業務の流れや手順を整理する時に便利なフローチャートですが、「わかりにくい」「情報が詰め込みすぎて読みにくい」と感じた経験はありませんか。実は、見やすいフローチャートには共通するデザインのコツがあります。本記事では、エクセルやパワーポイントを使った具体的な作り方から、配色や図形の選び方、テンプレートの活用まで徹底解説します。社内共有資料や新人教育、顧客提案に活かせる実践的な手法をまとめましたので、最後まで読むことで「自分でもすぐに実践できる」レベルに到達できますよ。
フローチャートを見やすくするデザインの基本
フローチャートを作る時、多くの人が「とにかく手順を書き出す」ことに集中してしまいます。しかし、情報を並べるだけでは相手に伝わりにくいのです。見やすいデザインを意識することで、内容の理解度が大きく変わります。
情報を整理してから配置する
最初に文章で手順をまとめてから、必要な項目を選びましょう。無駄な情報が入ると図が複雑になり、かえって混乱を招きます。流れを「開始」「判断」「作業」「終了」といった区切りに分類すると見通しが良くなります。
図形の意味を揃える
フローチャートには国際的に定義された図形があります。例えば四角形は「処理（作業）」、ひし形は「判断」、丸は「開始や終了」を表します。図形の意味を正しく使うことで、誰が見ても理解しやすい資料になります。
矢印は最小限で直線的に
線が多すぎたり曲線が入り組むと見づらくなります。できるだけ直線で、上から下、左から右に流れる配置を心がけましょう。
こうした基本を押さえるだけで、同じ情報でもフローチャートのわかりやすさは一気に変わります。デザインはセンスではなくルールに基づくもの、と覚えておくと安心ですよ。
エクセルで見やすいフローチャートを書く方法
「フローチャート 書き方 エクセル」という検索が多いのは、Excelが業務で最も手軽に使えるツールだからです。表計算ソフトですが、図形機能を活用することで十分きれいなフローチャートが作れます。
挿入タブから図形を使う
エクセルの「挿入」タブにある図形には、四角形やひし形などフローチャートに必要な図形が揃っています。これを選んで配置するだけで基本形ができます。
サイズと余白を揃える
見やすいフローチャートにするには、図形の大きさと余白を統一することが大切です。エクセルには「配置」や「整列」機能があり、これを使うと簡単に図形を揃えられます。
色分けで流れを強調する
「フローチャート 色 見やすい」という検索がある通り、配色は視認性に直結します。例えば開始と終了は緑、判断はオレンジ、作業は青など、役割ごとに色を分けると理解しやすくなります。ただし派手すぎる配色は逆効果なので、3色程度に抑えると良いです。
実際に新人研修のマニュアルを作る場合も、Excelでのフローチャートは「印刷しやすい」「共有しやすい」という利点があります。シンプルですが現場で最も重宝される方法といえるでしょう。
パワーポイントで見やすいフローチャートを作る手法
「見やすい フローチャート パワポ」というニーズも大きく、社内プレゼンや顧客向け提案資料ではパワーポイントが主役になります。視覚的なインパクトを出すにはExcelよりもパワポが向いています。
スマートアートを活用する
パワポには「スマートアート」という自動レイアウト機能があります。フローチャート風のテンプレートを選ぶだけで、均等に配置された図形が整列し、手作業よりも見栄えが良くなります。
図形とアイコンを組み合わせる
標準の四角形や矢印に加え、アイコンを挿入することで一目で内容が理解できるようになります。例えば「メール送信」なら封筒アイコン、「承認」ならチェックマークを入れると、視覚的に直感的な資料になります。
配色はテーマカラーを統一する
パワポの利点はデザイン性の高さです。しかし、色を自由に使いすぎるとまとまりがなくなります。企業のコーポレートカラーやテーマカラーを基準にすると、見やすくプロフェッショナルな印象になります。
顧客向けの説明資料で複雑な業務フローを示す場合、パワポのフローチャートは「わかりやすさ」と「説得力」を両立できます。営業シーンでは特に効果的ですよ。
フローチャートを見やすくする色と図形の使い分け
フローチャートは情報整理だけでなく、色や図形の使い方で印象が大きく変わります。見やすいデザインのポイントをさらに掘り下げましょう。
色を機能ごとに割り当てる
例えば以下のように色分けすると直感的に理解しやすくなります。
- 開始・終了：緑
- 作業：青
- 判断：オレンジ
- 例外処理：赤
色が多すぎると逆にわかりづらくなるので、最大4色程度に絞るのがコツです。
図形の役割を徹底する
「フローチャート 図形 一覧」で検索すると、標準的な記号がまとめられています。社内ルールとして図形の意味を統一しておくと、誰が作っても同じルールで読み解けます。
余白と視線の流れを意識する
図形同士の間隔を均等にすることで、視線が自然に流れます。詰め込みすぎず、余白を「情報を区切るスペース」と考えると見やすさが格段に向上します。
フローチャートの例とテンプレートを活用する方法
初めてフローチャートを作る人にとって、白紙から始めるのはハードルが高いものです。そこで役立つのが「フローチャート 例」や「フローチャート テンプレート」です。
よく使われるフローチャートの例
- 顧客からの問い合わせ対応フロー
- 商品購入から配送までの流れ
- 社員の入社から研修・配属までの流れ
これらは多くの企業で共通する手順なので、応用しやすいです。
テンプレートを活用する
Microsoft OfficeやGoogleスプレッドシートには無料で使えるテンプレートが用意されています。また、ネット上にもデザイン性の高いテンプレートが多数公開されています。最初はテンプレートを使い、慣れてきたら自社向けにカスタマイズしていくのが効率的です。
テンプレートを使えばゼロから考える必要がなく、レイアウトや配色のバランスも整っているため、初心者でも見やすいフローチャートを作りやすくなりますよ。
まとめ
見やすいフローチャートを作るには、単に手順を並べるだけでなく、図形や色、レイアウトのルールを意識することが大切です。エクセルならシンプルで共有しやすく、パワーポイントならデザイン性を活かして相手に伝わる資料が作れます。テンプレートや例を活用しながら、業務に合わせてカスタマイズしていくことで「実務で役立つ一枚」に仕上がります。
フローチャートは一度作って終わりではなく、業務改善や人材育成にも活かせる強力なツールです。次に作る時は、ぜひ今回紹介したコツを取り入れてみてくださいね。
