イベント参加申し込みメール例文集|主催者・上司への丁寧な書き方ガイド

2026年1月28日2026年2月27日

魅力的なビジネスセミナーや社内イベントを見つけたとき、「参加したいけれど、どうメールを送れば失礼にならないかな？」と悩むことはありませんか。申し込みメール一通で、主催者からの印象や、上司からの承認の得やすさは大きく変わります。この記事では、社外・社内を問わず、丁寧で好印象を与える申し込みメールの書き方を、すぐに使える例文付きで詳しく解説します。

この記事を読めば、マナーを完璧に抑えたメールをサッと作成でき、自信を持ってイベントに飛び込めるようになりますよ。

この記事でわかること
・主催者に好印象を与える「必須項目」と「件名」の作り方
・【社外向け】セミナーや交流会への申し込みをスマートに行う例文
・【社内向け】上司を納得させ、快く送り出してもらうための交渉術と例文
・「定員オーバーだったら？」「キャンセルしたいときは？」といったトラブル対応

イベント参加を申し込むときに押さえる基本マナー

なぜ丁寧な参加申し込みメールが重要なのか

イベント参加は、単なる「申請」ではなく、「意思表示」と「印象形成」の場でもあります。文面ひとつで、主催者や上司の心証が大きく変わるため、敬語の使い方や言い回しに気を配ることが大切です。

メールで必ず含めるべき5要素

件名（参加希望であることを明記）
宛名（敬称を正確に）
自己紹介・所属
参加したい旨とイベント名・日時
締めの挨拶と署名

参加希望を伝えるメール例文集

社内イベントへの参加希望メール例文

件名：〇〇イベントへの参加希望のご連絡

お疲れ様です。営業部の○○です。このたびご案内いただいた〇〇イベントにつきまして、参加を希望いたします。ご対応のほど、よろしくお願いいたします。

外部イベント参加を上司に申請するメール文例

件名：社外イベント参加のご相談

◯◯課の○○です。以下のイベントへの参加を検討しております。日時：●月●日　○○セミナー（主催：●●社）業務への活用が見込める内容のため、ぜひ参加させていただきたく、ご相談申し上げます。ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。

スポーツ大会・研修・セミナー別メール文例

スポーツ大会申し込みメール例文

件名：スポーツ大会参加の申し込み

○○様お世話になっております。○○部の○○です。社内スポーツ大会への参加を希望いたします。必要な手続きがございましたらご教示ください。どうぞよろしくお願いいたします。

研修申し込みメール例文

件名：研修会への参加申し込みの件

株式会社○○　人事ご担当者様お世話になっております。株式会社●●の○○と申します。このたび貴社主催の研修「○○研修会」への参加を希望いたします。必要な情報等ございましたらご教示いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

セミナー申し込みメール例文

件名：セミナー参加希望のご連絡

株式会社○○　○○様お世話になっております。〇月〇日開催予定の「○○セミナー」に参加を希望しております。申込方法やご案内事項などございましたら、ご教示ください。どうぞよろしくお願い申し上げます。

学会・講習会・大会参加用のメール文例

学会参加申し込みメール例文

件名：○○学会参加希望の件

○○学会事務局ご担当者様お世話になっております。●●大学の○○と申します。本学会の開催に関しまして、参加を希望しております。参加費用、申し込み期限等について、ご教示いただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

講習会参加申し込みメール例文

件名：講習会参加の申し込みについて

株式会社○○　○○様お世話になっております。〇月〇日開催の「○○講習会」に参加を希望しております。お手数をおかけしますが、参加にあたり必要な手続きをお知らせいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

大会参加申し込みメール例文

件名：大会参加申し込みの件

○○大会運営事務局御中お世話になっております。このたび開催されます「第○回○○大会」へ、参加を希望いたします。お手続きや提出書類等ございましたら、ご教示のほどお願いいたします。

イベント参加メールに使える便利フレーズ集

ご案内いただきました○○に参加を希望いたします。
ぜひ参加させていただきたく、ご連絡申し上げます。
必要な手続き等ございましたらご教示ください。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。

イベント参加に関するよくある疑問をスッキリ解決！（Q&A）

最後に、申し込み時に迷いがちな細かいポイントにお答えします。「こんなとき、どうすればいいの？」という不安を解消して、スッキリした気持ちで申し込みましょう。

Q：参加者が自分一人ではなく、複数名の場合はどう書けばいい？

A：代表者の名前のあとに、「（代表者氏名）ほか〇名」と書き、詳細は箇条書きにしましょう。「1. （名前）、2. （名前）」と番号を振ることで、事務局が名札などの準備をしやすくなりますよ。

Q：申し込み締め切りを過ぎてしまったけれど、どうしても参加したい！

A：ダメ元で、丁寧にお願いのメールを送ってみる価値はあります。「締め切りを過ぎていることは重々承知しておりますが……」と前置きし、どうしても参加したい熱意を伝えましょう。運良くキャンセルが出た際に、優先的に案内してもらえるかもしれません。

Q：SNSなどで主催者と繋がっている場合、DM（ダイレクトメッセージ）で申し込んでもいい？

A：まずは公式のWebフォームやメールを探しましょう。主催者が個人のDMで管理するのは非常に大変だからです。「申し込みは公式から行いました。当日お会いできるのを楽しみにしています！」とDMを添えるのが、最も好印象ですよ。

まとめ｜丁寧な申し込みメールがイベント参加の第一歩

「イベント参加の意思を伝えるだけ」ではなく、相手への配慮と正確な情報提供が、ビジネスマナーとしての信頼感につながります。今回紹介したような文例をベースに、自分の立場や相手との関係性に応じて適切にカスタマイズしていくことが大切です。わかりやすく、誠実に伝えるメールこそ、参加へのスムーズな道を開いてくれます。