エクセルで作成するグラフは、視覚的にデータを伝える上で非常に便利なツールですが、縦軸や横軸の単位が不適切だったり、分かりづらい表記になっていたりすると、せっかくの情報が正しく伝わらないことがあります。たとえば「％」「人」「kg」「mm」など、単位を適切に表示することは、ビジネス資料や報告書での信頼性向上に直結します。本記事では、エクセルグラフに単位を正しく表示するための方法や、軸の単位変更、単位が表示されない時の対処法までを、実務目線で解説します。
エクセルのグラフに単位を表示する基本設定
単位はどこで設定するのか？
エクセルのグラフにおける単位表示は、主に「軸ラベル」や「数値の書式設定」を使って行います。グラフの中で単位を目立たせたい場合、軸タイトルやデータラベルを活用することで、見やすく・分かりやすい資料になります。
軸タイトルを使って単位を明示する方法
- グラフを選択
- 「グラフ要素の追加」→「軸タイトル」をクリック
- 表示された軸タイトルに「売上（万円）」や「数量（人）」など、単位を含んだ名前を入力
これだけで、読み手が数値の意味を直感的に理解できるようになります。
軸の単位を変更する具体的な手順
数値の表示単位を調整する方法
縦軸や横軸の数値を「1000単位で区切りたい」「kg単位で表示したい」といった場合、以下の操作で対応可能です。
- 軸を右クリック →「軸の書式設定」
- 表示されるサイドバーで「表示形式」タブを選択
- 「ユーザー設定」から、#” kg”や0″ 人”などの形式を入力
これにより、実際のデータはそのままでも、グラフ上では指定した単位を付加して表示できます。
表示単位を千・百万に簡略化したいとき
- 「軸の書式設定」→「軸のオプション」→「表示単位」
- 「千」「万」「百万」などを選択
- 「表示単位ラベルを表示する」をチェックすると、グラフ内に補足が出現
この設定は、金額や数量が大きな桁になる場合に非常に有効です。
%や人・kg・mmなどの単位を正確に表記する方法
パーセント（%）を表示するには
割合をグラフ化する際は、元データのセルを「パーセント形式」にしておくことが大前提です。さらに、グラフのデータラベルに「パーセンテージを表示」をオンにすることで、%が自動で付与されます。
- 元データ：数値を選択 → セルの書式設定 →「パーセンテージ」
- グラフ：データラベルを有効にして「％」が付いていることを確認
「人」「kg」「mm」などを表示する場合のポイント
これらの単位は、以下2つのアプローチで対応できます。
- 軸タイトルに直接記載：「人数（人）」「重量（kg）」など
- 軸ラベルの書式変更：ユーザー定義書式で 0″ kg” のように追記
データラベル側でも同様に「値」＋「単位」形式にすることで、正確な数値の単位を読み手に伝えられます。
単位が表示されない・表記が反映されない時の対処法
グラフ内に単位が表示されない原因
- 軸タイトルが未設定になっている
- 軸やラベルの表示単位が自動で省略されている
- 表示形式に「単位記号」が含まれていない
まずはグラフの構成要素を確認し、「軸タイトル」「データラベル」「凡例」の表示がONになっているか確認します。
表示されないときのチェックポイント
- グラフを選択 → デザインタブ →「グラフ要素を追加」から各項目を有効化
- 数値軸の「表示形式」を明示的に単位付きにする（例：#,##0″ mm”）
- 「単位ラベル」の表示がONになっているか確認
表現力を上げる単位の応用テクニック
グラフ内で単位を繰り返さない工夫
毎データに単位が表示されると、グラフが煩雑になってしまうことがあります。その場合は、以下のような方法で統一感を保ちつつ簡略化します。
- 単位は軸タイトルに1回だけ記載
- データラベルは数値のみにしてスッキリ見せる
単位付きの凡例・注釈を使う
凡例や注釈に「※すべての単位はkg」「※金額は千円単位」などの表記を加えると、グラフ全体のわかりやすさが向上します。特に複数グラフを並べる資料では、単位のブレを防ぐ効果もあります。
よく使われる単位別のグラフ事例
金額：万円／千円単位での見せ方
金額が大きい場合は「表示単位：千円」や「百万単位」で表現し、「単位ラベルを表示」で補足を加えます。軸タイトルに「（千円）」などをつけておくとベストです。
重量：kg／g／tなど
データの桁数に応じて「表示単位」を変え、「0″ kg”」などの形式で軸を調整。異なる単位系（g→kg）で混在しないよう注意が必要です。
人数：人／件／名など
人数や件数は「0″ 人”」といったユーザー定義で対応可能です。また、資料上では「人」よりも「名」の方が丁寧な印象を与える場合もあるため、対象読者に応じて言葉選びも工夫しましょう。
まとめ
エクセルのグラフにおいて「単位」は、視覚的な情報伝達力を大きく左右する要素です。軸やラベルに正しく単位を表示・設定することで、資料の信頼性や説得力が高まり、ビジネスシーンにおいても相手への印象を格段に向上させることができます。
今回紹介したように、「軸の書式設定」や「表示形式の工夫」、「凡例・注釈の活用」など、複数のアプローチを柔軟に組み合わせることで、誰が見ても分かりやすく、伝わるグラフを構築することが可能です。資料作成のクオリティを高める一歩として、ぜひ意識的に取り入れてみてください。
