スプレッドシートで「見やすい表」を作るコツ！デザインや枠線の活用法を徹底解説

2025年2月26日

スプレッドシートを使ってデータを整理する際、見やすい表を作ることが非常に重要です。特に、ビジネスの現場では、数値や情報を素早く理解できるフォーマットで整理することが求められます。しかし、適当に表を作ると、情報が煩雑になり、見づらくなってしまうこともあります。

「どのように作ればスプレッドシートの表が見やすくなるのか？」「枠線やデザインの工夫をすることで、データの整理はしやすくなるのか？」

このような疑問を持つ方のために、本記事ではスプレッドシートの表を美しく整理するためのコツや、見やすいレイアウトを作るポイント、さらに自動化の方法について詳しく解説します。

見やすい表を作る基本ルール

見やすい表を作るには、まず情報を整理し、どのデータを優先的に目立たせるかを考えることが大切です。たとえば、売上データを管理する場合、「商品名」「カテゴリー」は左側に配置し、「売上金額」「利益率」などの数値データを右側にまとめると、情報の流れがスムーズになります。

また、データの種類（数値、テキスト、日付など）を統一し、カテゴリーごとに整理することで、ぱっと見で内容を把握しやすくなります。優先順位を考えた配置は、情報の伝わりやすさを大きく左右するため、最初にしっかり設計しておきましょう。

フォントやフォントサイズを統一することも、見やすい表を作る上で欠かせない要素です。たとえば、見出しのフォントサイズを14px、データ部分を12pxに統一すると、すっきりした表になります。推奨されるフォントは、Arial、Roboto、Noto Sans などで、視認性が高いものを選びましょう。

また、テキストの配置も意識しましょう。数値データは右寄せ、テキストデータは左寄せに設定することで、読みやすさが向上します。

さらに、色の使いすぎには注意が必要です。例えば、すべてのセルに異なる色をつけると、視認性が低下してしまいます。強調したい部分だけに色をつけ、その他はシンプルにまとめることで、バランスの良いデザインになります。

情報を詰め込みすぎると、どれが重要な情報なのかが分かりにくくなります。適度な列幅や行の高さを設定し、余白を活かして余裕のあるデザインにすることが大切です。

ヘッダー部分には、視認性を高めるために背景色を設定すると良いでしょう。たとえば、薄いグレーやブルーの背景色を使用すると、見出しとデータ部分が明確に区別され、表全体がすっきり見えます。

また、行ごとに背景色を交互に設定する「バンディング」を活用すると、横のデータが見やすくなります。売上データなど、行が多い表では特に効果的です。

強調したいデータは太字を使用し、重要な見出しやカテゴリ名はフォントサイズを大きくすることで、視認性が向上します。また、数値データは右寄せ、テキストデータは左寄せにすることで、データのまとまりが分かりやすくなります。

すべてのセルに枠線を設定すると、かえって見づらくなることがあります。そのため、外枠のみを強調するか、特定のセクションにのみ枠線を追加すると、表全体のバランスが整いやすくなります。

見出し部分をセル結合すると、表のレイアウトが整理され、情報が直感的に伝わりやすくなります。たとえば、「売上データ」と「月別データ」を分ける場合、カテゴリ見出しをセル結合することで、スッキリしたデザインになります。

SUM、AVERAGE、COUNTIF などの基本関数を活用することで、手作業を減らし、計算を自動化できます。また、QUERY関数を利用すれば、特定のデータを抽出し、効率的に管理することが可能です。

一定の条件を満たしたデータを色分けする「条件付き書式」を活用すると、異常値や傾向を視覚的に把握しやすくなります。例えば、売上目標を超えたデータを緑に、未達成のデータを赤に設定することで、視認性が大幅に向上します。

スプレッドシートで見やすい表を作るためには、情報を整理し、適切な書式設定を行い、視認性の高いデザインを意識することが重要です。枠線や色の活用も効果的ですが、使いすぎると逆に見づらくなるため、適度なバランスを保つことが大切です。

また、関数や条件付き書式を活用することで、データの整理や計算を自動化し、業務の効率化を図ることができます。

これらのテクニックを活用すれば、誰でも簡単に見やすい表を作成できるようになります。スプレッドシートを最大限活用して、データの管理をより快適にしましょう。