メールのやり取りで「引用返信」という言葉を目にしたことはありませんか。引用返信とは、相手の文章を残したまま自分の返信を書く方法です。単純な操作ですが、実は業務の正確性を高め、誤解を防ぐための重要な仕組みなのです。とはいえ「全文残した方が...

食事をご馳走になったあと、「LINEでお礼を送った方がいいのかな、それともメールがいいのかな」と迷った経験はありませんか。上司や先輩、取引先、あるいは異性など、相手との関係性によって最適な表現は変わります。お礼を送るかどうかで印象が変わるこ...

食事をご馳走になったあと、「お礼をどう伝えればいいのだろう」と迷った経験はありませんか。上司とのランチ、取引先との会食、親戚の集まりなど、場面によって最適な表現は少しずつ違います。お礼を適切に伝えるだけで「礼儀をわきまえている人」と好印...

「送ったはずのメールが相手に届いていない」と言われた瞬間、少し焦った経験はありませんか。特にビジネスシーンでは、納期や契約、重要な資料が絡むことも多く、見過ごすと大きなトラブルにつながりかねません。そんなとき頼りになるのが「再送メール」...

仕事でメールをやり取りしていると「CCに入ったけれど、返信すべき？」「全員に返した方がいいのかな？」と迷う瞬間が必ずあります。判断を誤ると、相手に不快感を与えたり、余計な工数を増やしてしまうこともありますよね。この記事では、CCメールの返信...

外出先や打ち合わせ後にお客様や取引先が忘れ物をしてしまうことは意外とよくあります。その際、どのようにメールで伝えるかによって相手の印象は大きく変わります。丁寧すぎても堅苦しく、そっけなさすぎても失礼になる。この記事では、忘れ物を預かった...

退職後、新しい勤務先や確定申告の手続きで必ず必要になるのが「源泉徴収票」です。特に前職の会社から受け取るケースでは、直接電話するよりもメールで依頼することが多いですよね。しかし、件名の付け方や依頼の文面を誤ると、相手に不快感を与えたり対...

就職して間もない頃や、新しい環境に移ったばかりのときに戸惑いやすいのが「上司に頼まれてメールを送る場面」です。自分の言葉だけでなく「上司の意向を背負って送る」ため、表現を間違えると失礼になったり誤解を生んでしまう可能性がありますよね。本...

打ち合わせの調整や訪問予定をメールでやり取りする際、「上司も同席します」と伝える場面は意外と多いものです。ただし、この表現をそのまま書くと、受け取る相手によっては少し堅すぎたり、逆に唐突に感じられたりすることがあります。この記事では、上...

就活や学会で名刺をもらったあと、どのようにお礼メールを送ればよいか悩む学生は多いものです。単に「ありがとうございました」と送るだけでは印象が薄く、逆に堅苦しすぎると距離が生まれてしまいます。この記事では、名刺のお礼メールを就活や学会で適...