業務フローや手順を整理するときに役立つのがフローチャートです。複雑なプロセスも図式化すれば一目で理解でき、チーム内の認識も揃いやすくなります。ただし「どう書き始めたらいいのか分からない」「エクセルやパワポで作れるの？」と迷う人も多いはず。この記事では、初心者でもすぐに使えるフローチャートの作り方を、Excel・PowerPoint・Word・スマホアプリまで幅広く解説します。仕事の効率化や会議資料づくりにすぐ役立ちますよ。
フローチャートの作り方を理解する基本ステップ
フローチャートを作る際に必要なのは、いきなりソフトを開くことではありません。まずは「整理する流れ」をイメージすることから始まります。
- どんな業務や手順を図にしたいのかを決める
- スタートからゴールまでの流れを紙に書き出す
- 分岐点や条件を整理しておく
たとえば「新入社員の入社手続きフロー」を作りたいなら、スタートは「入社日」、ゴールは「業務開始」に設定します。その間に「書類提出」「アカウント作成」「オリエンテーション参加」などの手順を並べていくのです。
フローチャートは四角や菱形などの図形で構成されます。四角は「作業」、菱形は「判断」を表すのが一般的です。これを守るだけで、誰が見ても理解しやすい図に仕上がりますよ。
フローチャートをエクセルで書く方法
「フローチャート 書き方 エクセル」は多く検索される定番のテーマです。Excelは表計算ソフトですが、実は図形描画機能が優れていて、フローチャート作成に便利です。
エクセルでの基本操作手順
- Excelを開き、挿入タブの「図形」から四角形や菱形を選ぶ
- シート上にドラッグして配置する
- テキストを入力して作業や判断内容を記載
- 「矢印」を使って図形同士をつなげる
この操作を繰り返すだけで、シンプルな業務フローが完成します。
エクセルで作るメリットと注意点
- メリットは「普段から使い慣れているソフトなので始めやすい」「表と組み合わせて業務リストを一緒に管理できる」ことです。
- 注意点は「図形の位置がズレやすい」「見た目のデザインに時間がかかる」こと。図形を整列する機能を活用すると、綺麗に揃いますよ。
会議資料や業務マニュアルにそのまま貼り付けやすいのも、Excelで作る大きな強みです。
フローチャートをパワーポイントで作る方法
「フローチャート 作り方 パワポ」も人気の検索ワードです。PowerPointはプレゼン資料作成の定番ですが、フローチャートの作成にも向いています。
パワポでの基本操作
- 新しいスライドを作成
- 挿入メニューから「SmartArt」を選ぶ
- 「プロセス」カテゴリから好みのデザインを選択
- テキストを入力して流れを整える
SmartArtを使えば、プロ仕様の見栄えが自動で整うため、手間なく綺麗なフローチャートが作れます。
パワポを選ぶメリット
- プレゼン用にそのまま使える
- アニメーション機能で「一歩ずつ流れを説明」できる
- 図形や色を統一しやすい
特に、経営層やクライアントに説明する場では、パワポで作ったフローチャートが説得力を高めます。Excelよりもビジュアルにこだわりたい場合はPowerPointを選ぶのがおすすめです。
フローチャートをスマホで作る方法
外出先や移動中に「フローチャート 作り方 スマホ」と検索する人も増えています。最近はスマホアプリでも手軽に作成できるようになりました。
スマホで使えるおすすめアプリ
- Lucidchart（ルシッドチャート）：クラウド型でPCとも連携可能
- Cacoo（カクー）：共同編集が可能でチーム利用に強い
- Draw.io：Googleドライブと連携できる無料ツール
スマホで作るメリットと制約
- メリットは「思いついたときにすぐ作れる」「出先で資料を修正できる」こと。
- 制約は「画面が小さいため複雑なフローは作りにくい」点です。
スマホは「下書きや修正用」と割り切って、最終的な整形はPCで仕上げるのが効率的ですよ。
フローチャートをWordで作る方法
「フローチャート 作り方 ワード」と検索する人も少なくありません。Wordは文書作成ソフトですが、意外と図形機能が充実しており、簡単なフローチャートなら十分対応できます。
Wordでの基本操作手順
- Wordを開き、挿入タブから「図形」を選ぶ
- 四角や菱形を選んで配置する
- テキストを入力し、作業内容や条件を記載
- 矢印で図形同士をつなげて流れを表現
Wordで作るメリットとデメリット
- メリットは「業務マニュアルや手順書に直接挿入できる」「書類と一体化して配布できる」ことです。
- デメリットは「Excelやパワポに比べてレイアウト調整がやや面倒」という点。
業務マニュアルや研修資料をWordで整えている会社では、そのままフローチャートを組み込むことで、一元管理できて便利です。
フローチャートを簡単に作れるおすすめツール
「フローチャート 作り方 おすすめ」と検索する人の多くは、「もっと手軽に綺麗なフローチャートを作りたい」と考えています。そこで専用のツールやクラウドサービスを検討すると効率が上がります。
人気のオンラインツール
- Lucidchart：ドラッグ＆ドロップで直感的に作成でき、チーム共有に強い
- Cacoo：日本語サポートがあり、オンライン会議での共同編集に便利
- Miro：ホワイトボード感覚で付箋や図形を並べられる
専用ツールを使うメリット
- レイアウトが自動で整う
- テンプレートが豊富で初心者でも美しいフローチャートが作れる
- チーム全員で同時編集できる
「エクセルやワードで苦労して図形を揃えるのが面倒」という人には、こうしたツールを導入すると驚くほど業務効率が上がりますよ。
プログラミングに役立つフローチャート
「フローチャート 作り方 プログラミング」と検索する人は、システム開発やIT研修に関わるケースが多いです。プログラミングでは、コードを書く前に処理の流れを可視化しておくと、バグを防げたり設計の抜け漏れを減らせたりします。
プログラミングで使うフローチャートの特徴
- 入力から出力までの処理を順序立てて図示する
- 条件分岐（if文やswitch文）を菱形で表す
- 繰り返し処理（for文やwhile文）をループ構造で示す
実務での活用例
- 新人エンジニアへの教育用に「ログイン処理」のフローチャートを作る
- 外部ベンダーとの要件定義に、業務システムの処理フローを共有する
- バグ修正時に「どの条件でエラーが発生するか」を図示して確認する
プログラミングにおけるフローチャートは、チームの共通言語になるツールともいえます。
フローチャートのビジネス活用事例
フローチャートは単なる図解にとどまらず、業務効率化や組織改善の武器になります。
ビジネスでの主な活用場面
- 研修やマニュアル：新人が手順を理解しやすくなる
- 会議やプレゼン：業務フローを一目で共有できる
- 業務改善プロジェクト：無駄な工程を見つけやすい
たとえば営業部門では「商談獲得から契約までのフロー」を図にして共有すれば、新人教育にも役立ちます。人事部門では「採用から入社までの流れ」をフローチャート化しておくと、各部署の連携がスムーズになりますよ。
まとめ
フローチャートは「業務フローを図解することで、誰でも理解できるようにする」ための強力なツールです。エクセル・パワポ・ワードといった身近なソフトから、スマホアプリや専用クラウドサービスまで、作成方法は多様です。
- Excel：業務リストと一体化して管理できる
- PowerPoint：プレゼンやクライアント説明に強い
- Word：マニュアルや研修資料に組み込みやすい
- スマホアプリ：外出先での修正や共有に便利
- 専用ツール：自動整列やチーム編集が可能で効率的
プログラミングや業務改善など幅広い場面で使えるフローチャートを、ぜひ自分の仕事に取り入れてみてください。最初はシンプルな流れから始めて、徐々に複雑な工程にも挑戦すると良いですよ。
