業務委託契約の終了は、ただの形式ではなく、ビジネス関係の“締めくくり”としてとても重要です。メール一通で相手への印象が決まることもあるため、挨拶やお礼を丁寧に伝えることが信頼関係を継続させる鍵になります。本記事では、業務委託終了時の正しいマナーと、社内外それぞれで使える実用的な挨拶・お礼メールの例文を多数紹介します。
目次
業務委託契約終了の基本マナーと注意点
丁寧な終了連絡が信頼につながる
業務委託は”雇用”ではないものの、対等なビジネスパートナーとしての関係です。契約終了時には感謝の意を表すことが基本マナーとなります。
メールで伝えるべきポイント
- 業務終了の報告と契約終了の事実
- お世話になったことへのお礼
- 今後の関係性（必要に応じて）
- 連絡先や後任者の案内（該当時）
社内向け：業務委託終了の挨拶メール例文
丁寧で信頼感あるパターン
お世話になっております。〇〇と申します。
このたび、〇〇業務の契約期間が〇月〇日をもって終了することとなりました。
これまでのご協力と温かいご支援に、心より感謝申し上げます。
短い間ではございましたが、貴重なご縁に感謝いたします。
引き続き、皆さまのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
本当にありがとうございました。カジュアルにまとめた簡潔文例
皆さまへ
本日をもちまして、業務委託契約が終了となります。
この数か月、業務をご一緒できたことを心から感謝しております。
またご一緒できる機会があれば幸いです。どうもありがとうございました！社外向け：業務終了・契約終了時のお礼メール
フォーマル・社外向けのお礼文例
株式会社〇〇
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
〇〇業務を担当させていただいておりました〇〇です。
このたび、契約期間の満了に伴い、本日をもって担当業務を終了させていただく運びとなりました。
日頃より多大なるご支援とご配慮を賜り、心より御礼申し上げます。
今後の御社のますますのご発展をお祈り申し上げるとともに、再びお仕事をご一緒できる機会を楽しみにしております。
取り急ぎ、書中にて御礼申し上げます。関係性が浅い相手向けの簡易文例
〇〇様
お世話になっております。〇〇業務を担当しておりました〇〇です。
このたび契約期間が終了となり、本日が最終日となります。
短い期間ではありましたが、大変お世話になりました。
またの機会がございましたら、どうぞよろしくお願いいたします。契約解除・業務委託申し入れ時の文例
業務委託契約解除の申し入れ（フォーマル）
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
このたび、誠に勝手ながら業務委託契約を〇月末日をもって終了させていただきたく、ご連絡差し上げました。
これまでのご協力に心より感謝申し上げます。
今後の貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。契約満了による自然終了の通知
〇〇様
契約期間に基づき、本日をもちまして業務委託契約が満了となりました。
期間中は多大なるご支援をいただき、誠にありがとうございました。
またご縁がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。お礼・挨拶に使える一言フレーズ集
- 「ご指導・ご支援、本当にありがとうございました」
- 「業務を通じて多くの学びを得ることができました」
- 「またお力になれる機会を楽しみにしております」
- 「関係者の皆さまのおかげで、業務を円滑に進めることができました」
契約終了の挨拶を省略してもいいケース
挨拶が省略されがちなパターン
- 契約が非常に短期間（数日など）の場合
- 担当者間の直接的なやり取りがない場合
- 契約終了通知自体が形式化されている場合
それでも送った方が良い理由
たとえ一言でも「ありがとうございました」と伝えることで、今後の紹介・再契約・レファレンスに良い印象を残すことができます。
まとめ
業務委託契約の終了は、単なるビジネスプロセスではなく、信頼関係を締めくくる大切なマナーの場面です。相手への敬意や感謝の気持ちを込めた挨拶・お礼メールを送ることで、次のチャンスへとつながる印象を残せます。
ビジネスメールは”未来の関係構築”を意識する場。言葉ひとつで、あなたの印象は大きく変わります。
