に再度ご連絡いたします」
体調が戻ったら最初にするべきフォロー
- 「まずはお礼」→ 休んだことに対して支えてくれたことへの感謝
- 「対応報告」→ 抜けていた業務のフォロー状況
- 「リカバリーの提案」→ スケジュール再調整や巻き返しの意思
まとめ：2日連続で休む時こそ、誠意とマナーを
体調不良での休みは誰にでもあるものですが、2日連続になると職場の空気は変わってきます。だからこそ、伝え方一つで信頼が守られるかどうかが決まるとも言えるでしょう。
- 連絡は早めに
- 文面は丁寧に、かつ簡潔に
- 状況や復帰見込みも添える
- チームへの配慮も忘れずに
「またか」と思われないためには、“誠実に伝える”というシンプルな行為が最も効果的です。
