フローチャート記号の意味と使い方を解説!JIS規格からビジネス活用例まで網羅

2025年9月19日

業務の流れやシステムの仕組みを整理するときに欠かせないのが「フローチャート」です。中でも重要なのが、矢印や四角形、ひし形などの記号を正しく理解して使うこと。記号の意味を誤解すると、相手に伝わらないどころか誤った判断につながることもあります。本記事では、JIS規格で定められたフローチャート記号から、プログラミングやビジネス現場での具体的な活用方法までをわかりやすく解説します。読めば今日から資料作成や業務改善にすぐ役立てられますよ。

フローチャート記号の意味を理解する方法

フローチャートは「処理の流れ」を図に表すためのツールです。そのため、使う記号には必ず意味があります。代表的なものを理解しておくだけで、複雑な業務の流れも整理しやすくなります。

基本記号の一覧と役割

フローチャートでよく使う記号は以下の通りです。

長方形（処理）：作業や処理を表します。例として「請求書を発行する」といった具体的な作業です。
ひし形（判断）：条件分岐を意味します。「承認済みか？」といったYes/Noで進む方向が変わる場面に使います。
楕円形（開始・終了）：フローチャートの始まりと終わりを示します。業務フローを見た人が迷わないようにするために必須です。
矢印（流れ）：処理や判断の順番をつなぐ役割を持ちます。矢印の方向で流れが決まるので、誤解を避けるために一方向で描くのが基本です。

こうした図形は「フローチャート記号意味」としてよく検索される部分であり、まずは最低限理解しておくと実務にすぐ役立ちます。

記号の意味を誤解しないためのコツ

フローチャートを初めて使う人がよくやりがちなミスは、四角形やひし形を何となく選んでしまうことです。これでは読み手が混乱します。
例えば「承認をもらう」を四角形で書くと「単純作業」に見えてしまいますが、本来は「承認済みかどうか」という条件なのでひし形を使うのが正解です。小さな違いですが、業務改善の精度を大きく左右するポイントですよ。

フローチャート記号の一覧を押さえて業務に活かす

記号を理解したら、次に全体の「フローチャート記号一覧」を押さえておくと便利です。ビジネス文書やプログラミングでは、より多様な図形を使うこともあるからです。

よく使われる図形一覧

以下は代表的な記号と意味の整理です。

楕円形：開始・終了
長方形：処理（業務作業）
ひし形：判断（Yes/No分岐）
平行四辺形：入出力（データ入力や結果出力）
六角形：準備やループ処理
円形のコネクタ：別ページや別図に続くときの接続点

これらを「フローチャート図形意味一覧」としてまとめておくと、社内共有もしやすいです。

一覧表を社内で共有するメリット

会社によっては、部署ごとにバラバラの記号を使ってしまうことがあります。その結果、他部署に説明するときに「これは何を意味しているの？」と混乱が生じます。そこで一覧表を社内のマニュアルに組み込んでおくと、誰が作っても同じルールで読めるようになり、業務効率が格段に上がります。

フローチャート記号のJIS規格とルールを押さえる

フローチャートには「自由に描いていいもの」と思っている方もいますが、実はJIS規格（日本工業規格）でルールが定められています。これを理解しておくと、より正確で誤解のない図を描けます。

JIS規格で定められた記号

JIS X 0121という規格では、フローチャート記号が標準化されています。これはISO（国際標準化機構）とも整合性があり、世界中で通用するルールです。例えば、処理は長方形、判断はひし形、といった基本的な形がここで統一されています。

この「フローチャート記号 JIS」を押さえておけば、海外のメンバーとプロジェクトを進めるときにもスムーズです。

記号のルールを守る重要性

JISで決められたルールを守ることは、単なる形式美ではありません。例えば、記号の向きを統一するだけで読みやすさが増し、意思決定のスピードが上がります。逆にルールを無視すると「この図は何を意味しているのか」を説明する時間が増えてしまいます。つまり、ルールを守ることは業務効率化そのものにつながるのです。

実務での活用事例

ある製造業の会社では、工程管理のフローチャートをJIS規格に合わせて作り直したところ、研修での説明時間が半分以下になりました。新人が「記号の意味」を学ぶ必要がなくなったためです。標準化の威力は、こうした場面で強く感じられますよ。

フローチャート記号を使ったプログラム設計の例

フローチャートはビジネスだけでなく、プログラム設計でも欠かせません。特に「フローチャート記号プログラム」で調べる方は、アルゴリズムを図解する方法を探しているケースが多いです。

プログラム設計で使う主な記号

プログラム設計では、処理・判断・入出力の3種類が特によく使われます。

長方形：計算や処理（例：変数に値を代入する）
ひし形：条件分岐（例：数値が10以上かどうか）
平行四辺形：データの入出力（例：キーボードから入力を受け取る）

具体的なプログラム例

例えば「数値を入力して10以上なら合格、それ以外は不合格と表示する」処理を考えてみましょう。

楕円形で「開始」
平行四辺形で「数値を入力」
ひし形で「数値が10以上か？」
Yesなら「合格を表示」
Noなら「不合格を表示」
最後に楕円形で「終了」

このように整理すると、プログラミング初心者でも流れが直感的に理解できます。

フローチャート記号をビジネス資料に活用する方法

フローチャートはプログラム設計だけでなく、ビジネス資料や業務改善の場でも非常に有効です。会議や研修で複雑な内容を説明するときに、記号を使った図解を添えるだけで理解度がぐっと高まります。

業務フローの可視化で伝わりやすさが変わる

例えば営業部門の商談プロセス。顧客へのアプローチから契約成立までの流れを文章だけで説明すると、聞き手は途中で混乱しがちです。しかし、フローチャートで記号を使って整理すれば「この段階で承認が必要」「ここで条件分岐がある」と一目で把握できます。
資料に図があるだけで会議の時間短縮につながることも少なくありません。