初めて相手に連絡するときに「連絡先を聞いてメールしました」と伝える場面は多いですよね。ですが、この一言だけでは失礼に聞こえたり、唐突に感じられたりすることがあります。この記事では、相手に不快感を与えず、むしろ信頼関係を築けるような言い回しや、実際のメール例文をたっぷり紹介します。上司や取引先に送る場合から、英語での表現方法まで網羅しているので、読み終える頃には「自信を持って書ける状態」になっているはずですよ。
連絡先を聞いてメールしましたをそのまま使うと失礼に感じる理由
ビジネスメールで「連絡先を聞いてメールしました」とだけ書いてしまうと、シンプルすぎて素っ気なく見えることがあります。特に目上の人や取引先の場合は「なぜ自分に連絡したのか」という背景説明やお礼の言葉がないと、不自然に感じられるのです。
簡潔すぎる表現が失礼に映る理由
- 相手への配慮や感謝が伝わらない
- ビジネス上の目的が不明確になりやすい
- 初対面や関係が浅い相手だと唐突に感じられる
たとえば、上司に「人事部の○○さんから連絡先を伺いましたのでメールいたしました」と送れば、誰から聞いたのかが分かり安心感を与えられます。一方で「連絡先を聞いてメールしました」だけでは、カジュアルすぎてプライベートのLINEのような印象になってしまうのです。
適切に言い換えた例
- 「〇〇様よりご連絡先を伺い、メールを差し上げました」
- 「先日△△様からご紹介いただき、ご連絡差し上げております」
このように言葉を少し工夫するだけで、丁寧さとビジネスらしさを表現できますよ。
連絡先を聞いてメールいたしましたと敬語で書く方法
丁寧に伝えるなら「連絡先を聞いてメールいたしました」という表現が無難です。ただし、さらにワンランク上の敬語に整えることで、より失礼のない文章になります。
より自然な敬語表現
- 「〇〇様よりご連絡先を伺い、メールを差し上げました」
- 「△△様からご紹介いただき、ご連絡いたしました」
- 「以前よりお名前を伺っており、このたびご連絡差し上げた次第です」
ここでポイントとなるのは「誰から連絡先を聞いたか」「なぜ自分が連絡しているのか」を一文に添えることです。相手に安心感を与えると同時に、こちらの立場も明確にできます。
実際の例文
件名：〇〇様よりご紹介いただきご連絡申し上げます
本文：
△△株式会社 営業部の□□と申します。
このたび、貴社の〇〇様よりご連絡先を伺い、メールを差し上げました。
まずは自己紹介を兼ねてご挨拶申し上げます。
このように、敬語と背景説明を合わせることで、相手にとっても「受け取ってよかったメール」になります。
「よりご連絡先を伺いメールさせて頂きました」とする場合の注意点
検索でもよく見られるのが「よりご連絡先を伺い、メールさせて頂きました」という表現です。一見丁寧ですが、二重敬語や冗長さに注意が必要です。
よくある誤用ポイント
- 「させて頂きました」は多用するとくどくなる
- 「より」と「伺い」をセットにするとやや硬すぎる印象
- 一文が長くなりすぎると読みづらい
適切な書き換え例
- 「〇〇様よりご連絡先を伺い、メールを差し上げました」
- 「ご紹介をいただき、ご連絡差し上げました」
「させて頂きました」は確かに便利な敬語ですが、すべてに付けると逆に不自然になります。重要なのは「簡潔で、かつ相手に敬意を払う」こと。過剰な敬語よりも、すっきりとした表現のほうが相手にとっても好印象ですよ。
連絡先を教えてもらったお礼メールを送るときの書き方
連絡先を聞いたあと、紹介してくれた人にお礼を伝えることも大切です。特に上司や取引先からの紹介なら、その一言が信頼関係を左右します。
お礼メールのポイント
- まず紹介していただいたことへの感謝を述べる
- 実際に連絡したことを報告する
- 今後のやり取りへの期待を添える
お礼メール例文
件名：ご紹介いただいた件のお礼
本文：
〇〇様
先日は△△様のご連絡先をご紹介いただき、誠にありがとうございました。
早速ご連絡を差し上げ、ご挨拶させていただきました。
今後とも業務が円滑に進められるよう尽力してまいります。
このように、お礼と報告をセットで伝えると、紹介者にも安心感を与えられます。
連絡先を聞いて連絡しましたと伝える自然な表現
ビジネスシーンでは「連絡先を聞いて連絡しました」とシンプルに書きたいときもあります。その場合も、補足の一言を添えることで丁寧さを維持できます。
シンプルな言い換え
- 「〇〇様からご紹介をいただき、ご連絡いたしました」
- 「ご案内をいただきましたので、ご連絡差し上げました」
- 「△△様よりお名前を伺い、メールを差し上げました」
このように表現を調整するだけで、過不足のない自然な文章になります。カジュアルすぎず、かといって堅苦しすぎないバランスが理想です。
ご連絡先をお伺いしてもよろしいでしょうかと聞くときのマナー
メールを送る前に「ご連絡先をお伺いしてもよろしいでしょうか」と尋ねる場面もあります。これは相手への配慮を示す重要なフレーズです。
使い方のポイント
- 相手に了承を得る姿勢を見せる
- 一文を短くし、柔らかい言い回しにする
- 必要性を明確に伝える
実際の表現例
- 「今後のやり取りをスムーズに進めるため、ご連絡先をお伺いしてもよろしいでしょうか」
- 「差し支えなければ、直接ご連絡できるメールアドレスを教えていただけますでしょうか」
一方的に「教えてください」と書くのは避け、必ず「よろしいでしょうか」「差し支えなければ」といった緩衝表現を入れるのがポイントです。
まとめと実践ポイント
「連絡先を聞いてメールしました」という表現は、シンプルですがビジネスではそのまま使うと失礼に映ることがあります。大切なのは「誰から聞いたのか」「なぜ連絡しているのか」を添えて、敬語を自然に使うことです。
- できるだけ「メールいたしました」「ご連絡差し上げました」と言い換える
- 紹介者や経緯を一文加える
- お礼のメールも忘れず送る
- 相手に了承を得るときは「よろしいでしょうか」と柔らかく聞く
これらを意識するだけで、初めてのメールでも好印象を与えられます。ぜひ、今回紹介した例文を自分のシーンに合わせて調整し、信頼につながるビジネスメールを実践してみてください。
