飲み会や親睦会など、人が集まるイベントの案内文を作るのは意外と悩ましいもの。フォーマルすぎても堅苦しくなるし、砕けすぎても失礼に見えてしまう…そんな絶妙なバランスが求められます。本記事では社内や部署別、役職別に使える親しみのある案内文例をシーン別にご紹介します。堅苦しい文章だけでなく、ユーモアを交えたカジュアルな文例も多数掲載。目的や参加層に合わせて“ちょうどいい”案内文が見つかります。
親睦会(飲み会)の案内文で押さえるべきポイント
なぜ「くだけた案内文」が必要か？
- 形式ばった言い回しは参加へのハードルを上げてしまう
- 気軽に参加できる空気を作ることで出席率アップ
- フランクさが“心理的距離”を縮める
案内文の基本構成
- イベントの目的や趣旨（例：親睦を深めるため、1年の労をねぎらう etc.）
- 日時・場所・参加費
- 参加方法や返信期日
- 呼びかけや一言（ユーモア・労い・楽しさの演出）
案内文に必要な5つの要素
- 日時・場所
- 目的・趣旨
- 参加費・申込方法
- 軽いトーン・親しみやすさ
- 締めの言葉（期待や感謝）
書き方のポイント
- 誰に向けた案内かを明確に（友達・社内・取引先など）
- 内容は簡潔かつ具体的に（場所・時間・金額は明確に）
- 無理に笑いを取らず、あたたかいトーンを意識
シーン別｜くだけた親睦会((飲み会))案内文の例
社内全体向け（オープンでフランクな雰囲気）
文例
みなさま、お疲れさまです！
さて、今年も恒例の“飲んで笑って親睦深める会”を開催します！
仕事のことはひとまず置いて、みんなでリラックスした時間を過ごしませんか？
🍻 日時：6月14日（金） 19:00〜
📍 場所：〇〇居酒屋（駅徒歩3分）
💰 会費：3,000円（飲み放題付き！）
笑いとちょっとした豪華景品を用意して、お待ちしています♪
気軽にご参加ください〜！
部署内向け（少人数・ラフな関係）
文例
◯◯チームの皆さんへ
最近バタバタしてましたね。おつかれさまです！
「飲みに行きたいですね〜」という声もチラホラ聞こえたので、
それ、実現させちゃいます！
🗓 日にち：6/20（木）
📍 場所：例の焼き鳥屋さん（また貸切OKでした！）
💴 予算：一人2,500円くらい（経費相談中…笑）
途中参加・途中退場もOKです。気軽に飲んでしゃべって帰りましょう〜！
役職者・管理職からの一言入りパターン
文例
日頃の感謝を込めて、◯◯部長主催の「感謝の集い」を開催します！
今回はちょっと奮発して、話題のフレンチでリッチな夜を企画しました。
“上司の意外な一面が見られるかも…？”
🍷 日時：6/28（金）19:00〜
📍 会場：ビストロ〇〇（駅近）
💰 会費：無料！（部長持ちです）
普段ゆっくり話せない方とも交流できるチャンスです。
ぜひ、気軽にご参加ください！
ユーモアを交えた親睦会((飲み会))案内文｜遊び心で距離を縮める
「誘われたら行きたくなる」一工夫
例1｜ポスター風に
🎉 緊急招集！一同集え、飲兵衛たちよ！
このまま黙って6月を終わらせていいのか？
飲まなきゃ始まらない！食わなきゃ語れない！
笑って泣いて（？）語り尽くす親睦の夜！
開催日時：6月21日（金）19:00〜
場所：◯◯食堂（2階まるごと貸切）
会費：2,800円（思い出プライス）
参加の可否は6/17（月）までに、幹事まで（返信は任意でどうぞ）
例2｜クイズ形式に
Q. 今月の最重要イベントとは？
A. 下記いずれかを選べ
1. 月末のプレゼン
2. 上司の誕生日
3. 親睦会（←正解！！）
6月27日（木） 19:00〜 ＠〇〇居酒屋
参加費：3,000円
選ばれし勇者の参加をお待ちしております。
社外パートナーや取引先を招く場合の言い回し
外部の方を「巻き込みやすくする」配慮と言葉遣い
文例
拝啓 初夏の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、日頃より大変お世話になっております皆さまとの親睦を深めたく、
ささやかな懇親の場を設けることとなりました。
ぜひご都合よろしければお越しくださいませ。
【日時】6月25日（火）19:00〜
【会場】〇〇ホテル内 レストラン
【会費】不要（弊社にてご用意いたします）
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具社内向け（部署内など）ビジネス飲み会・親睦会の案内文
件名：＜ご案内＞チーム親睦会のお知らせ
各位
お疲れさまです。〇〇チームの〇〇です。
日頃の感謝と、チーム間の親睦を深める機会として、下記の通り懇親会を開催いたします。
業務の息抜きに、ぜひご参加いただければ幸いです。───────────────
【日程】4月25日（木）18:30〜
【場所】〇〇ビル近く「酒場〇〇」
【会費】4,000円（飲み放題付き）ご出欠は◯月◯日（火）までに、このメールへのご返信にてお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
幹事：〇〇〇〇
部門合同・社内イベント形式の案内文（歓送迎会など）
件名：全体親睦会（歓送迎会）開催のご案内
お疲れさまです。〇〇課 幹事の〇〇です。
このたび、〇〇部門合同での親睦会を以下の通り開催いたします。
異なる部署間の交流を深める良い機会になればと思います。───────────────
【目的】〇〇さんの歓迎＆異動の送別を兼ねて
【日時】5月10日（金）18:00〜20:30
【場所】レストラン〇〇（〇〇ビル地下1F）
【会費】5,500円（コース＋飲み放題）※アレルギーなどがあれば事前にご連絡ください。\n\n
ご都合つく方は、◯日（◯）までにご返信お願いいたします。皆さまのご参加をお待ちしております！
幹事代表：〇〇〇〇
【社内向け・くだけたユーモア】部署の親睦会にて
件名：急募：飲みすぎ注意な親睦会開催のお知らせ🍻
各位
お疲れさまです。〇〇課 幹事の〇〇です。
社内某所にて「最近飲み会が足りてない問題」が浮上し、緊急会議の末、解決策として【親睦会】の開催が決定いたしました。
つきましては、以下の日程にて“親睦と栄養補給”を目的とした飲み会を実施しますので、ご参加いただけますと幸いです。\n\n
※飲みすぎ・食べすぎ・上司のカラオケ強要には各自ご注意ください（笑）\n\n
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【日時】4月26日（金）19:00〜
【場所】〇〇酒場（名物：唐揚げ山盛り）
【会費】3,800円（心の癒し込み）出欠は◯日までに、そっと私に伝えてください。
ノリと勢いだけでも大歓迎です！幹事：〇〇〇〇
【ユルめなチーム向け】若手多め・ノリでいける社内文面
件名：【公式】親睦会のお知らせ ※出席しないと寂しいやつ
お疲れさまです。〇〇チームです。
ついに開催決定しました！
「たまにはちゃんと集まろう親睦会2025」🎉\n\n
ふだん言えない話を肴に、笑いながら飲める時間をゆる〜く作りましょう。\n\n
（※説教部屋、泣き部屋、恋バナ部屋などは今回設けておりません。）\n\n
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【日付】5月10日（金）19:00〜
【場所】〇〇酒場 本店（いつものところ）
【会費】3,000円（ほぼ唐揚げ）参加希望の方は「行くぜ！」って返信ください。
出欠ガチ締切：5月3日（祝）幹事：〇〇（返信遅いけど悪気はない）
【ちょっとおしゃれ系】ライトなユーモア＆お誘い
件名：会話と笑顔のビタミン補給しませんか？【親睦会ご案内】
こんにちは、〇〇課の〇〇です。
忙しい毎日の中で、つい顔を合わせることも減ってきた今日この頃…。
ということで！「会って、笑って、食べて、しゃべる」そんな原点回帰の親睦会を企画しました🍷\n\n
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【日程】4月19日（金）18:30〜
【場所】オーガニックバル〇〇（女子率高し）
【会費】4,000円（デザート付）ドレスコードは “いつもの感じ”でOKです。
お腹と心に栄養、ぜひどうぞ！\n\n
幹事：〇〇（返信は早めがモテます）
【トンチ系・パロディ風】ちょっと攻めた案内文
件名：【注意喚起】4/30(金) 親睦会が発生します。
これは警告です。
あなたの胃袋と笑いのセンサーがフル稼働する「親睦会」という現象が、下記日時に発生する見込みです。\n\n
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【発生日時】4月30日（金）18:45〜
【発生場所】駅前の〇〇酒場（逃げ場ナシ）
【被害想定】食欲爆発・笑いすぎによる腹筋痛対策：食べ過ぎ注意・上司の話は2割聞く
参加希望者は「食われにいきます」と返信ください。※なお、途中参戦・途中脱落も大歓迎です。
幹事：〇〇（現場指揮官）
社内向け・気軽で丁寧な案内例
件名：＜ご案内＞2024年度 忘年会のお知らせ
本文： お疲れさまです。〇〇課 幹事の〇〇です。
本年も残すところあとわずか。1年の労をねぎらい、 今年も恒例の忘年会を開催いたします！
【日程】12月15日（金）18:30～ 【場所】〇〇ビル内 レストラン〇〇 【参加費】5,000円（飲み放題付き）
普段なかなか話せない他部署の方とも交流できる機会です。 ぜひご参加ください！ 出欠は〇日までにご返信をお願いいたします。
取引先・外部向け（ややカジュアルな合同飲み会や懇親会）
① フォーマルな懇親会案内（協力企業・パートナー会社向け）
件名：懇親会ご出席のお願い（〇〇会）
拝啓 陽春の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記の通り弊社主催の懇親会を開催いたします。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。───────────────
【日時】2025年5月16日（金）18:30〜20:30
【場所】〇〇ホテル 3階 宴会場「桔梗」
【会費】無料（ご招待）出欠につきましては、◯月◯日（◯）までに本メールへご返信いただけますと幸いです。
末筆ながら、貴社の益々のご繁栄をお祈り申し上げます。
敬具
株式会社〇〇 総務部 〇〇〇〇
件名：懇親会ご案内の件（〇〇株式会社・〇〇株式会社合同）
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたび両社の業務連携と交流促進を目的に、懇親会を開催する運びとなりました。
ご多忙とは存じますが、ご参加賜れますと幸いです。───────────────
【日時】5月17日（金）19:00〜
【場所】新橋〇〇ダイニング
【費用】無料（弊社にて負担）ご参加可否について、◯月◯日までにご返信いただけますと幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社〇〇 営業部 〇〇〇〇
カジュアルな協力会社との合同飲み会案内（関係者同士の交流目的）
件名：〇〇社・〇〇社合同懇親会のご案内
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたび、日頃よりお付き合いのある皆さまとざっくばらんな交流の機会として、合同懇親会を開催いたします。
お互いの理解を深める場として、気軽にご参加いただければ嬉しく思います。───────────────
【日時】6月7日（金）19:00〜
【場所】〇〇Dining 新橋店（JR新橋駅 徒歩3分）
【会費】5,000円（税込）ご出席いただける場合は、◯月◯日までにこのメールにてご返信をお願いいたします。\n\n
ご都合が合いましたら、ぜひ一緒に楽しい時間を過ごしましょう！どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇株式会社 営業企画部 〇〇〇〇
企業間のプロジェクト関係者での打ち上げ・慰労会案内文
件名：【プロジェクト打ち上げ会】のご案内（ご参加のお願い）
〇〇株式会社 〇〇様
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたび、無事にプロジェクト〇〇が完了いたしましたことを受けて、感謝の意と慰労の気持ちを込めた打ち上げ会を企画いたしました。
ご参加いただけましたら大変嬉しく思います。───────────────
【日時】2025年6月28日（金）18:00〜
【場所】〇〇ビル内「和風ダイニング〇〇」
【形式】立食形式（着席も一部あり）
【費用】弊社にて全額負担（ご招待）恐れ入りますが、◯月◯日までにご出欠のご連絡をいただけますと幸いです。
ご多忙の折とは存じますが、ご都合が合いましたらぜひご参加ください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。\n\n
敬具株式会社〇〇 プロジェクト推進部 〇〇〇〇
✅ ④ オンライン懇親会（Zoom飲み会）のご案内文
件名：オンライン懇親会（Zoom）開催のご案内
〇〇株式会社 〇〇様
日頃より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
直接お会いする機会が限られるなか、社外の皆さまともカジュアルに交流いただける場として、オンライン懇親会（Zoom）を開催いたします。\n\n
───────────────
【日時】2025年6月14日（金）19:00〜20:30
【場所】Zoom（URLは参加者に後日送付）\n【形式】カジュアル懇親（飲み物・食事は各自ご用意ください）ご都合がよろしければ、ぜひお気軽にご参加いただけますと幸いです。\n\n
ご参加希望の方は◯月◯日までにご返信をお願いいたします。何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社 マーケティング部 〇〇〇〇
【友達向け】くだけた飲み会・親睦会の案内文例
LINE・メールで使える例文①
件名：久しぶりに集まらない？
本文： やっほー！最近みんな忙しそうだけど、そろそろ集まらない？
飲んで笑ってリフレッシュしようと思って、飲み会企画しました！
【日程】4月19日（金）19:00～ 【場所】渋谷〇〇居酒屋 【会費】4,000円予定（飲み放題付き）
参加できそうだったら、○日までにLINEで返事ちょうだい！ 楽しみにしてるよー！
くだけた親睦会案内文（親睦会 案内文 くだけた）
件名：新年度スタート親睦会のお知らせ！
本文： 新年度、部署メンバーも少し変わったということで、 ささやかながら親睦会を開催したいと思います！
お腹も心も満たしにいきましょう！
【日程】4月12日（金）19:30～ 【場所】〇〇酒場（駅徒歩3分） 【予算】3,500円程度
途中参加・途中退席OK！ 参加希望の方は◯日までにご返信ください。
忘年会向け・ユーモアを効かせた例文
件名：1年の疲れは酒で流そう！忘年会のご案内
本文： 今年も色々ありましたが、 締めくくりはやっぱり「乾杯」から始まる！
気兼ねなく、ざっくばらんに楽しむ夜をご一緒しませんか？
【日時】12月22日（金）19:00〜 【場所】〇〇居酒屋 本店 【会費】4,500円（名物鍋コース＋飲み放題）
※仮装参加も大歓迎です（笑）
気軽な会ですので、ぜひご参加ください！
【女性向け・ヘルシー志向】懇親会の案内文（メール・社内チャット向け）
ターゲット例：女性の多い職場／美容・ウェルネス業界／健康志向の社内交流会など
件名：季節の恵みを楽しむ、ヘルシー懇親会のご案内
皆さま
お疲れさまです。〇〇課の〇〇です。
日々お仕事に全力で取り組まれている皆さまへ、
少しリラックスした時間をお届けしたく、
このたび“身体に優しい”懇親会を企画いたしました。健康志向のお食事と、美容にも嬉しいドリンクをご用意しております♪
無理なく、楽しく、心もお腹も満たせる夜にしませんか？───────────────
【日時】5月17日（金）18:30〜20:30
【場所】〇〇自然食カフェ（駅徒歩5分）
【会費】3,500円（コース＋デザート＋ノンアル込み）◯月◯日までにご出欠のご連絡をお願いします。
おひとり参加も大歓迎です♪幹事：〇〇〇〇（内線1234）
皆さまのご参加を心よりお待ちしております！
LINE公式アカウントからの案内テンプレ例文
ターゲット：フォロワー（社外顧客／ユーザー）に配信する“飲み会・イベント”の告知
テンプレ①：ユルめな懇親会案内（カジュアル店舗向け）
🍻お知らせ🍻
〇〇店スタッフ主催！
＼5月の“おしゃべり会”やります／
今回は【ヘルシーおつまみ×ノンアルOK】な
ゆる〜い懇親イベントを開催します☺️
📅 日時：5/18(土) 18:00〜
📍 場所：〇〇店奥のラウンジ席
💰 参加費：2,500円（1ドリンク＋軽食付）
✅予約制・先着10名様✨
参加希望の方はこのメッセージに「参加」と返信してください♪
お一人でも気軽にご参加OK！
みんなでリラックスしましょ〜🍃
テンプレ②：おしゃれカフェやヨガ・美容系とのコラボイベント
💫ご案内💫
【心と身体を整える🌿ナイトサロン】
@〇〇×〇〇カフェ
＼女性限定／
美と健康にやさしい時間をテーマに
コラボ懇親会を開催します🌙✨
🗓 5月24日（金）19:00〜20:30
📍 〇〇カフェ（表参道）
🧘♀️ ゆるトーク＆オーガニックごはん付き
☑️予約は「参加」と返信するだけ！
☑️初参加・お一人参加も大歓迎💕
先着12名さま限定ですので、お早めにご連絡ください🕊
スマホ1通で誘える案内文
短くてカジュアルな文例
今週金曜、軽く一杯いかが？ 場所は新宿〇〇、19時スタート！ 2〜3人ですでに決まってて、ゆるっと集まりたい感じ〜 来れそうなら教えて〜！
LINEスタンプとの相性も◎
- ビール乾杯スタンプと合わせて送ると雰囲気UP
- 「予定空けといてね♪」＋カレンダースタンプで印象に残る
【面白い案内文】センスを感じさせる誘い方
ボケを入れた例文
件名：えっ、まだ飲み足りてないんですか？
本文： こんにちは。幹事チームから緊急報告です。
最近「乾杯してない日が続いている」メンバーが多数いるとのこと。 急きょ、対策として“親睦会”を開催する運びとなりました（笑）
【開催日】5月2日（木） 【場所】〇〇横丁 【対象】飲み足りてない全員！
お酒が飲めない方も大歓迎です。 ジュース片手に語り合いましょう！
注意したい文面・NG例とその改善案
| NG文 | 問題点 | 改善案 |
|---|---|---|
| 「強制ではないですが、参加してください」 | 暗に強制感が出る | 「ご都合よろしければ、ぜひお気軽に！」 |
| 「会社の方針で開催します」 | 楽しさゼロ・圧力あり | 「ちょっと一杯どうですか？気軽に息抜きしましょう！」 |
| 「◯◯部長も来ます」だけの記載 | 逆にプレッシャーになる | 「◯◯部長も“ただの飲み好き”として参加予定です笑」 |
案内文作成時のNGポイントと注意点
- 日程・場所・金額の記載漏れに注意
- 短すぎて情報不足／長すぎて読まれない文はNG
- くだけた表現でも、読み手への配慮・敬意は忘れずに
- 誤字脱字は送信前に要チェック！
テンプレートでカンタン！案内文ひな形ダウンロード案内
【シンプル汎用型テンプレート】
【件名】◯月◯日 親睦会のご案内
お疲れさまです！
下記のとおり、親睦会を企画しました。
ぜひ気軽にご参加いただけたらうれしいです！
日時：◯月◯日（◯）19:00〜
場所：◯◯
会費：◯,◯◯◯円（飲み放題付き！）
参加・不参加は◯月◯日までにご連絡ください〜！
親睦会案内文の送信タイミングと媒体ごとの工夫
メールで送る場合
- 件名に「ご案内」だけでなく「日時」「イベント名」を入れる
- 開封率UPには「絵文字や！」も効果的（社内向けなら）
Slackやチャットツールの場合
- 「フランク × 具体的な日時」で即返信をもらいやすい
- リマインド用の再投稿も視野に入れる
よくある質問（FAQ）
Q. 断りづらいと感じさせないための文面工夫は？
A. 「途中参加・途中退席OK」「ご都合がつけば」の一言が効果的です。
Q. 役職者が主催する場合、固くなりすぎない表現は？
A. 「今回は奮発します」「飲み過ぎ注意です（笑）」など、軽めのユーモアを混ぜてOKです。
まとめ：親睦会案内文は“空気を読んだ設計”が成功の鍵
親睦会の案内文は、形式的になりすぎても温度感が伝わりません。だからこそ、「誰に向けて」「どんなテンションで伝えたいか」を意識して書くことが大切です。
- 友達ならフランクに、社内なら気遣いを忘れずに
- ユーモアは“くすっと笑える”くらいがベスト
- LINE・メール・紙など、媒体ごとのトーン調整もポイント
本記事の例文を参考に、あなたらしい言葉で、自然に参加を促す案内文を作ってみてくださいね。
本記事は、SNS・社内広報・LINEマーケティングなど、あらゆるシーンの文面最適化を支援するロロント株式会社が監修・執筆しています。
