ExcelやGoogleスプレッドシートでデータを見やすく整理するために、**「条件付き書式を行ごとに適用してセルを塗りつぶしたい」**と思うことはありませんか？
しかし、**「条件付き書式が正しく適用されない」「行ごとに設定する方法が分からない」「特定の文字を含む行だけ色を変えたい」**などの問題に直面することもあります。
本記事では、条件付き書式を行ごとに設定する方法をExcelとスプレッドシートの両方で解説し、適用できない原因とその解決策を詳しく紹介します。さらに、複数条件の適用方法や、コピー・貼り付けのコツについても説明するので、データを効率よく管理したい方はぜひ参考にしてください。
条件付き書式を行ごとに適用する基本ルール
条件付き書式を行ごとに適用するには、「適用範囲の指定」と「数式の設定」がポイントです。
条件付き書式を行ごとに適用する際の基本設定（Excel & スプレッドシート）
- 適用したい範囲を選択する（例：A2:D100）
- 「条件付き書式」メニューを開く
- 「数式を使用して書式設定を決定」（Excel） or 「カスタム数式」（スプレッドシート）を選択
- 「数式」に行ごとに適用するルールを入力
- 書式（背景色やフォント色）を設定して適用
- 適用結果を確認し、必要に応じて修正する
これで、条件付き書式を行ごとに適用できます。
Excelで条件付き書式を行ごとに適用する方法
1. 特定の列の値に基づいて行全体を塗りつぶす
例えば、「B列の値が”完了”なら、その行全体を緑色にする」といった設定をしたい場合、以下の手順を実行します。
手順
- 適用したい範囲（例：A2:D100）を選択
- 「ホーム」タブ → 「条件付き書式」 → 「新しいルール」
- 「数式を使用して書式設定を決定」を選択
- 次の数式を入力（B列の値が”完了”の場合）
=$B2="完了" - 「書式」をクリックし、背景色を緑に設定
- 「OK」を押して適用
2. 複数条件を組み合わせて行ごとに適用する
例えば、「B列が”完了”で、かつC列の値が100以上なら赤くする」という条件を追加したい場合、次のように設定します。
手順
- 適用範囲を選択（A2:D100）
- 「新しいルール」 → 「数式を使用して書式設定を決定」
- 次の数式を入力
=AND($B2="完了", $C2>=100) - 背景色を赤に設定
- 「OK」を押して適用
3. 条件付き書式を他のセルにコピーする方法
条件付き書式を設定した後、別のセルやシートにも同じ書式を適用する場合、コピー機能を使うことができます。
手順
- 条件付き書式が適用されたセルを選択
- 「書式のコピー/貼り付け」アイコンをクリック
- 適用したい範囲をドラッグして選択
- 条件付き書式がコピーされることを確認
- 適用範囲が意図したものになっているかチェックし、必要に応じて調整
この方法で、同じ書式設定を簡単に他の範囲にも適用できます。
条件付き書式が行ごとに適用できない場合の原因と解決策
1. セルの絶対参照と相対参照のミス
=$B2="完了"→ 正しい=B2="完了"→ 間違い（範囲全体に適用されない）
2. 適用範囲が間違っている
- 適用範囲がA2:A100のままだと、列ごとに適用されるため、A2:D100に変更する
3. セルの値が期待通りに入力されていない
- スペースや全角・半角の違いに注意
- 「完了」 と “完了 “（スペースあり）では別の値として認識される
4. 条件付き書式の優先順位が影響している
複数の条件付き書式が適用されている場合、ルールの優先順位を調整することで正しく表示されることがあります。
対処法
- 「条件付き書式」メニューを開く
- ルールの一覧から適用順序を変更する
- 適用結果を確認し、必要に応じてルールを編集する
まとめ
本記事では、ExcelとGoogleスプレッドシートで条件付き書式を行ごとに適用する方法を詳しく解説しました。
この記事のポイント
✅ 条件付き書式を行ごとに適用する基本的な考え方を理解する
✅ Excelとスプレッドシートでの設定手順をマスターする
✅ 複数条件を組み合わせて行全体を塗りつぶす方法を習得する
✅ 適用できない場合の原因を理解し、正しく設定する
✅ 条件付き書式を他のセルやシートにコピーする方法を学ぶ
✅ 条件付き書式の優先順位を調整するテクニックを知る
条件付き書式を活用すれば、データ管理がスムーズになります。ぜひ本記事の方法を参考に、業務や学習に役立ててください！
