ビジネスメールで金額提示するときのマナーと例文!書き方を解説

2025年9月17日

金額を提示するビジネスメールは、相手との信頼関係を左右する大切なやり取りです。ただ「金額は○○円です」と伝えるだけでは冷たく感じられたり、逆に遠回しすぎて誤解を招くこともあります。この記事では、料金提示メールや見積金額確認メール、フリーランスの依頼対応など、場面ごとの書き方や例文を紹介します。読めば、すぐに使える自然で丁寧な表現が身につきますよ。

ビジネスメールで金額提示の基本と書き方を徹底解説

ビジネスメールで金額提示を行う際には、「正確さ」「明確さ」「配慮」の3つが欠かせません。単に数字を伝えるだけでなく、文脈や相手との関係性を踏まえて書き方を工夫することで、信頼感がぐっと高まります。

金額を提示する意味を理解しておく

金額を提示する意味は、単なる取引条件の共有にとどまりません。相手にとっては「この価格で本当に価値があるのか」を判断する重要な基準です。言い換えれば、金額提示はあなたのサービスや商品の信頼性を示すシグナルでもあります。そのため、「安さ」だけでなく「納得感」を持たせる表現が求められます。

たとえば、「ご依頼いただいた内容につきましては、○○円にて承ります。この金額には、資料作成費および修正対応費も含まれております」と補足を加えると、相手は安心して判断できますよ。

ビジネスメールで金額提示をするときの基本マナー

金額提示のメールでは、以下の点を意識すると良いでしょう。

金額は必ず数字と単位を明記する（例：50,000円（税込））
「ご提示申し上げます」「ご案内いたします」などの丁寧な敬語を添える
提示額の根拠を簡潔に説明する
誤解を防ぐため税込・税抜を明確にする

これらを徹底するだけでも、相手に伝わる印象は大きく変わります。数字は冷たい印象を与えがちですが、前後の文章に温かみを持たせることで「ビジネスのパートナー」としての信頼を築けます。

料金提示メールの正しい構成と例文

料金提示メールは、件名・本文・締めの言葉、それぞれに工夫が必要です。単純に金額を伝えるだけではなく、相手が読みやすく理解しやすい形に整えることが大切です。

件名の付け方で相手の理解を助ける

料金提示メールの件名は、相手が開封前に内容を把握できるようにしましょう。例としては以下のようなものが挙げられます。

「○○の件に関する料金ご提示のご案内」
「見積金額のご連絡（○月○日版）」
「○○サービスの料金提案について」

件名が漠然としていると埋もれてしまう可能性があります。特に複数案件をやり取りしている相手には、案件名や日付を添えることが有効ですよ。

本文の書き方と自然な例文

料金提示の本文は、前置き→金額提示→補足説明→締め、という流れで書くと読みやすくなります。

【例文】
「お世話になっております。株式会社○○の△△でございます。
先日ご依頼いただきました制作案件につきまして、料金をご提示申し上げます。
一式で80,000円（税込）となります。こちらには、デザイン費および修正対応費が含まれております。
ご確認のうえ、ご不明点などございましたらお気軽にお知らせください。」

このように段階を踏んで伝えると、相手に安心感を与えられます。

金額を提示する敬語表現と使い分け

金額提示メールで一番迷いやすいのが「敬語の選び方」です。単に「金額をお伝えします」ではそっけなく、かといって堅すぎても不自然になります。シーンに応じて適切な表現を選ぶことが大切です。

金額を提示する場面でよく使う敬語

代表的な敬語表現には以下があります。

「ご提示申し上げます」
「ご案内いたします」
「ご提案させていただきます」
「ご連絡申し上げます」

「ご提示申し上げます」は最もフォーマルで、社外の取引先向けに使いやすい表現です。一方で「ご案内いたします」は柔らかい響きがあり、社内や日常的な取引相手に向いています。

誤解を招かないための使い分けポイント

敬語の選び方を間違えると、相手に「押し付けがましい」と受け取られることもあります。たとえば「ご提案申し上げます」は、まだ交渉段階で柔軟に検討してもらいたいときに使いやすい言葉です。逆に、金額がすでに確定している場合には「ご案内申し上げます」の方が適切です。

状況に合わせてニュアンスを調整することが、相手との円滑なやり取りにつながりますよ。

フリーランスが金額提示メールを送るときの注意点

フリーランスの場合、金額提示のメールは「自分の価値を伝える営業ツール」でもあります。単なる数字の提示ではなく、仕事にかける労力や責任を踏まえて、相手に納得感を与える工夫が必要です。

相場感を把握してから提示する

いきなり金額を提示するのではなく、事前に市場の相場をリサーチしておくことが重要です。相場より大幅に高ければ依頼が来づらくなり、低すぎると自分の評価を下げてしまいます。例えば、ライターであれば1文字○円、デザイナーであれば1案件いくらといった相場を確認しておくと安心です。

提示額の根拠を一言添える

フリーランスは料金表が会社として定まっていない場合が多いため、根拠を説明することで信頼性が増します。
「取材・構成・修正対応を含めて一式50,000円で承ります」などと明示すれば、相手も納得しやすくなりますよ。

フリーランスが使える金額提示メールの例文

「お世話になっております。フリーランスライターの△△です。
先日ご相談いただいた記事作成につきまして、料金をご案内いたします。
取材・執筆・修正対応を含めまして、1記事につき30,000円（税込）で承ります。
ご不明点がございましたらお気軽にご連絡くださいませ。」

このように具体的な作業範囲を明示すると、依頼者も安心できます。

見積金額確認メールの書き方と実例

見積金額確認メールは、相手に送った見積もりが正しく理解されているかを確認する重要なプロセスです。ここでのやり取りが曖昧だと、後に「そんなはずではなかった」というトラブルにつながりかねません。

確認メールに盛り込むべき要素

見積書を送付した日付
見積額の明細や合計金額
相手に確認してほしい具体的な点
回答期限の目安

これらを盛り込むと、相手がスムーズに返信しやすくなります。

見積金額確認メールの例文

「お世話になっております。株式会社○○の△△です。
先日ご送付申し上げました見積書につきまして、内容をご確認いただけましたでしょうか。
合計金額は120,000円（税込）となっております。作業範囲やスケジュールに誤りがないか、ご確認をお願い申し上げます。
恐れ入りますが、○月○日までにご返信いただけますと幸いです。」

確認を促す際も、丁寧で相手に負担をかけない言い回しを選ぶことが大切です。