オンサイト保守とは?センドバック保守との違いやメリット・デメリットを徹底比較

システムトラブルやハードウェア故障が起きたとき、頼りになるのが「保守サービス」です。中でも「オンサイト保守」と「センドバック保守」は、多くの企業が選択を迫られる2大サポート形態。本記事では、オンサイト保守の意味やセンドバック保守との違い、費用感、メーカー別の対応内容(Lenovo・DELL・BUFFALO)などを徹底解説。導入を検討している方や、保守契約で迷っている方に向けた実用ガイドです。

目次

オンサイト保守とは?

「オンサイト保守」とは、トラブルが発生した際にメーカーや保守ベンダーの技術者が現地(オンサイト)に出向いて修理対応を行う保守サービスのことを指します。企業や官公庁、医療機関など、即時の対応が求められる現場でよく採用されています。

オンサイトの語源と意味

「オンサイト(on-site)」は「現場で」「その場所で」という意味。これに対して「オフサイト(off-site)」は、現地以外で行う作業や対応を指します。

センドバック保守との違いは?

センドバック保守とは?

「センドバック保守」は、故障した機器をユーザーがメーカーに送付し、修理された機器が返送される保守形態です。個人ユーザーやコスト重視の小規模事業者に向いています。

オンサイト保守とセンドバック保守の違いまとめ

比較項目オンサイト保守センドバック保守
修理方法技術者が現地訪問しその場で修理故障機器を送付、後日修理品が返送される
対応スピード最短当日対応(契約内容による)数日〜1週間かかることも
ダウンタイム最小限に抑えられる長引きやすい
費用高め(訪問・人件費含む)比較的安価
向いているケース業務停止リスクの高い企業、病院、官公庁などコスト重視、予備機があるケースなど

オンサイト保守のメリットとデメリット

メリット

  • 現地対応で即復旧が可能
  • 専門技術者が対応する安心感
  • 複雑な環境(ネットワーク接続、設置状況など)にも柔軟に対応
  • ダウンタイムが短く、業務影響を最小限に抑えられる

デメリット

  • 年間保守契約費が高め
  • 地域や時間帯によっては即日対応できない場合も
  • 契約範囲外の作業は別料金になることも

オンサイト保守の費用相場は?

一般的な費用感(法人向け)

サービス内容費用目安
年間オンサイト保守契約(1台)2万円〜10万円前後
24時間365日対応上記+30%〜50%程度の追加費用
パーツ代・出張費など含むかメーカー・契約内容によって異なる

保守のグレード(翌営業日対応、4時間対応など)や、地域、対応機種によっても価格は変動します。

オンサイト保守 英語ではどう言う?

海外ベンダーや外資系企業とやり取りする際、「オンサイト保守」は以下のように表現されます:

  • On-site Support / Maintenance
  • Field Service
  • Onsite Technician Dispatch

マニュアルや契約書では “Next Business Day Onsite”(翌営業日対応)や “4HR Onsite”(4時間対応)といった表記が一般的です。

Lenovo・DELL・BUFFALOのオンサイト保守事例

オンサイト修理 Lenovo(レノボ)

  • 保守契約内容により、翌営業日対応 or 4時間対応を選べる
  • ThinkPadシリーズなど法人モデル向けに広く提供
  • 訪問技術者がその場でパーツ交換・診断を実施

オンサイト保守 DELL(デル)

  • プレミアムサポートやProSupportで対応
  • 24時間365日体制のオプションも選択可能
  • 保守対象機器はデスクトップ、ノート、サーバーなど幅広い

オンサイト保守 バッファロー

  • 法人向けNASやネットワーク機器に対して提供
  • 3年間の有償保守契約でオンサイト修理対応可能
  • 営業日内での訪問対応、パーツ在庫も国内体制で充実

オンサイト保守とオフサイト保守の比較

「オフサイト保守」とは、現地ではなくメーカー工場やリモート環境で修理・サポートを行う形態のことです。

項目オンサイト保守オフサイト保守
担当者の動き現地に出向く施設・拠点内で作業
修理スピード早い(即日も可)遅め(移送含む)
コスト高め安価
リスク軽減効果高い予備機前提の場合に有効

業務への影響を最小限にしたい場合は、オンサイト保守が推奨されます。

オンサイト保守が向いている人・企業とは?

向いているケース

  • PCやサーバーが止まると業務に支障が出る企業
  • 医療機関、製造現場、金融機関など復旧が急務な現場
  • 情シス部門のリソースが限られている企業

向いていないケース

  • 複数の予備機があり、一時的な運用停止が許容される
  • 自社に十分なITサポート体制がある
  • 修理の頻度が極端に低く、保守コストがもったいない

まとめ:オンサイト保守は「スピードと安心」を買う選択肢

オンサイト保守は、コストこそかかるものの、トラブル時に技術者が駆けつけ、早期復旧を実現できるのが最大のメリットです。

センドバック保守やオフサイト保守と比較しながら、自社のIT環境や業務影響の度合いを見極めて、最適な保守体制を選ぶことが重要です。

メーカー別の対応内容や、英語での表現も理解しておくことで、外資系案件やグローバル保守契約にもスムーズに対応できます。

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