エクセルで作成したデータを印刷すると、思い通りのレイアウトにならず困った経験はありませんか？

「印刷範囲が途中で切れてしまう…」 「A4サイズにうまく収まらない…」 「点線や青い線が邪魔で思い通りに調整できない…」

こうした問題を解決するには、適切な「印刷範囲の設定」と「レイアウト調整」が欠かせません。

本記事では、エクセルの印刷範囲を指定する方法から、A4サイズに最適なレイアウト調整のコツまで詳しく解説します。また、印刷範囲の固定や青い線・点線の調整方法についても触れていきます。

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エクセルの印刷範囲を指定する方法

1. 印刷範囲を手動で設定する

エクセルでは、必要なデータのみを印刷するために 印刷範囲を指定 できます。

手順：

1. 印刷範囲にしたいセルを選択（例：A1〜E20）
2. [ページレイアウト] タブを開く
3. [印刷範囲] → [印刷範囲の設定] をクリック
4. 印刷プレビューで確認

設定後、印刷プレビュー（Ctrl + P）で確認すると、指定した範囲だけが印刷されるようになります。

補足：複数範囲を指定する方法

エクセルでは、Ctrlキーを押しながら別のセル範囲を選択すると、 複数の範囲を印刷範囲として指定することが可能 です。

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A4サイズに最適なレイアウト調整

2. 印刷範囲を一枚に収める

エクセルでは、データが複数ページにまたがる場合でも 1枚に収める 設定が可能です。

手順：

1. [ページレイアウト] タブを開く
2. [拡大縮小印刷] で「1ページに収める」を選択
3. [横/縦] を調整（A4に収める場合は「1ページ×1ページ」に設定）
4. 印刷プレビューで確認

この方法を使えば、A4サイズにデータをピッタリ収めることができます。

補足：余白を調整する方法

A4サイズに収める際に、余白が大きくてバランスが悪くなる場合は [ページレイアウト] → [余白] からカスタマイズ すると、より綺麗に印刷できます。

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印刷範囲の調整と点線・青い線の意味

3. 点線・青い線の正体と対処法

エクセルで印刷プレビューや「改ページプレビュー」を開くと、点線や青い線が表示されることがあります。

点線の意味

点線は 印刷される範囲の区切り を示しています。通常、エクセルが自動で判断して点線を引きますが、意図しない位置で区切られることがあります。

青い線の意味

青い線は ユーザーが設定した印刷範囲の境界線 です。

点線を広げる方法

1. [ページレイアウト] → [改ページ] → [改ページ解除] を選択
2. [表示] タブから「改ページプレビュー」に切り替え
3. 青い線をドラッグして印刷範囲を調整
4. プレビューで確認

これで、自分の好きな範囲に点線（印刷範囲）を調整できます。

補足：点線が消えない場合の対策

「点線が消えない…」という場合は、一度 [改ページプレビュー] を解除してから印刷範囲を再設定 すると解決しやすいです。

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印刷範囲の固定と解除

4. 印刷範囲を固定する方法

データが更新されても、常に同じ範囲だけを印刷したい場合は 印刷範囲を固定 できます。

手順：

1. 印刷範囲を設定（先ほどの手順と同じ）
2. [ページレイアウト] → [印刷範囲] → [印刷範囲の設定]
3. これにより、データを追加しても 印刷範囲は変わらない

固定を解除する方法

1. [ページレイアウト] → [印刷範囲] → [印刷範囲のクリア]

これで、印刷範囲の制限が解除されます。

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まとめ

エクセルの印刷範囲を適切に設定することで、 A4サイズにピッタリ収める ことができ、無駄なページを印刷することがなくなります。

今回のポイントまとめ

✅ 印刷範囲を指定する → ページレイアウト タブから設定可能
✅ A4サイズに収める → 1ページに収める 機能を活用
✅ 点線・青い線を調整する → 改ページプレビュー でドラッグ
✅ 印刷範囲を固定する → 印刷範囲の設定 で範囲を維持
✅ 解除方法 → 印刷範囲のクリア でリセット
✅ 余白の調整 → ページレイアウト からカスタマイズ
✅ 複数の範囲を指定する → Ctrl キーを押しながら選択

これらの設定を活用して、ストレスなくキレイに印刷できるようにしましょう！