INDEX関数とは？MATCH関数との違いと使い方を初心者向けに解説
ExcelやGoogleスプレッドシートを使っていると、「VLOOKUPではできないことを解決したい」「より柔軟な検索関数を使いたい」と感じることがあるかもしれません。そんなときに役立つのが「INDEX関数」と「MATCH関数」です。これらの関数を組み合わせることで、表のデータを効率よく検索・抽出できるようになります。本記事では、INDEX関数の基本から、MATCH関数との違いや実用的な使い方を初心者向けにわかりやすく解説します。
INDEX関数とは？
INDEX関数は、指定された範囲内の特定の位置にあるデータを取得する関数です。ExcelやGoogleスプレッドシートでは、表のデータを管理する際に非常に便利なツールです。
INDEX関数の特徴
- 指定した行と列のデータを取得できる
- VLOOKUPと異なり、検索列の制限がない
- MATCH関数と組み合わせることで、動的な検索が可能になる
例えば、以下のような表があるとします。
| 商品名 | 価格 |
|---|---|
| りんご | 100 |
| みかん | 120 |
| バナナ | 150 |
このとき、「みかん」の価格を取得したい場合にINDEX関数を使うことができます。
=INDEX(A2:B4, 2, 2)この関数は、範囲A2:B4の2行目2列目のデータを取得し、「120」を返します。
INDEX関数の基本的な使い方
INDEX関数の構文と引数の説明
INDEX関数には以下の2つの構文があります。
1. 配列形式
=INDEX(範囲, 行番号, [列番号])2. 参照形式
=INDEX((範囲1, 範囲2, ...), 領域番号, 行番号, [列番号])例えば、配列形式を使って「バナナ」の価格を取得したい場合、以下のように指定します。
=INDEX(A2:B4, 3, 2)この関数は、A2:B4の3行目2列目（バナナの価格）を取得し、「150」を返します。
MATCH関数とは？
MATCH関数は、指定した値が範囲内のどの位置にあるかを返す関数です。VLOOKUPと異なり、列の制約がないため、柔軟な検索が可能になります。
MATCH関数の基本的な使い方
MATCH関数の構文は以下の通りです。
=MATCH(検索値, 検索範囲, [検索方法])例えば、「みかん」の行番号を取得したい場合、以下のように記述します。
=MATCH("みかん", A2:A4, 0)これにより、「みかん」はA2:A4の2行目にあるため、「2」を返します。
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、より柔軟なデータ検索が可能になります。
VLOOKUPとの違いとメリット
VLOOKUPは指定した範囲内の「最左列」で検索するため、検索列の制約があります。しかし、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、検索列を自由に指定できます。
例えば、価格を検索する場合、
=INDEX(B2:B4, MATCH("みかん", A2:A4, 0))この式では、「みかん」が見つかった行をMATCH関数で取得し、その行の価格をINDEX関数で取得します。
INDEX関数の応用テクニック
領域番号を指定してデータを取得する
INDEX関数の参照形式では、複数の範囲を指定し、領域番号を指定することで異なる範囲のデータを取得できます。
=INDEX((A2:A4, C2:C4), 2, 2)このようにすると、異なる範囲からデータを検索することができます。
Googleスプレッドシートでの活用法
GoogleスプレッドシートでもINDEX関数とMATCH関数は使えますが、Excelとは微妙に動作が異なる場合があります。特に、動的配列を活用すると、さらに高度な検索が可能になります。
=INDEX(B2:B4, MATCH("りんご", A2:A4, 0))この方法を使えば、Googleスプレッドシート上でもINDEX関数のメリットを活かすことができます。
よくあるエラーと対処法
#N/Aエラーの原因と解決策
INDEX関数やMATCH関数を使う際に、「#N/A」エラーが発生することがあります。これは、検索値が範囲内に見つからない場合に発生します。
解決策
- 検索値が正しく入力されているか確認する
- 検索範囲が適切かチェックする
まとめ：INDEX関数を活用してデータ検索を効率化しよう
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、より柔軟で高速なデータ検索が可能になります。特に、VLOOKUPでは対応できない検索条件にも対応できるため、データを効率的に処理したい場合におすすめです。
ポイントのまとめ ✅ INDEX関数は特定の行と列のデータを取得できる ✅ MATCH関数と組み合わせることで柔軟な検索が可能 ✅ VLOOKUPよりも柔軟な検索ができる ✅ Googleスプレッドシートでも活用可能 ✅ 領域番号を指定することで複数範囲からデータ取得もできる
INDEX関数とMATCH関数をマスターして、データ検索の効率を向上させましょう！