エクセルファイルを開こうとしたとき、「読み取り専用で開かれました」という表示に戸惑った経験はありませんか？しかも自分以外誰も開いていないはずなのに、編集できず作業が止まってしまう。特にビジネスの現場では、複数人で共有しているファイルや、...

業務中にうっかり「Ctrl + Z」で操作を戻しすぎてしまい、「あれ、さっきの状態に戻したい……」と焦った経験はありませんか？そんな時に知っておきたいのが“コントロールゼットの逆操作”です。実は、WindowsでもMacでも、1つ前の操作に“進む”ショートカット...

業務中や外出前に「すぐにPCをスリープ状態にしたい」と思ったことはありませんか？パソコンをこまめにスリープにすることはセキュリティ面でも、バッテリーや電力の節約という観点でも非常に有効です。しかし、毎回手動でメニューを開くのは手間がかかる...

その場合は、以下のような選択肢が考えられます。 保護されたブックをWindows版Excelで開き、VBAコードを使用する クラウド上で共有し、他メンバーに解除してもらう 【パスワード付きZipファイルの中にあるエクセルが解除できないとき】 エクセルファイル...

業務でパソコンを使う中で、ファイル名の変更は日常的な操作のひとつです。しかし、効率的にファイル名を変更するショートカットがあることを意外と知らない方も多いかもしれません。この記事では、WindowsのF2キーを使った名前変更のショートカットを中心...

業務の現場でエクセルを使っていると、プルダウンで選択した項目に応じて、隣のセルに自動的にデータが入力されるようにしたいという場面はよくあります。たとえば、商品名を選ぶと自動で価格が表示されたり、担当者を選ぶと部署名が入ったりするようなケ...

ビジネスの現場では、作業スピードがそのまま生産性に直結します。資料のコピーやテキストの一括編集など、ちょっとした操作の積み重ねが大きな差を生む中で、「全選択」の操作をスムーズに行えるかどうかは意外と重要です。本記事では、Windows・Macのパ...

仕事中に突然キーボードの入力がすべて大文字になってしまい、「caps lockはオフなのに……」と困った経験はないでしょうか。メール文面やパワーポイント資料での誤入力は、ビジネスの信頼性にも関わる問題です。本記事では、caps lockを解除しても大文字入...

業務でエクセルを使っていると、チェックリストや評価シートなどに「〇」や「◎」といった記号を入力し、それらの数を集計したくなる場面があります。手作業で数えるのはミスの元ですし、作業効率もよくありません。この記事では、COUNTIF関数を活用して、...

Excelを業務で活用していると、「別シートの情報を動的に参照したい」という場面が頻繁に出てきます。手作業で数式を更新していては効率が落ちてしまいますが、INDIRECT関数を使えば、セルの値をもとに動的に別シートのセルや範囲を参照することができます...