法人登記が完了したら、次にやるべきは「オフィス環境の構築」です。事業内容や規模に応じて必要な備品は異なりますが、どんな会社であっても最初に揃えておきたいアイテムがあります。本記事では、会社設立直後に必要な備品やおすすめのアイテムをカテゴリ別に整理し、実務効率・チーム快適性・信頼感の観点から選び方まで解説します。無駄なく、仕事が捗るオフィスづくりの第一歩にお役立てください。
目次
なぜ「会社設立時の備品選び」が重要なのか
オフィス環境＝企業の第一印象を決める要素
名刺交換や打ち合わせなど、設立直後の「はじめまして」の瞬間が多いタイミング。設備やレイアウトの整った空間は、取引先に安心感と信頼感を与える武器になります。
生産性は「備品の質と動線」によって左右される
パソコンが不安定、椅子が固すぎる、ケーブルが絡まって机が狭い…こうした小さなストレスの積み重ねが集中力やチームの雰囲気に悪影響を及ぼすことも。スタート段階から整えておくことが生産性向上の近道です。
【デスク・ワークスペース周辺】集中力と効率を上げる備品
デスク・オフィスチェア
- 昇降式デスクや電動スタンディングデスクは集中作業に最適
- 椅子は人間工学に基づいたハイバックチェアやアームレスト付きがおすすめ
モニター・ノートPC・ドッキングステーション
- モニターは23〜27インチのフルHD以上で2画面運用が理想
- ドッキングステーションで配線を最小限にし、デスク周りをスッキリ保つ
デスクライト・フットレスト・ケーブルオーガナイザー
- 照明や姿勢補助グッズは集中力の維持に貢献
- ケーブル周りの整理は“見た目の清潔感”にも直結
【通信・ITインフラ】設立初期から安定運用を支えるIT備品
Wi-Fiルーター・有線LAN・中継器
- 回線速度が売上に直結する業種なら法人向けルーター＋有線LANが安定
- ワンルームでも壁越し通信が必要な場合は中継器を導入
法人用プリンタ・スキャナ
- カラーレーザー複合機（印刷・コピー・スキャン・FAX対応）がベター
- ペーパーレス対応にはクラウド連携モデルが便利
オフィスソフト・セキュリティソフト
- Microsoft 365／Google Workspaceなどで業務効率化
- PCやWi-Fiへのウイルス対策も忘れずに
【会議・商談スペース】信頼感と円滑な打ち合わせを演出する備品
ミーティングテーブル・折りたたみ椅子
- 省スペースを活かすなら、拡張式テーブル＋収納型チェアの組み合わせが◎
ホワイトボード・モニター・Web会議用カメラ
- オンライン商談に備えてスピーカーマイク・カメラ付きモニターを導入
- 手書き＋共有資料のハイブリッドでコミュニケーションを円滑に
名刺管理ケース・スリッパ・スーツハンガー
- 来客応対において「細部の気配り」が信頼感に直結
【バックオフィス系】設立後すぐに必要になる事務用品リスト
文房具（ペン・印鑑・帳票）
- 会社印／角印は最低限揃えておく（※ネット発注なら安く早い）
- 領収書・請求書の紙テンプレートや封筒なども忘れずに
ファイル・キャビネット・収納棚
- 書類整理を怠ると税務対応に支障が出る
- 契約書類・登記関係・会計関連はきっちり分類
シュレッダー・コピー用紙・ラベルプリンター
- 情報漏洩防止とペーパーレス推進の両立に活用
【ブランディング・快適性向上アイテム】
観葉植物・アートパネル・ロゴ入りサイン
- 空間に「余白」と「印象」を生むための演出
- ロゴの入った看板・ドアプレートは開業の象徴になる
アロマディフューザー・空気清浄機
- 第一印象＝空気と香りから始まる
- 営業系・来客頻度が高い業種には特に効果あり
ウォーターサーバー・コーヒーメーカー
- 来客・スタッフ用に設置すれば満足度向上＋滞在時間が自然に伸びる
【業種別】設立時の設備優先度マトリクス（例）
| 業種 | 最優先の設備・備品 | 補足 |
|---|---|---|
| IT・WEB系 | 回線・モニター・デスク環境 | リモート業務・集中作業中心 |
| 士業・コンサル系 | 会議スペース・名刺管理 | 商談・対面顧客対応が多い |
| クリエイティブ系 | モニター・BGM・照明 | 作業空間の演出が重要 |
| 不動産・営業系 | 印刷環境・来客対応備品 | 書類管理と接客の両立 |
開業初期コストの目安（備品関連）
| 区分 | 相場目安（小規模2〜4人） |
|---|---|
| 家具（机・椅子・収納） | 約30万〜50万円 |
| IT機器（PC・周辺機器） | 約20万〜40万円 |
| 通信設備 | 約10万〜20万円 |
| オフィス雑貨・消耗品 | 約5万〜10万円 |
| 会議備品・空間演出 | 約10万〜30万円 |
よくある質問Q&A｜備品準備に関する実務的な悩み
Q. 最初から全部揃えないとダメ？
基本業務に支障が出る範囲から優先的に揃え、「必要になったら買う」発想でもOK。
ただし、会計・印鑑・インフラ系だけは最初から用意必須。
Q. 法人設立後すぐに買うべき「意外な備品」は？
USBメモリ・予備の延長コード・Wi-Fi中継器など、忘れがちな「あると安心アイテム」。
また、予備の名刺・ノベルティ・粗品類も営業活動の初期に役立つ。
Q. 備品費用は経費計上できる？
はい、**消耗品（10万円未満）・固定資産（10万円以上）**に分けて仕訳できます。
詳細は税理士または会計ソフトの初期設定時に確認しましょう。
まとめ｜会社設立時の備品選定は「生産性と信頼性」の土台づくり
会社設立はただの手続きの完了ではありません。その日から「仕事が始まる環境」が整っているかどうかが、本当の意味での“スタートライン”です。
どこにお金をかけ、どこをミニマムに始めるかを明確にして、あなたらしい会社づくりを進めていきましょう。
