飲み会精算メール例文集!後日でも失礼にならない伝え方とマナー

2025年9月17日

飲み会の幹事をした後、避けて通れないのが「会費精算」です。現金で集められなかった人や、立て替えが必要だった場合には、後日メールで依頼するケースも多いですよね。ただ、その際に「催促しているように見えないか」「上司にどう伝えるべきか」と不安に感じる人も少なくありません。この記事では、飲み会精算メールの書き方や後日でも失礼にならない伝え方、傾斜精算や会計報告の文例まで詳しく解説します。読めば、気まずさを回避しつつ、スムーズに精算を進められるようになりますよ。

飲み会精算メールを後日送るときの正しいマナー

飲み会精算メールを後日送る場合、相手に不快感を与えずスムーズに伝えることが大切です。時間が経つほど「忘れているのでは」と思われたり、「今さら請求か」と受け取られる可能性があるため、配慮した言葉選びが欠かせません。

後日精算メールで意識すべき基本の流れ

感謝の言葉から始める
飲み会を振り返る一言を添える
精算金額と支払い方法を明確に伝える
支払い期日を柔らかく指定する
最後に再度お礼を述べる

例えば「先日はご参加いただきありがとうございました。楽しい時間をご一緒できて嬉しかったです。さて、会費の件でご連絡差し上げました」というように始めると、単なる請求ではなく、ポジティブな印象を与えられます。

後日送る場合の注意点

後日の精算メールでは、送るタイミングが最も重要です。基本的には翌日から3日以内を目安にしましょう。それ以上遅れると相手が支払いを忘れていたり、支払いに対して不信感を抱く恐れがあります。どうしても遅れる場合は「遅くなり申し訳ありません」と一言添えることで、誠意が伝わります。

飲み会精算メールの具体的な例文

ここでは、実際に使える飲み会精算メールの文例を紹介します。シンプルなパターンから、後日送る場合、会費徴収の依頼など、状況別に見ていきましょう。

基本的な飲み会精算メール例文

件名：先日の飲み会の会費精算について
本文：
先日は飲み会にご参加いただきありがとうございました。楽しい時間をご一緒できて嬉しかったです。
会費につきまして、〇〇円をお願いできればと思います。お手数ですが、△△日までに××口座にお振込みいただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。

飲み会精算メールを後日送る場合の例文

件名：飲み会会費のご精算のお願い
本文：
先日の飲み会では楽しい時間をありがとうございました。ご連絡が遅くなり申し訳ありません。
会費につきまして、立て替え分を含め〇〇円となります。恐縮ですが、△△日までにお振込みまたは直接お渡しいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

会費徴収メールを後日送る例文

件名：先日の会費徴収のお願い
本文：
先日はご参加いただきありがとうございました。楽しいひとときを共有でき感謝しております。
会費につきまして、まだ一部未回収のためご案内申し上げます。金額は〇〇円で、△△日までに□□口座へお願いいたします。
お忙しい中恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

飲み会精算を傾斜で分担する場合の伝え方

飲み会精算では、上司や役職者に配慮して会費を傾斜（少なめにする調整）するケースがあります。この場合、全員が納得できるような伝え方を意識することが大切です。

傾斜精算メールでの伝え方の工夫

「お気持ちをいただいたので一部を調整しました」とやんわり表現する
金額は明確に記載し、差額の理由を簡単に説明する
上司や目上の方には直接伝え、メールは参考程度にする

例えば以下のように書くと角が立ちません。
「今回、部長に一部ご負担いただいたため、会費は〇〇円とさせていただきました。お気遣いに感謝しつつ、皆さまには上記金額でお願いできればと思います。」

飲み会傾斜メールの例文

件名：飲み会会費のご案内
本文：
先日はご参加いただきありがとうございました。
今回、〇〇部長より一部ご負担をいただきましたため、皆さまの会費は〇〇円となりました。お手数ですが、△△日までに精算をお願いいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

傾斜メールは、金額調整の背景を簡潔に説明しつつ、配慮を受けた相手に敬意を払うことがポイントです。

飲み会精算メールへの返信で好印象を残す方法

幹事から精算メールを受け取った場合、そのまま支払いだけして終わる人もいますが、一言返信するだけで印象が大きく変わります。返信メールは短くても構いません。むしろ簡潔で礼儀正しい方が好感を持たれます。

精算メールへの返信例文

件名：Re: 先日の飲み会会費について
本文：
ご連絡ありがとうございます。会費〇〇円、承知しました。△△日までにお振込みいたします。幹事をしていただき感謝いたします。

このように、支払い予定を明確にしつつ、幹事への労いを一言添えるのが理想的です。返信があるだけで幹事は安心しますし、次回以降の飲み会でも信頼を得やすくなりますよ。

飲み会会計報告メールの正しい書き方

飲み会が終わった後に「会計がどうなったのか」を明確に伝えるのが会計報告メールです。精算金額だけでなく、全体の収支を簡単に共有することで、参加者の納得感と信頼が高まります。特に立て替えが発生した場合は、きちんと透明性を示すことが重要です。

会計報告メールに盛り込むべき内容

飲み会の総額と人数
会費の一人当たり金額
立て替えや差額調整があった場合の説明
今後の支払い方法や期限
最後に感謝の言葉を添える

これらを押さえるだけで、受け取った側が「公平に分担されている」と感じやすくなります。

会計報告メールの例文

件名：先日の飲み会会計報告
本文：
先日は飲み会にご参加いただきありがとうございました。
会計についてご報告いたします。総額は〇〇円、参加人数は△△名で、一人当たり□□円となりました。なお、〇〇部長に一部ご負担いただいたため、実際のご精算金額は□□円です。
お手数ですが、××日までに□□口座にお振込みをお願いいたします。
幹事として不手際があるかもしれませんが、引き続きよろしくお願いいたします。