「ご多用の折とは存じますが」という表現は、ビジネスメールでよく使われる丁寧な言い回しです。取引先や上司に依頼やお願いをする際に使われますが、正しい意味や使い方を理解していないと失礼になることもあります。本記事では、言葉の意味から読み方、使い方のコツ、ビジネスメールの実例まで網羅的に解説します。さらに似ている表現との違いや、誤用しやすいケースについても詳しく取り上げますので、読んだあとには安心して使いこなせるようになりますよ。
ご多用の折とは存じますがの意味と正しい読み方
まずは「ご多用の折とは存じますが」という言葉の意味と読み方を整理しておきましょう。多くの方が何気なく使っていますが、細かいニュアンスを理解している人は少ないのです。
ご多用の折の意味
「ご多用」とは「非常に忙しい状態」を敬意を込めて表した表現です。「折」は「時」「場合」という意味で使われます。したがって「ご多用の折」とは「お忙しい時に」という意味になります。「存じますが」は「承知していますが」という謙譲の言葉です。
つまり全体をつなげると「お忙しい時と存じますが」という意味になります。相手の忙しさを理解したうえで依頼やお願いを切り出すための前置き表現なのです。
ご多用の折の読み方
正しい読み方は「ごたようのおりとはぞんじますが」です。特に「折」を「せつ」と読んでしまう人がいますが、ここでは「おり」と読むのが自然です。
「ごたようのおり」は、ビジネス敬語の中でも使用頻度が高く、電話応対やメールで幅広く活用できます。社会人として正しい読み方を知っておくと安心ですよ。
ご多用の折とは存じますがを使う場面と注意点
意味が分かったところで、実際にどのような場面で使えるのかを具体的に見ていきましょう。便利な表現である一方で、乱用すると形式的に見えたり、不自然に感じられることもあります。
ご多用の折を使う場面
この言葉が使われるのは、主に相手に依頼やお願いをするときです。特にビジネスメールでは以下のようなケースで登場します。
- 打ち合わせや会議の日程を調整するとき
- 資料の確認や承認を依頼するとき
- 面談や商談をお願いするとき
これらの場面では、相手が忙しいことを理解したうえで配慮を示す言葉として機能します。「相手を思いやっている」という姿勢を示せるため、関係性を良好に保てるのです。
ご多用の折を使うときの注意点
便利だからといって、毎回使うのは考えものです。例えば同じメールに「ご多用の折とは存じますが」が何度も出てくると、不自然に感じられてしまいます。また、相手があまり忙しくない状況で使うと、かえって違和感を与えることもあります。
そのため、メール全体の文脈に合わせて「ご多用のところ」「お忙しい中」「ご多用中のところ」など言い換えを織り交ぜるのがおすすめです。
ご多用の折とは存じますがのビジネスメール例文
ここからは実際に「ご多用の折とは存じますが」を使ったメール例文を紹介します。場面ごとに使い分けるイメージを持つと、自然に文章に組み込めるようになります。
打ち合わせを依頼するメールの例文
「ご多用の折とは存じますが、来週の火曜日または水曜日にお時間を頂戴できますでしょうか。短いお打ち合わせで結構ですので、ご都合のよろしい時間をお知らせいただけますと幸いです。」
このように使うことで、相手の忙しさを尊重しつつ依頼の内容をスムーズに伝えられます。
資料確認をお願いするメールの例文
「ご多用の折とは存じますが、添付の資料をご確認いただき、問題がなければご承認をお願い申し上げます。ご不明点があれば遠慮なくご連絡ください。」
承認や確認を依頼するときは、相手の負担を考慮した前置きがあると丁寧さが際立ちます。
商談日程を調整するメールの例文
「ご多用の折とは存じますが、弊社新サービスのご説明のため、一度お打ち合わせのお時間を頂戴できればと存じます。ご都合のよろしい日程を数日お知らせいただければ幸いです。」
相手に依頼をする場面での定番の使い方です。忙しい相手にお願いする時ほど、この表現が活きます。
ご多用の折と似た表現の違いを理解する方法
同じように使われる表現には「ご多用のところ」「ご多用中のところ」「ご多忙の折」などがあります。これらは似ているようで微妙にニュアンスが異なるため、使い分けを知っておくとより自然な文章になります。
ご多用とご多忙の違い
「ご多用」は「さまざまな用事で忙しい」という意味で、日常的な多忙さを含みます。一方で「ご多忙」は「単純に忙しい」という意味で、より直接的に時間的な余裕がない様子を表します。
そのため、取引先や上司には「ご多用」を使う方がやわらかく、より丁寧な印象を与えられます。
ご多用のところとご多用中のところの違い
「ご多用のところ」は「お忙しい状況のなか」という意味で自然な表現ですが、「ご多用中のところ」は二重敬語に近く、不自然とされる場合があります。メールでよく見かける表現ですが、厳密には避けたほうが無難です。
ご多用の折恐れ入りますがの使い方と実例
「ご多用の折恐れ入りますが」は、依頼やお願いをする際により丁寧なニュアンスを加える表現です。相手の忙しさを理解したうえで、さらに恐縮している気持ちを添えるため、硬めのビジネスメールやフォーマルな場面で多用されます。
ご多用の折恐れ入りますがを使った依頼メールの例文
- 「ご多用の折恐れ入りますが、至急ご確認いただけますと幸いです。」
- 「ご多用の折恐れ入りますが、来週の会議にご出席いただけますでしょうか。」
- 「ご多用の折恐れ入りますが、契約書へのご署名をお願い申し上げます。」
これらは相手に時間や行動を求める内容ですが、「恐れ入りますが」と加えることで「無理をお願いしている」ことを強調でき、へりくだった印象を与えられます。
注意したいポイント
「恐れ入りますが」を多用すると、文章全体がくどくなる場合があります。1通のメールのなかでは1回程度にとどめ、ほかの部分では「恐縮ですが」「お手数をおかけいたしますが」などに言い換えると、読みやすくバランスの取れた文章になりますよ。
ご多用の中を結婚式で使うときの言葉選び
「ご多用の中」「ご多用の折」は、結婚式の招待状やスピーチでもよく登場します。フォーマルな場にふさわしい表現ですが、誤用に注意が必要です。
結婚式の招待状での例文
- 「ご多用の折恐縮ではございますが、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。」
- 「ご多用中のところ誠に恐縮ですが、当日はご臨席いただけますと幸いです。」
このように使うことで、相手の生活や仕事の忙しさを気遣いつつ出席をお願いするニュアンスを込められます。
スピーチでの使い方
結婚式のスピーチでは、冒頭に「ご多用の中、本日は私たちのためにお集まりいただきありがとうございます」と述べることで、ゲストへの感謝を丁寧に表現できます。
ただし、スピーチでは「ご多用の折」というよりも「ご多用の中」のほうが自然です。話し言葉では「折」はやや硬すぎるため、状況に応じて選び分けることが大切です。
ご多用の折で誤用しやすいケースと正しい言い換え
便利な表現だからこそ、間違った使い方をしてしまうケースも少なくありません。ここでは誤用例と正しい言い換えを整理します。
誤用しやすい表現
- 「ご多用中の折」
- 「ご多用の折の中」
これらは二重表現に近く、正しい日本語とは言えません。特に「ご多用中の折」はメールで多く見られますが、専門的には不自然とされます。
適切な言い換え表現
- 「お忙しいところ」
- 「ご多用の中」
- 「お時間を割いていただき」
これらの言い換えを使い分けると、文章にバリエーションを持たせつつ自然な敬語表現になります。同じ相手に何度もメールを送る場合には特に有効です。
ご多用の折を正しく使うためのポイントまとめ
最後に、「ご多用の折とは存じますが」を上手に使いこなすためのポイントを整理します。
- 「ご多用の折とは存じますが」は「お忙しい時に失礼しますが」という意味で、依頼やお願いを切り出す前置きに使う
- 正しい読み方は「ごたようのおり」であり、「せつ」と読むのは誤り
- 「ご多用」と「ご多忙」は意味が異なり、ビジネスでは「ご多用」の方が柔らかい印象になる
- 「ご多用中のところ」は不自然な表現なので避ける
- メールやスピーチでは相手との関係性や場面に応じて「ご多用の中」「お忙しいところ」などに言い換える
この言葉は形式的に感じられることもありますが、正しく使えば「相手を大切に思う姿勢」がしっかり伝わります。特にビジネスメールや結婚式などフォーマルなシーンで役立つ表現ですので、例文を参考にしながら自然に取り入れてみてくださいね。
ご多用の折の表現を職場で自然に使うコツ
日常の職場では、取引先だけでなく上司や同僚にメールを送る機会も多いですよね。「ご多用の折とは存じますが」は堅い敬語なので、使う場面を間違えるとぎこちなく感じられることがあります。
職場での自然な使い分け
- 上司や役員への依頼メール：
「ご多用の折とは存じますが、資料のご確認をお願い申し上げます」 - 同僚への連絡：
「お忙しいところ悪いんだけど、確認してもらえるかな」
同じ内容でも、相手の立場や関係性に合わせて表現を調整することが大切です。堅苦しさを保つべき相手には「ご多用の折」、フラットな同僚には「お忙しいところ」を使うと、違和感なく受け取ってもらえますよ。
ご多用の折と病気を気遣う表現の関係
ビジネスの場では、相手が病気で休養しているときにも配慮した言葉をかける必要があります。「ご多用の折」は単なる忙しさを表しますが、病気に関わるときは別の言葉を選ぶのが適切です。
病気励ましの言葉文例と併用の工夫
- 「ご療養中のところ誠に恐れ入りますが、必要事項のみご連絡差し上げます」
- 「ご体調のすぐれない中で恐縮ですが、ご確認いただければ幸いです」
ここでは「ご多用」よりも「ご療養中」「ご体調の優れない中」を用いる方が自然です。単なる忙しさではなく体調不良であることを前提にしているからです。
職場での病気への言葉かけには、「病気励ましの言葉文例」が役立ちます。例えば「一日も早いご回復をお祈りいたします」「どうぞご無理なさらずに」といったフレーズは、形式的でありながら心遣いを伝えられる万能な表現です。
ご多用の折とは存じますがと医療・闘病の場面での敬語の違い
実は検索ニーズを見ていくと、「ご多用の折」などのビジネス敬語と同時に「癌の人にかける言葉」や「末期がんの人にかける言葉」といったテーマも調べられています。これは「職場や取引先で闘病中の人にどう声をかければいいのか」と悩む人が多いからです。
癌の人にかける言葉のメール例
- 「ご体調の優れない折に恐れ入りますが、まずはゆっくりお休みください」
- 「抗がん剤治療中のところご返信いただき恐縮ですが、どうぞ無理をなさらず」
- 「末期癌の友達にかける言葉」とは異なり、ビジネスメールでは冷静で礼儀を重んじる表現が求められます。
つまり「ご多用の折とは存じますが」は業務上の配慮を示す表現ですが、体調や病気に関わる際は「ご療養中」「ご体調の優れない中」を使い分けると適切です。
まとめ
「ご多用の折とは存じますが」は、相手の忙しさを尊重してお願いを切り出すための丁寧な表現です。正しい読み方は「ごたようのおり」、意味は「お忙しい時に承知していますが」となります。ビジネスメールでは依頼・日程調整・資料確認などで活用できますが、多用すると不自然になるため注意が必要です。
また、似ている「ご多忙」とはニュアンスが異なり、「ご多用」はより柔らかく丁寧な印象を与えます。結婚式の招待状やスピーチでは「ご多用の中」として使うと自然です。
さらに、職場で病気や闘病中の相手に声をかけるときは「ご療養中」「ご体調の優れない中」といった表現が適しており、「病気励ましの言葉文例」を組み合わせることで誤解なく気遣いを伝えられます。
正しい意味と使い分けを理解すれば、「ご多用の折とは存じますが」を安心して使いこなせますよ。これからのメールやスピーチでぜひ活用してください。
