「振り込みましたのでご確認ください」ビジネスメール例文集|失礼のない伝え方と件名マナー

2026年1月28日2026年2月23日

取引先やお客様に振込完了の連絡をする際、「振り込みましたのでご確認ください」という一文はよく使われます。しかし、定型文だからこそ、相手への敬意や信頼感を保ちつつ失礼のない表現に整えることが重要です。本記事では、ビジネスシーンで使える「振り込みました」メールの書き方や件名の付け方、相手別・場面別の例文を紹介します。読み終わる頃には、迷わずスマートなメールが書けるようになっているはずです。

この記事でわかること

項目	ポイントの結論
基本のフレーズ	「本日、振込手続きが完了いたしましたので、ご確認をお願い申し上げます」
件名のマナー	「振込完了のご報告（会社名）」のように、一目で内容と差出人がわかるようにする
振込手数料	どちらが負担するか事前に確認し、引いて振り込む場合は一言添えるのがマナー
送るタイミング	振込手続きが完了した直後、遅くとも当日中には送るのがベスト
添付資料	振込明細の写し（画像をデータ化したもの）を添えると相手の確認作業がスムーズになる

「振り込みましたのでご確認ください」はビジネス上よく使う表現

振り込みましたのでご確認くださいを伝えるタイミング

このフレーズは、振込手続きが完了したことを相手に知らせるもので、主に以下のような場面で使われます。

商品・サービスの代金支払い後
業務委託費や報酬の送金連絡
経費・立替金の精算処理

なぜ丁寧な表現が重要なのか

単純な振込連絡とはいえ、金銭のやり取りは信頼に直結します。文面ひとつで「この人はきちんとしている」と思ってもらえるかどうかが分かれるため、表現の選び方には配慮が求められます。

ビジネスメールで使える振込完了の例文

ご指定の口座に振り込ませていただきました

お世話になっております。
本日、ご指定いただきました口座に代金を振り込ませていただきました。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

振り込みましたのでご確認ください（フォーマル）

本日、代金のお振込を完了いたしました。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
万一ご不明点等ございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。

簡潔に伝える場合（定期取引先など）

代金、本日振込済です。
お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

相手を安心させる振込完了メールの基本と件名のポイント

振込完了の連絡は、相手の不安を解消するために送るものです。仕事の報酬や代金は、相手にとって最も気になる部分ですから、迅速かつ正確に伝える必要があります。

件名だけで内容がすべて伝わるように工夫をする

メールの件名は、相手が受信トレイを見た瞬間に「何についての連絡か」を判断できることが理想です。
ビジネスパーソンは一日に数十通、多い人では数百通のメールを受け取ります。
その中で埋もれないためには、具体的な情報を件名に盛り込むことが大切ですよ。

例えば、「振込のご連絡」という短い件名だけでは、どの案件のことかわかりません。「振込完了のご報告（2月分御請求分）／株式会社ロロント山田」このように、中身と差出人がセットになっていると、相手はメールを開く優先順位をつけやすくなります。

また、急ぎの案件や、支払い期限ギリギリになってしまった場合は、件名の冒頭に「重要」や「至急」と入れたくなるかもしれません。しかし、基本的には丁寧な言葉で内容を記すだけで十分誠意は伝わります。

シチュエーション別で使い分ける支払い報告の例文

さて、ここからは実際にそのままコピー＆ペースト（貼り付け）して使えるメール例文を、シチュエーション別に紹介していきます。相手との関係性や、振り込みの状況に合わせて最適なものを選んでみてくださいね。言葉を少しアレンジするだけで、あなたらしい温かいメッセージになりますよ。

最も汎用性が高い標準的な振込報告のテンプレート

取引先に対して送る、最もオーソドックスな形です。清潔感のある、しっかりとした印象を与えることができますよ。

件名：【振込完了】1月分コンサルティング費用のご入金について（株式会社ロロント）

株式会社〇〇経理部佐藤様
いつも大変お世話になっております。株式会社ロロントの田中です。
先日は、請求書をご送付いただきありがとうございました。本日、下記の通りお振込みの手続きが完了いたしました。お手数ですが、ご確認をいただけますと幸いです
記

振込日：202X年2月25日
振込金額：110,000円（税込）
振込先：〇〇銀行〇〇支店

なお、振込手数料は弊社負担にて手続きを行っております。もし内容に相違がございましたら、お気軽にお申し付けください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
この形式であれば、どんな相手にも失礼になりません。ポイントは「お手数ですが」というクッション言葉（相手への負担を和らげる言葉のことです）を使っている点です。

支払期日を過ぎてしまった際のお詫びと振り込み完了の伝え方

万が一、支払期日をうっかり忘れてしまったり、手続きが遅れてしまったりした時の例文です。
この場合は、言い訳をせずにまず謝罪し、すぐに振り込んだという事実を伝えましょう。

件名：【お詫び】お振込遅延のご報告と完了のお知らせ（株式会社ロロント）

本文：株式会社〇〇営業部〇〇様

お世話になっております。株式会社ロロントの〇〇です。
この度、〇月分のお支払いにつきまして、弊社の手続きの不手際により、支払期日を過ぎてしまいました。多大なるご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
先ほど、至急にてお振込の手続きを完了いたしました。本来であれば期日通りにお支払いすべきところ、〇〇様には大変なご心配をおかけいたしました。
今後は二度とこのようなことがないよう、支払い管理体制を徹底してまいる所存です。
略儀ながら、まずはメールにてお詫びとお支払いのご報告を申し上げます。何卒ご容赦いただけますよう、お願い申し上げます。
遅延の際は、経理担当者だけでなく、直接の窓口である営業担当者へも連絡を入れるのがマナーです。相手は社内で「まだ入金がありません」と報告しなければならず、肩身の狭い思いをしているかもしれませんからね。あなたの誠実な謝罪と素早い対応が、その担当者の信頼を回復させる手助けになりますよ。

振り込み報告に盛り込むべき必須項目と確認漏れを防ぐコツ

メールの文章がどんなに丁寧でも、肝心の「情報」が抜けていては意味がありません。相手が迷わずに照合作業を行えるよう、盛り込むべきポイントを整理しておきましょう。これらをチェックリストとして活用すれば、送信ミスの不安もなくなりますよ。

振込日・合計金額・振込先口座の情報を明記する理由

最低限含めるべき情報は以下の3つです。

振込日：今日なのか、予約振込で明日なのか。
合計金額：端数まで含めた正確な数値。
振込先口座：複数の口座を持っている相手に対し、どちらに入れたか。

これらを明記する理由は、相手が「どの通帳の、どの行」を見ればいいかを特定するためです。特に2026年現在はリアルタイム送金が普及していますが、それでも銀行や時間帯によっては翌営業日扱いになることもありますよね。日付を指定することで、相手はいつ入金履歴を確認すればよいか判断できます。

また、金額については「税込み」であることを添えるのが一般的です。源泉徴収（報酬からあらかじめ税金を引くこと）が必要な業種の場合は、その点についても一言触れておくと、金額の不一致による混乱を防げますよ。

複数の請求書を一括で支払う際の内訳の伝え方

複数の案件が重なり、いくつかの請求書をまとめて一括で振り込むこともありますよね。この時、合計金額だけを伝えると、相手はどの請求書が支払われたのかを計算して確認しなければなりません。

【内訳】
請求書No.001：110,000円
請求書No.002：220,000円
合計：330,000円

このように内訳を記載してあげることが、経理担当者にとって最大の助けになります。もし内訳が非常に多い場合は、「添付のPDFに内訳をまとめております」と別添えにするのも良い方法ですね。

「合計が合っていればいい」と考えるのではなく、「相手がどうやって確認するか」を想像すること。これが、プロのコンテンツマーケティングコンサルタントとしても大切にしている視点なのですよ。

振込名義をカタカナで記載して照合をスムーズにするテクニック

意外と忘れがちなのが、振込名義を「カタカナ」で伝えることです。銀行の通帳には、通常カナ氏名が記載されます。漢字の社名とカナの読みがパッと結びつかない場合もあるため、カナ表記を添えるだけで照合のスピードは格段に上がります。

振込名義：ロロント（カ
振込名義：サトウ　タロウ

特にアルファベットの社名や、特殊な読み方の苗字の場合は必須と言えますね。2026年のデジタル通帳でも、表示されるのはカタカナであることがほとんどです。相手が見る「実際の画面」に情報を合わせてあげる。この一歩進んだ気配りが、あなたの評価を支える土台になるのですよ。

よくある質問とその対処法

読者の方からよく寄せられる疑問をまとめました。細かいけれど気になるポイントを解消して、スッキリした気持ちでメールを作成しましょう。

Q. そもそも振込完了メールは絶対に送らないといけませんか？

A. 法律や規則で決まっているわけではありませんが、ビジネス習慣としては「送るのがマナー」とされています。特にお金に関することは、受け取る側は非常にセンシティブ（敏感という意味です）になっています。無言で振り込むよりも、「送りましたよ」と一言あるだけで安心感が違います。信頼を貯金するつもりで、毎回送ることをおすすめします。

Q. 領収書を発行してほしい時はどう伝えれば良いですか？

A. 振込報告メールの末尾に付け加えるのが一番スムーズです。「なお、お手数ですが、本件に関する領収書をPDFにてご送付いただけますでしょうか」このように依頼すれば、相手も二度手間にならずに済みます。紙の領収書が郵送で必要な場合は、送り先の住所も併記しておくと親切ですね。

Q. 金額を多く振り込みすぎてしまった場合は？

A. 気づいた時点で即連絡です。「こちらの不手際で、請求額より多く振り込んでしまいました。差額分については、次回の支払いと相殺（差し引いて計算することです）させていただくか、ご返金いただくか、ご都合の良い方法をご指示ください」相手に選択肢を提示することで、相手の手間を最小限に抑える配慮を見せましょう。