記事作成を外注化しようと考えているものの、初めてで不安を感じている方も多いのではないでしょうか。外注化にはコストや時間を削減できるメリットがある一方で、適切に進めなければ失敗につながるリスクもあります。本記事では、記事の外注化を成功させるためのポイントや具体的な手順、さらに成功事例と失敗事例を交えながら解説します。これを読めば、記事外注化の全体像を理解し、スムーズに進められるでしょう。
記事外注化のメリットとデメリット
メリット
1. 時間の節約
記事作成をプロに依頼することで、他の業務に集中する時間を確保できます。特に、記事作成が得意ではない場合、自分で執筆するよりも効率的です。
- 例: ブログ記事を毎週投稿する場合、執筆にかかる時間を外注化で大幅に削減。ライターに任せることで、戦略立案やマーケティングに注力できます。
2. 専門性の向上
プロのライターに依頼することで、専門性の高い内容や質の高い文章が得られます。SEO対策を目的とした記事であれば、検索エンジンで上位表示される可能性も高まります。
- 例: SEOに強いライターが執筆することで、競合記事との差別化を図れる。
3. 柔軟なリソース配分
プロジェクトの規模に応じて、必要な分だけライターを雇用できるため、リソースの無駄を防げます。また、短期間のキャンペーン用記事など一時的なニーズにも対応できます。
デメリット
1. コストがかかる
特に高品質な記事を求める場合、費用が高くなることがあります。自社で記事を作成するよりも外注費用がかさむ場合があるため、予算計画が必要です。
- 解決策: 自社の予算に合ったライターやクラウドソーシングを活用。品質とコストのバランスを見極めましょう。
2. コミュニケーションの手間
ライターに正確な指示を伝えるための時間や労力が必要です。依頼内容が曖昧だと、期待通りの成果物が得られない場合もあります。
- 例: 曖昧な指示が原因で、修正が繰り返されるケースも。
- 解決策: 具体的なガイドラインやサンプルを提示することで、コミュニケーションを円滑に進められます。
3. 品質のばらつき
ライターのスキルによって、納品物の品質が異なる場合があります。特に、初めて依頼するライターに対してはリスクが伴います。
- 解決策: 納品前にポートフォリオや過去の実績を確認する。テスト記事を依頼してスキルを見極めるのも効果的です。
記事外注化の手順
1. ゴールを明確にする
まず、外注する記事の目的を明確にしましょう。目的が不明確だと、ライターに的確な指示を出せず、結果的に期待通りの記事が得られない可能性があります。
- 目的例:
- SEO対策のためのキーワードを含む記事
- 自社サービスを紹介する販促記事
- 読者の課題を解決するハウツー記事
2. ライターの選定
ライター選びは記事外注化の成否を分ける重要なステップです。選定時には以下のポイントを重視しましょう。
ライター選定のポイント
- 実績の確認: 過去の執筆実績やポートフォリオを確認。特に、自社のテーマに関連する記事を書いた経験があるかどうかをチェック。
- 専門性: 自社の業界やテーマに詳しいライターを選ぶことで、質の高い記事が期待できます。
- レビュー評価: クラウドソーシングサイトでの評価をチェックし、信頼できるライターを見極めましょう。
3. 発注内容を具体化
ライターに依頼する内容は具体的に伝えることが重要です。依頼内容が明確であればあるほど、ライターが期待通りの記事を作成しやすくなります。
発注書の例
- 目的: SEO対策
- 記事のテーマ: 「記事外注化のメリットとデメリット」
- キーワード: 記事 外注化、ブログ 外注費用
- 文字数: 3000文字以上
- 納期: 10日以内
- トーン&スタイル: ビジネス向けで親しみやすい口調
4. コミュニケーションを密に取る
ライターとのやり取りをスムーズに進めるため、納期や修正依頼などを明確に伝えましょう。進捗状況を確認する中間チェックを設定するのも効果的です。
- ポイント: フィードバックをタイムリーに行い、ライターとの信頼関係を築く。
5. 納品後の確認と修正
納品された記事をチェックし、必要に応じて修正依頼を出します。内容が指示通りか、誤字脱字がないか、SEOキーワードが適切に使われているかを確認しましょう。
成功事例と失敗事例
成功事例: ブログ運営者Aの場合
背景
週に2回の記事投稿を目指していたが、自社リソースでは追いつかず外注を決定。
実施内容
- 専門性の高いライターをクラウドソーシングで選定。
- キーワードを具体的に指定し、SEOに最適化した記事を発注。
- 納品後、社内で最終チェックを行い、即時公開。
結果
外注化により投稿頻度を維持できただけでなく、検索順位が向上。新規訪問者数が30%増加しました。
失敗事例: ECサイトBの場合
背景
商品のレビュー記事を外注化したが、ライターの選定を急いだためトラブル発生。
問題点
- ライターの専門性が不足していた。
- 商品の特徴が正確に伝わらず、修正が必要な箇所が多数。
- コミュニケーション不足により納期が遅延。
改善策
- 外注前にライターのスキルをしっかり確認。
- 依頼内容を具体的に明示。
- 納期に余裕を持たせる。
ブログ外注費用の目安
記事外注費用は、ライターのスキルや文字数によって異なります。
- 初心者ライター: 1文字あたり1~3円
- 中級ライター: 1文字あたり5~10円
- 上級ライター: 1文字あたり15円以上
費用を抑えるコツ
- まとめて依頼: 複数記事を一度に依頼することで単価が下がる場合があります。
- リライトを活用: 過去の記事をリライトして活用する。
- クラウドソーシングの活用: 競争入札形式でコストを抑えられる。
記事外注化を成功させるためのコツ
1. 明確なゴール設定
記事の目的や成果を具体的にイメージしてから外注を始めましょう。目標を共有することで、ライターが正しい方向性で執筆を進めやすくなります。
2. ライターとの信頼関係を築く
継続的に依頼する場合、ライターとの信頼関係を構築することでスムーズなやり取りが可能になります。信頼できるライターがいれば、品質の安定にもつながります。
3. フィードバックを積極的に行う
納品後のフィードバックを丁寧に行うことで、次回以降のクオリティが向上します。具体的な修正点を指摘することで、ライターのスキルアップにも貢献できます。
まとめ
記事外注化は、時間やリソースの節約だけでなく、ブログやウェブサイトのクオリティ向上にもつながる有効な手段です。しかし、適切な手順を踏まなければ失敗するリスクも伴います。本記事で紹介した手順や成功事例を参考に、外注化をスムーズに進め、効果を最大化させてください。特に、ライターとのコミュニケーションを密に取り、明確な指示を出すことが成功への鍵となります。
