「何度もすみません」は失礼?ビジネスで好印象を与える言い換え表現集

2025年9月29日

ビジネスの場でつい口にしてしまう「何度もすみません」。一見すると丁寧な言葉に見えますが、相手によっては「謝ってばかりで頼りない」という印象を与えることもあります。そこでこの記事では、「何度もすみません」が失礼にならないかどうかを解説しつつ、好印象を残せる言い換え表現や、メール・英語表現まで幅広く紹介します。明日からすぐに使える実践的な言い回しをまとめましたので、ぜひ参考にしてください。

「何度もすみません」を使うときの印象と注意点

「何度もすみません」は、日常でもビジネスでもよく使われる表現ですが、使い方を誤ると相手に余計な負担を感じさせることがあります。まずはどのように受け取られるかを理解しておきましょう。

頻繁な謝罪は信頼感を下げることがある

何度も「すみません」と伝えることで、相手に「この人は自信がないのかな」と思わせてしまう可能性があります。特にビジネスの場では、過剰な謝罪は自己評価を下げることにつながります。

丁寧さと恐縮のバランスが大切

一方で「何度もすみません」を一度伝えるくらいであれば、相手を思いやる気持ちが伝わることもあります。重要なのは、相手との関係性や状況に合わせてバランスをとることです。

使うシーンの具体例

メールで複数回にわたって依頼をするとき
会議中に同じ質問を繰り返すとき
電話で担当者を何度も呼び出すとき

こうした場面では、「何度もすみません」と言う代わりに適切な言い換えを用いると、相手に与える印象がぐっと良くなりますよ。

「何度もすみません」の言い換え表現をビジネスで使う方法

「何度もすみません」の代わりに使える表現はいくつもあります。言い換えを知っておくことで、謝罪のニュアンスを保ちながらも、相手に好印象を与えることができます。

よく使われる言い換えの例

「度々恐れ入りますが」
「繰り返しのご連絡となり恐縮ですが」
「重ねてのお願いとなり恐縮ですが」
「お手数をおかけいたしますが」

これらの表現は、謝罪の気持ちを示しつつ、必要以上に自分を下げすぎない点が特徴です。

言い換え表現を使うメリット

単に「すみません」と繰り返すよりも、相手に「配慮しているな」という印象を与えることができます。また、文章やメールで繰り返し使っても不自然になりにくいため、ビジネスシーンで重宝します。

例文で使い方を確認

「度々恐れ入りますが、先日の資料について追加でご確認いただけますでしょうか。」
「繰り返しのご連絡となり恐縮ですが、来週の会議日程をご確認ください。」
「重ねてのお願いとなり恐縮ですが、こちらの件についてもご対応をお願いできますでしょうか。」

いずれも「何度もすみません」と言いたい場面で自然に使える表現です。

「何度もすみません」をメールで使うときの注意点

特にメールでは、文章として残るため、謝罪の言葉を多用すると相手にネガティブな印象を与えるリスクがあります。ここでは「何度もすみません」を使う際の工夫を紹介します。

メールでの注意ポイント

同じ文中で「すみません」を繰り返さない
謝罪よりも「依頼」「お願い」にフォーカスする
冒頭ではなく文末に添えると柔らかい印象になる

例えば「何度もすみませんが、ご確認をお願いします」と書くよりも、「ご確認をお願いいたします。度々恐れ入ります」と書いた方が、自然で相手に負担を感じさせません。

実際のメール例文

「度々のご連絡となり恐縮ですが、資料の修正版を送付いたしますのでご確認ください。」
「重ねてのお願いとなり恐縮ですが、本件についてご対応いただけますと幸いです。」

このように置き換えるだけで、同じ依頼でも印象が大きく変わりますよ。

「何度もすみません」を敬語で正しく使うコツ

「すみません」は敬語のようでいて、厳密には口語的な表現です。ビジネスでは「申し訳ございません」「恐れ入ります」といった敬語を使う方が無難です。

敬語に置き換えるパターン

「何度も申し訳ございません」
「度々恐れ入ります」
「繰り返しのご連絡で恐縮ですが」

これらは敬語メールでも違和感がなく、フォーマルなやり取りにも安心して使えます。

敬語メールでの例文

「繰り返しのご連絡となり申し訳ございませんが、再度ご確認をお願いいたします。」
「度々恐れ入ります。本日の件についてご対応いただけますでしょうか。」

相手が目上の場合や、取引先とのやり取りではこのような敬語の言い換えが有効です。

「何度もすみません」をビジネス英語で表現する方法

海外とのやり取りや外資系企業では、同じ気持ちを伝えるにも英語での適切な表現を知っておく必要があります。「何度もすみません」を直訳すると “Sorry many times” ですが、これは不自然です。英語では謝罪のニュアンスを残しつつ、ビジネスらしい言葉を選ぶのがポイントです。

ビジネスで使える代表的な表現

I apologize for reaching out repeatedly.
（繰り返しご連絡することをお詫びします）
Sorry for bothering you again.
（再度お手数をおかけして申し訳ありません）
I hope I’m not troubling you with repeated requests.
（度重なるお願いでご迷惑になっていないと良いのですが）

これらのフレーズは、フォーマル度合いによって使い分けができます。社外の取引先には “I apologize〜” を、社内での同僚とのやり取りでは “Sorry for bothering you again” などカジュアル寄りのものを使うと自然です。