「サーバーを移したいが、費用の相場がよくわからない」「会計処理の扱いはどうなる?」「ドメインやメールの設定は?」——企業のWeb担当者や情シス担当なら、一度は直面する悩みではないでしょうか。サーバー移行には、単なる“引っ越し”以上の準備や判断が必要です。本記事では、企業が実務で困らないよう、移行にかかる費用の目安や作業項目、ドメイン・メール関連の注意点、さらには会計処理の考え方まで、実例を交えて詳しく解説します。
サーバー移行にかかる費用は何にいくらかかるのか?
サーバー移行にかかる費用は一律ではなく、「移行の範囲・手段・環境」によって大きく変わります。たとえば、HTMLだけの小規模なWebサイトと、WordPressを用いたブログやECサイトでは、作業量もリスクもまったく異なります。
一般的には、以下のような作業が費用に関わってきます:
- サーバーの新規契約や初期費用
- Webデータやデータベースの移行作業
- メールサーバーの設定
- ドメインの移管やDNS設定
- SSL証明書の再設定
- 動作テストや切替タイミング調整
全体を代行業者に依頼した場合、費用は5万円〜30万円が相場。特に中小企業では、内製化できる部分は自社で行い、専門知識が必要な箇所のみを外注するケースが増えています。
データ移行の相場と費用の見積もり方
ファイルの量と構造が費用に直結する
「データ移行 費用 相場」というキーワードに見られるように、多くの企業が“何に対していくら払えばいいのか”を把握できていません。実際の費用は、データ容量やサイト構造の複雑さで大きく変動します。
たとえば:
- HTMLサイト(5ページ程度):1万円〜3万円
- WordPressブログ(100記事):5万円〜15万円
- ECサイト(商品・顧客・決済DB含む):15万円〜30万円以上
複雑なプラグインやフォームを多用しているWordPressサイトの場合、データの単純コピーだけでは済まず、プラグイン互換やカスタム投稿タイプの動作検証が別途必要です。
さらに、バックアップ・リダイレクト・動作テストまで含めると、全体としての「移行パック」として10万円以上を見積もっておくのが無難です。
ドメインをそのまま使う場合の費用と注意点
ドメインを変えずに移行するメリットとリスク
企業のブランドを背負うドメインは、可能な限り変更したくないのが本音。現実的にも、「サーバー移行 ドメインそのまま」という構成が最も一般的です。
特にWordPress サーバー移行 ドメイン そのままのケースでは、サイトURLもメールアドレスも変わらないため、顧客への影響を最小限に抑えることができます。
費用は自社対応でほぼ無料。ただし、DNS設定のタイミングを誤ると、サイトが一時的に見られなくなる、メールが不達になるといった問題が発生します。そうしたトラブルを防ぐため、DNS TTL(Time To Live)の調整やネームサーバーの切り替えタイミングには細心の注意が必要です。
専門業者に依頼する場合は、対応一式で3万円〜10万円程度が一般的です。
ドメイン移管を伴うサーバー移行の費用と流れ
レジストラ変更のコストと事前準備
サーバー移行と一緒に、ドメインの管理会社も変更する場合は「ドメイン移管」が必要です。これは、ドメインの所有情報はそのままに、契約先(レジストラ)を移す手続きで、「ドメイン移管 費用 相場」はおおよそ1,000円〜2,500円/件が目安です。
ただし、次のような条件に注意してください:
- 取得後60日以内のドメインは移管できない
- 有効期限が迫っていると申請エラーになる
- ドメインロックが解除されていないと移管失敗する
ドメイン移管とサーバー切替を同時に行うと、切替タイミングが複雑化するため、特にECサイトや業務用Webアプリを運用している企業では、事前に“並行稼働期間”を設けてテストするなどの安全策が不可欠です。
メールサーバーの移行は費用よりも「止めない設計」が重要
メールサーバー移行代行にかかるコストと実務ポイント
メールの移行は、Webサイト以上に慎重さが求められます。
なぜなら、1日でも止まれば業務が完全に止まるからです。
メールサーバー移行代行の相場は、アカウント数や移行範囲によって異なりますが、5万円〜15万円程度が一般的です。
代行に含まれることが多い作業は以下の通りです:
- アカウント設定の再構成(パスワード・ドメイン)
- 過去メールのバックアップと復元
- メールクライアント(Outlookなど)の再設定
- SPF/DKIM/DMARCなどのセキュリティレコード調整
さらに、ドメインのDNSを操作する場面では、メールとWebの設定が混在しているケースも多く、設定ミスによる誤動作が多発する領域でもあります。
移行後、1〜2日間は社内外でメールの送受信に異常がないか、全端末・全アカウントで確認を取ることが現場では常識となっています。
WordPressサイトの移行|ドメインそのままと変更の違い
ドメインの有無で作業量とリスクが倍変わる
WordPress サーバー移行を考えている方にとって、「ドメインを変えるかどうか」は非常に大きな判断ポイントです。
【ドメインそのまま】
構成やパスを維持できるため、WordPressファイルとDBをそのまま移すだけで済むケースが多く、SEOへの影響もほぼありません。費用は5万円〜10万円前後。
【ドメイン変更あり】
URL構造がすべて変わるため、以下の作業が発生します:
- 全内部リンクの書き換え
- 旧URL→新URLへの301リダイレクト設定
- Search Console、Analyticsの再設定
- サイトマップ再生成と再送信
SEO面でのダメージを最小限に抑えるためには、専門業者への依頼が推奨され、費用は15万円〜30万円程度が目安です。サイトの規模が大きいほど、作業は煩雑になります。
XServerの移転代行を活用したコスト最適化術
XServer サーバー移転代行は、個人ブロガーから企業サイトまで幅広く支持を集める人気の移行サービスです。以下のような対応が基本パッケージに含まれています。
- WordPress本体+プラグインの移行
- MySQL・PHP設定調整
- ドメイン設定、DNS管理
- SSL再取得と適用
- メールアカウントの設定・移行
費用は、1回2〜5万円前後で、工数・範囲・緊急性によって変動します。
特に技術者を社内に抱えていない中小企業や、ミスが許されない業務システムを運用している事業者にとって、「丸ごと任せられる安心感」が最大の魅力です。
XServer内の移転なら無料ツールも使えますが、他社からの移転は代行を活用した方が効率的です。
サーバー移行に関する会計処理の基本知識
初期費用・移行費用はどう仕訳すべきか?
サーバー 移行費用 会計処理の判断は、経理部門との連携が必要です。というのも、費用の内容によって以下のように仕訳が異なるからです。
- 【資産計上(固定資産)】:オンプレミス型サーバー購入、物理機器の取得など
- 【繰延資産】:システム開発費や初期導入設定
- 【経費処理】:既存Webサイトの移行、設定変更、データ転送など
多くのクラウド型サーバーでは、初期費用は経費処理、月額費用は「通信費」または「レンタルサーバー利用料」などで処理されます。
ただし、税務調査では業務の継続性や契約の種類によって指摘を受けるケースもあるため、社内だけで判断せず、会計士や税理士に確認してから処理するのが安全策です。
まとめ|サーバー移行は「費用」よりも「全体設計」で考える
サーバー移行は、「今すぐ変えればOK」な単純作業ではありません。費用だけを見て外注すると、思わぬ設定ミスや業務停止リスクに直面する可能性があります。
成功の鍵は、以下のような“段取り”にあります:
- ドメインやメールを含めた全体の移行設計
- 事前テストと並行稼働期間の確保
- DNSやSSLなど、地味だが重要な構成部分の見直し
- 会計・経理部門との費用処理ルールの確認
企業のWebやメールは、「動いて当たり前」であるがゆえに、その裏側の設計や費用見積もりに軽視が起きがちです。
ぜひ本記事をきっかけに、自社にとって最適なサーバー移行の方法を整理し、コストもトラブルも最小限に抑えたスマートな移行戦略を立ててください。